Einkaufsliste für einen Hollywood-Themenabend
Für einen Hollywood-Abend brauchst du mehr als Filmplakate und schicke Kleidung. Plane Geschirr, Gläser, Buffet, Bar, Beleuchtung und die Technik für Musik, Mikrofon und Quiz gemeinsam. Die passende Menge hängt vor allem von der Gästezahl und der Dauer des Abends ab. Mit dieser Einkaufsliste erkennst du früh, was noch besorgt, ausgeliehen, gekühlt oder vor dem Eintreffen der Gäste getestet werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 2
- StehtischeAnz. 3
- Kleiderständer
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 60
- DesserttellerAnz. 60
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 55
- GabelnAnz. 60
- MesserAnz. 60
- LöffelAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- RührschüsselnAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Pinnwand
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Dekoration
- Roter Teppich
- Goldene SterneAnz. 30
- FilmklappenAnz. 3
- Dekorative FilmrollenAnz. 4
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- Fotowand
- Goldene TischläuferAnz. 6
- NamensschilderAnz. 60
- TischnummernAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- HandfegerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 5 Becher
- Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Brie - 800 gram
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Oliven - 6 Gläser
- Miniwraps - 80 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Räucherlachs - 800 Gramm
- Eier - 30 Stück
- Drillinge - 6 Kilogramm
- Hähnchenschenkel-Filet - 6 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hamburgerbrötchen - 60 Stück
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Kartoffelsalat - 3 Kilogramm
- Pastasalat - 3 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Dressing - 4 Flaschen
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Gebäck - 60 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Eis - 5 Liter
- Kaffee - 1,5 Kilogramm
- Tee - 100 Beutel
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Servietten - 300 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Glas, eine Tasse sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen und kalte Getränke werden oft zu spät eingeplant, besonders wenn der Kühlschrank bereits für Snacks und Desserts voll ist.
- Für Buffet und Bar brauchst du ausreichend Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen. Lege Schneidebretter, Kochmesser und Rührschüsseln nicht erst beim Aufbau bereit, sondern prüfe sie mindestens einen Tag vorher.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon und Musikplayer spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Empfang. Plane je Technikgerät ein passendes Verlängerungskabel ein und prüfe, ob die Kabel bis zu den Tischen und zur Beleuchtung reichen.
- Hänge Lichterketten und stelle LED-Lampen vor dem Eintreffen der Gäste auf. Ein Kleiderständer, Namensschilder und eine Pinnwand werden leicht vergessen, obwohl sie beim Empfang und für Quiz oder Programm schnell gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Hollywood-Themenabend?
- Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Glas, eine Kaffeetasse sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel. Kaufe oder leihe zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein, also bei 20 Gästen etwa 22 bis 23 Gedecke.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Hollywood-Mottoparty?
- Für die erste Stunde rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem bis zwei Getränken pro Stunde. Bei 20 Gästen und vier Stunden Dauer ergibt das ungefähr 120 bis 200 Getränkeportionen, einschließlich alkoholfreier Getränke und Wasser.
- Wann muss ich die Technik für den Hollywood-Abend testen?
- Teste Lautsprecher, Mikrofon und Musikplayer mindestens drei Stunden vor dem Eintreffen der Gäste. Prüfe dabei auch alle Verlängerungskabel und stelle Ersatzkabel bereit, damit ein Fehler nicht erst während des Quiz oder der Musik auffällt.
- Wie viel Reserve sollte ich bei Tellern und Gläsern einplanen?
- Plane 10 bis 15 Prozent mehr Teller und Gläser als angemeldete Gäste ein. Bei 30 Personen brauchst du damit etwa 33 bis 35 Stück pro benötigter Geschirrart, besonders wenn nicht laufend gespült wird.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!