LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerd huiskamerconcert

Een huiskamerconcert vraagt om meer voorbereiding dan alleen een artiest en een paar stoelen. Je legt eerst datum, programma en gastenlijst vast en regelt daarna techniek, eten, drinken en de indeling van de woonkamer. Op de dag zelf draait het om een vrije podiumplek, een tijdige soundcheck en een rustige ontvangst. Met deze checklist zie je wat je wanneer regelt en welke details vaak pas op het laatste moment problemen geven.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum met artiest bevestigen

  • Programma en speeltijden vastleggen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Gastenlijst afronden

  • Artiest praktische informatie sturen

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Hapjes voorbereiden

    2 personen

  • Woonkamer leegmaken

    2 personen

  • Meubilair klaarzetten

    3 personen

  • Podiumplek vrijmaken

    2 personen

  • Geluidsapparatuur opbouwen

    2 personen

  • Instrumenten veilig neerzetten

    2 personen

  • Verlichting instellen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Buffet en bar inrichten

    2 personen

  • Toilet en entree controleren

  • Soundcheck met artiest

    3 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    2 personen

  • Jassen en tassen begeleiden

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • Openingswoord verzorgen

  • Eerste concertset begeleiden

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Pauzehapjes klaarzetten

    2 personen

  • Pauze begeleiden

    2 personen

  • Tweede concertset begeleiden

  • Dinerbuffet klaarzetten

    3 personen

  • Dinerbuffet serveren

    3 personen

  • Servies verzamelen

    2 personen

  • Derde concertset begeleiden

  • Dessert en koffie serveren

    2 personen

  • Verzoeknummers begeleiden

  • Afscheid en jassen uitgeven

    2 personen

  • Gasten veilig laten vertrekken

Nazorg

  • Restanten gekoeld opbergen

    2 personen

  • Geluidsapparatuur afbouwen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Woonkamer schoonmaken

    2 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    2 personen

  • Decoratie verwijderen

  • Apparatuur en kabels controleren

  • Geleende spullen retourneren

  • Artiest uitbetaling regelen

  • Gasten bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Statafelsaantal 3
  • Eettafelsaantal 4
  • Stoelenaantal 36
  • Krukkenaantal 4
  • Kapstok
  • Garderoberek

Servies

  • Wijnglazenaantal 40
  • Waterglazenaantal 40
  • Koffiekopjesaantal 30
  • Dinerbordenaantal 40
  • Dessertbordenaantal 40
  • Besteksetsaantal 40
  • Serveerschalenaantal 8
  • Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

  • Actieve speakersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Microfoonsaantal 2
  • Microfoonstandaardsaantal 2
  • Muziekkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

  • Sfeerlampenaantal 6
  • LED-lichtslingersaantal 3
  • Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 6
  • Bloemboekettenaantal 4
  • Welkomstbord
  • Menukaartenaantal 36

Keuken

  • Koffiezetapparaat
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 2
  • Thermoskannenaantal 3

Schoonmaak

  • Afwasteiltjesaantal 2
  • Handvegers en blikkenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de soundcheck vóór de ontvangst van gasten en houd daarvoor minimaal 60 minuten vrij. Test niet alleen microfoons en speakers, maar ook mengpaneel, muziekkabels, stekkerdozen en verlengkabels.
  • Maak de podiumplek en looproutes eerder op de dag vrij. Zet instrumenten pas neer nadat meubilair en geluidsapparatuur staan, zodat kabels niet onder stoelen of langs de entree lopen.
  • Koel dranken minstens 3 uur vooraf en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet daarnaast waterglazen klaar; die worden bij een concert vaak vergeten naast wijnglazen.
  • Stuur de artiest uiterlijk 3 dagen vooraf de praktische informatie: aankomsttijd, adres, parkeermogelijkheden, beschikbare apparatuur en het programma met speeltijden. Zo kun je ontbrekende microfoons of kabels nog regelen.
  • Richt de entree en garderobe in voordat de eerste gast komt. Een kapstok of garderoberek, een welkomstbord en een vaste plek voor jassen en tassen voorkomen opstopping in de woonkamer.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een huiskamerconcert organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de datum, artiest en uitnodigingen. Rond de gastenlijst en dieetwensen 1 tot 2 weken van tevoren af en doe de laatste boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een huiskamerconcert?
Zet voor ongeveer 70 tot 80 procent van je gasten een stoel of kruk klaar en houd de rest van de ruimte vrij voor staanplaatsen. Bij 30 gasten betekent dat ongeveer 21 tot 24 zitplaatsen, plus ruimte voor podium en looproutes.
Wanneer doe je de soundcheck bij een huiskamerconcert?
Doe de soundcheck 60 tot 90 minuten vóór de inloop. Controleer per microfoon het volume, test de actieve speakers en leg muziekkabels en verlengkabels zo neer dat gasten er niet over struikelen.
Hoeveel drank en hapjes heb ik nodig voor een huiskamerconcert?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor hapjes kun je uitgaan van 4 tot 6 kleine porties per persoon per uur; vraag dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf uit.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!