Zo organiseer je een ziekenhuisrommelmarkt

Begin met de ruimtes, datum en verkoopregels voordat je mensen uitnodigt. Daarna verzamel je aanmeldingen, deel je verkopers en vrijwilligers in en maak je een plattegrond met kraamnummers. Regel betalingen, wisselgeld en bewegwijzering ruim vóór de opbouw. Vergeet ook de praktische kant niet: kledingrekken, stroompunten, gekoelde dranken en een duidelijke plek voor de kassa bepalen op de dag zelf hoeveel rust je houdt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Ruimtes reserveren
2
Datum en tijden vastleggen
2 personen
3
Verkoopregels opstellen
2 personen
4
Aanmeldformulier maken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Promotie ophangen
2 personen
7
Online aankondiging plaatsen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Verkopers bevestigen
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Vrijwilligers indelen
2 personen
12
Kraamnummers toewijzen
2 personen
13
Plattegrond maken
2 personen
14
Reserveringen controleren
15
Verkoperslijst afdrukken
16
Betaalwijze bepalen
2 personen
17
Wisselgeld regelen
18
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
19
Routebordjes maken
2 personen
20
Boodschappenlijst controleren
2 personen
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Contant geld ophalen
23
Dranken koelen
2 personen
24
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
25
Kramen voorbereiden
3 personen
26
Vrijwilligers informeren
2 personen

Event

27
Locatie openen
2 personen
28
Levering controleren
2 personen
29
Tafels opstellen
4 personen
30
Stoelen plaatsen
3 personen
31
Kramen nummeren
2 personen
32
Verkopers ontvangen
3 personen
33
Verkooptafels verdelen
3 personen
34
Goederen uitladen
6 personen
35
Kraamartikelen uitstallen
10 personen
36
Kassa inrichten
2 personen
37
Kassageld tellen
2 personen
38
Koffiepunt inrichten
2 personen
39
Hapjes voorbereiden
3 personen
40
Dranken klaarzetten
2 personen
41
Garderobe inrichten
2 personen
42
Routebordjes plaatsen
2 personen
43
Toiletten controleren
44
Infobalie bemannen
2 personen
45
Bezoekers ontvangen
3 personen
46
Kassa bemannen
2 personen
47
Kraamtoezicht verzorgen
2 personen
48
Koffie en thee serveren
2 personen
49
Hapjes serveren
2 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Afval verzamelen
2 personen
52
Tafels netjes houden
2 personen
53
Toiletten tussentijds controleren
54
Verkopers ondersteunen
2 personen
55
Verkoopomroep verzorgen
56
Kassa afsluiten
2 personen
57
Verkopers uitchecken
3 personen

Nazorg

58
Goederen uitladen
6 personen
59
Tafels en stoelen afbouwen
5 personen
60
Kramen leegmaken
4 personen
61
Servies afwassen
2 personen
62
Afval afvoeren
3 personen
63
Vloeren schoonmaken
3 personen
64
Koffiepunt schoonmaken
2 personen
65
Toiletten schoonmaken
2 personen
66
Decoratie verwijderen
2 personen
67
Geleende spullen verzamelen
2 personen
68
Locatie afsluiten
2 personen
69
Opbrengst veilig opbergen
2 personen
70
Restvoorraad controleren
2 personen
71
Retourgoederen sorteren
2 personen
72
Geleende spullen retourneren
2 personen
73
Onverkochte goederen afhandelen
2 personen
74
Betaaloverzicht opstellen
2 personen
75
Facturen en bonnetjes ordenen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 80
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Kassaaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Handmicrofoon
Batterijenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Scharenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Prijshoudersaantal 40
Kraamnummerbordenaantal 20
Routebordjesaantal 12
Pijlenstickersaantal 30
Informatiebordenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Plakbandaantal 8
Touwaantal 2
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkar
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Krattenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg verkoopregels en het aanmeldformulier vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Noteer per verkoper de benodigde tafelruimte en eventuele dieetwensen, zodat je later niet opnieuw hoeft te inventariseren.
Maak de plattegrond zodra de verkopers zijn bevestigd. Reserveer naast marktkramen en tafels ook ruimte voor garderoberekken, looproutes, afzetpalen en een aparte kassa.
Bepaal vooraf of je contant, met pin of met beide betaalwijzen werkt. Regel bij contante verkoop het wisselgeld en haal het benodigde geld uiterlijk op de dag vóór de rommelmarkt op.
Controleer stroompunten vóór je koffiezetapparaten, waterkokers en pinapparaten indeelt. Leg verlengsnoeren, stekkerdozen en batterijen klaar en test de apparatuur minstens één dag eerder.
Zet niet alleen de kramen klaar, maar ook prijshouders, kraamnummerborden en routebordjes. Koel dranken tijdig en maak een korte vrijwilligersindeling met een aanspreekpunt voor betalingen en verkopers.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een ziekenhuisrommelmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met het reserveren van ruimtes, de datum en de verkoopregels. Plan de verkopersindeling en vrijwilligers uiterlijk 1 week voor de markt.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een ziekenhuisrommelmarkt?: Plan minimaal 1 vrijwilliger voor de kassa, 1 voor ontvangst en verkopers en 1 voor koffie en dranken. Voeg bij een grotere markt per extra 10 tot 15 kramen ongeveer 1 extra begeleider toe.
Wanneer moet ik de verkopers bevestigen?: Bevestig verkopers zodra de aanmeldingen zijn gecontroleerd, bij voorkeur 2 tot 3 weken vóór de rommelmarkt. Stuur daarbij hun kraamnummer, aankomsttijd, verkoopregels en betaalafspraken mee.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig voor een ziekenhuisrommelmarkt?: Leg als startpunt ongeveer 10 tot 20 euro aan muntgeld en kleine biljetten per verkoopplek klaar, afhankelijk van het aantal kassa’s. Controleer het bedrag op basis van je verkoopregels en haal het uiterlijk de dag ervoor op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.