Organiser un mariage humaniste sans rien oublier

Un mariage humaniste se construit autour de votre cérémonie, puis s’organise comme une journée avec plusieurs temps forts : accueil, échanges de vœux, repas et réception. Commencez par fixer le déroulé et les personnes qui interviennent avant de choisir les détails de décoration. Les réponses des invités conditionnent le plan de table, le menu et les quantités. Gardez enfin une demi-journée avant la cérémonie pour les vérifications et l’installation, plutôt que de tout repousser au matin même.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2 personnes
2
Concevoir les invitations
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Établir le plan de table
2 personnes
7
Rédiger le programme de la cérémonie
2 personnes
8
Recueillir les vœux personnels
2 personnes
9
Fixer les intervenants et la musique
2 personnes
10
Confirmer les réservations
11
Finaliser le menu
2 personnes
12
Communiquer le nombre d’invités
13
Rassembler le matériel de cérémonie
2 personnes
14
Vérifier la décoration
2 personnes
15
Composer la playlist
2 personnes
16
Rassembler les discours
17
Vérifier la liste des courses
2 personnes
18
Faire les courses
3 personnes
19
Stocker les boissons au frais
2 personnes
20
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
21
Préparer les vêtements et les anneaux
2 personnes
22
Ouvrir le lieu
2 personnes
23
Vérifier le lieu
2 personnes
24
Installer les tables
4 personnes
25
Installer les chaises
4 personnes
26
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
27
Installer la table de cérémonie
2 personnes
28
Suspendre la décoration
3 personnes
29
Répartir les compositions florales
2 personnes
30
Installer le linge de table
3 personnes
31
Dresser les tables
4 personnes
32
Placer les badges nominatifs
2 personnes
33
Préparer le livre d'or
34
Préparer le script de cérémonie
35
Raccorder le matériel audio
2 personnes
36
Tester les microphones
2 personnes
37
Tester la musique
2 personnes
38
Monter le buffet
4 personnes
39
Préparer les en-cas
4 personnes
40
Présenter le gâteau
2 personnes
41
Préparer les boissons
3 personnes
42
Mettre en place le point café
2 personnes
43
Vérifier les toilettes
44
Installer la table d’accueil
2 personnes
45
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
46
Accueillir les fournisseurs
2 personnes

Événement

47
Accueillir les invités
4 personnes
48
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
49
Animer la cérémonie
3 personnes
50
Gérer la musique pendant la cérémonie
51
Présenter les vœux et les alliances
52
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
53
Servir l'apéritif
4 personnes
54
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
55
Servir des amuse-bouches
3 personnes
56
Accompagner les invités à leurs tables
2 personnes
57
Ouvrir le buffet
2 personnes
58
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
59
Servir les repas diététiques
2 personnes
60
Rassembler les assiettes et les couverts
3 personnes
61
Annoncer les discours
62
Gérer la technique des discours
63
Couper le gâteau
2 personnes
64
Servir le gâteau
4 personnes
65
Servir le café et le thé
3 personnes
66
Accompagner la première danse
67
Gérer la musique pour la soirée dansante
68
Servir les snacks de fin de soirée
3 personnes
69
Évacuer les déchets au fur et à mesure
2 personnes
70
Faire dire au revoir aux invités
2 personnes

Suivi

71
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
72
Rassembler les cadeaux en lieu sûr
2 personnes
73
Stocker les restes au frais
2 personnes
74
Pré-trier la vaisselle
3 personnes
75
Dégager les tables
4 personnes
76
Retirer la décoration
3 personnes
77
Démonter le mobilier
4 personnes
78
Faire la vaisselle
4 personnes
79
Rassembler les déchets
3 personnes
80
Nettoyer le lieu
4 personnes
81
Trier les objets empruntés
2 personnes
82
Retourner les articles
2 personnes
83
Ranger les stocks restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rectangulairesqté 8
Table de cérémonie
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Table des cadeaux
Table d’accueil
Portant à vêtements
Tables hautesqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 75
Assiettes à dessertqté 75
Tasses à caféqté 75
Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 80
Verres à champagneqté 70
Cuillères à caféqté 75
Couteaux à dînerqté 75
Fourchettes de tableqté 75
Fourchettes à dessertqté 75
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de service pour gâteauqté 3
Carafes d'eauqté 10

Décoration

Chemins de tableqté 8
Serviettes en tissuqté 75
Décorations de tableqté 8
Compositions floralesqté 10
Panneau d’accueil
Panneau de cérémonie
Badges nominatifsqté 70
Numéros de tableqté 8
Livre d’or
Stylos pour le livre d'orqté 4
Coussin d’alliances
Bougiesqté 30
Bougeoirsqté 30
Guirlandesqté 8
Ballonsqté 80
Ruban pour ballonsqté 4
Cadres photoqté 12
Pinces de tableqté 16

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Mixeur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeursqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Réchauffe-assiettesqté 2
Couteau à gâteau
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 4
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 6
Pincesqté 8
Cuillères de serviceqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Corbeilles à painqté 6
Bacs à vaisselleqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Éponges de nettoyageqté 6
Gants en caoutchoucqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le fil de la cérémonie : prévoyez les interventions, la musique et les vœux personnels avant de rédiger le programme. Demandez les textes définitifs au plus tard 7 jours avant pour éviter les changements de dernière minute.
Fixez une date limite de réponse sur les invitations, idéalement 4 à 6 semaines avant le mariage. Relancez ensuite les personnes manquantes et recueillez au même moment les besoins alimentaires afin de transmettre un nombre fiable au traiteur.
Préparez le plan de table seulement après avoir consolidé les inscriptions. Réservez des tables rectangulaires, une table de cérémonie, une table d’accueil et une table pour les cadeaux, puis vérifiez que le nombre de chaises correspond exactement aux invités attendus.
Ne limitez pas le contrôle de la vaisselle aux assiettes : comptez aussi les verres à eau, à vin et à champagne, les couverts à dessert, les carafes et les plateaux de service. Une vérification 48 heures avant laisse encore le temps de compléter un stock manquant.
Le jour précédent, mettez les boissons au frais et rassemblez vêtements, anneaux, discours et matériel de cérémonie au même endroit. Le jour J, ouvrez le lieu au moins 3 heures avant l’accueil pour vérifier les espaces et installer tables, chaises et signalétique.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un mariage humaniste ?: Prévoyez au moins 6 mois pour préparer sereinement les invités, les réservations, la cérémonie et le repas. Les vœux, le programme et les interventions devraient être finalisés dans les 2 dernières semaines.
Quand envoyer les invitations pour un mariage humaniste ?: Envoyez-les environ 3 à 4 mois avant la date, avec une date limite de réponse située 4 à 6 semaines avant le mariage. Vous aurez ainsi le temps de traiter les inscriptions et d’ajuster le menu et le plan de table.
Quand préparer les vœux pour une cérémonie humaniste ?: Commencez la collecte au moins 6 semaines avant la cérémonie et demandez une version définitive 7 jours avant. Conservez les textes avec les discours et le programme pour éviter de les chercher le jour J.
Quand installer la salle d’un mariage humaniste ?: Faites les contrôles du lieu et rassemblez le matériel la veille, puis prévoyez au moins 3 heures le jour même pour installer les tables, les chaises, la décoration et l’espace de cérémonie. Gardez une marge supplémentaire si la salle doit aussi accueillir un buffet.

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