Boodschappenlijst voor een Hollywood thema-avond

Voor een Hollywood thema-avond heb je meer nodig dan alleen hapjes en een dresscode. Denk aan een ingerichte bar, voldoende servies, een plek voor jassen en sfeerverlichting die de ruimte herkenbaar maakt. Reken per gast op een dinerbord, dessertbord, glas en bestek, plus extra exemplaren voor ongelukjes. Controleer apparatuur en kabels uiterlijk een dag vooraf, zodat muziek, microfoon en quiz zonder onderbreking werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2
Statafelsaantal 3
Kledingrek

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 55
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Mengkommenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Prikbord

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 4
Ledlampenaantal 6

Decoratie

Rode loper
Gouden sterrenaantal 30
Filmklappersaantal 3
Decoratieve filmrollenaantal 4
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Fotowand
Gouden tafellopersaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Tafelnummersaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 5 kuipjes
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Brie - 800 gram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Olijven - 6 potten
- Miniwraps - 80 stuks
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 800 gram
- Eieren - 30 stuks
- Krieltjes - 6 kilogram
- Kipdijfilet - 6 kilogram
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Gemengde salade - 3 kilogram
- Dressing - 4 flessen
- Brownies - 60 stuks
- Mini-gebakjes - 60 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- IJs - 5 liter
- Koffie - 1,5 kilogram
- Thee - 100 zakjes
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks

Tips

Koop voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en zet daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur klaar. Houd water apart beschikbaar en koel dranken minimaal 4 uur vooraf.
Neem per gast minimaal 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel mee. Voeg 10 tot 15% reserve toe voor gevallen servies of extra gasten.
Voor hapjes werkt een verdeling van 6 tot 8 kleine porties per persoon voor de eerste 2 uur. Gebruik meerdere serveerschalen en serveertangen, zodat gasten niet allemaal bij één buffetpunt staan.
Leg snoerverlichting en ledlampen minstens 2 uur voor aankomst aan en test elke verlengkabel afzonderlijk. Gebruik stekkerdozen alleen op plekken waar niemand over kabels kan struikelen.
Zet een kledingrek bij de entree en houd naamkaartjes, tafelnummers en quizmaterialen op één vaste plek. Controleer de boodschappen, serviesvoorraad en keukenhulpmiddelen uiterlijk 24 uur voor het feest.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Hollywood thema-avond?: Zorg voor eten en drinken, diner- en dessertborden, glazen, bestek, serveerschalen, een kledingrek en sfeerverlichting. Voor muziek en de quiz heb je luidsprekers, een muziekspeler, een microfoon en eventueel een prikbord nodig.
Hoeveel glazen heb ik nodig per persoon op een feest?: Reken op 1 glas per persoon per drinkmoment en houd minimaal 25% extra achter de hand. Voor een avond met vier drinkmomenten zijn dat ongeveer 5 glazen per gast als je niet tussendoor afwast.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een thema-avond?: Voor een borrelgedeelte van 2 uur reken je op 6 tot 8 kleine hapjes per persoon. Serveer je ook een volledige maaltijd, dan volstaan ongeveer 3 tot 5 hapjes per persoon als ontvangst.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Hollywood feest doen?: Doe houdbare boodschappen en wegwerpreserves 2 tot 3 dagen vooraf. Koop verse hapjes, gekoelde dranken en desserts uiterlijk 1 dag vooraf en zet de dranken minimaal 4 uur voor aanvang koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.