Wohnzimmerkonzert organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige den Termin mit dem Künstler mindestens vier bis sechs Wochen vorher und lege Programm sowie Spielzeiten schriftlich fest. So lassen sich Einlass, Soundcheck und Pausen zuverlässig planen.
• Schicke die Einladungen etwa drei bis vier Wochen vor dem Konzert und schließe die Gästeliste spätestens sieben Tage vorher. Frage dabei auch Ernährungswünsche ab, statt beim Einkauf zu raten.
• Plane den Soundcheck mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein. Aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Ständer sowie Musik- und Verlängerungskabel sollten vorab vollständig bereitliegen.
• Räume den Bühnenbereich und die Wege am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vorher frei. Möbel, Instrumente und Kabel dürfen weder den Eingang noch die Sitzplätze oder die Garderobe blockieren.
• Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und richte Buffet und Bar mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kontrolliere Toilette, Eingang, Beleuchtung und Ersatzbatterien.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Wohnzimmerkonzert planen?

Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit der Terminbestätigung und dem Programm. Die Gästeliste sollte spätestens sieben Tage vor dem Konzert abgeschlossen sein.

Wann sollte der Soundcheck beim Wohnzimmerkonzert stattfinden?

Plane den Soundcheck mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein. So bleibt Zeit, Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Kabel zu prüfen, ohne dass Gäste warten müssen.

Wie viele Getränke brauche ich für ein Wohnzimmerkonzert?

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaufe verderbliche Snacks erst nach der bestätigten Gästezahl und kühle die Getränke mehrere Stunden vorher.

Wann sollte ich die Wohnung für das Konzert vorbereiten?

Beginne etwa zwei Stunden vor dem Einlass mit dem Freiräumen des Wohnzimmers, dem Aufbau der Möbel und der Beleuchtung. Buffet, Bar und Willkommensgetränke sollten spätestens 30 Minuten vorher fertig sein.

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