Krankenhaus-Flohmarkt organisieren: Schritt für Schritt
Bei einem Krankenhaus-Flohmarkt entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Veranstaltungstag. Beginne mit Räumen, Datum und Verkaufsregeln, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Ausstellerverwaltung, Standplan, Helfer, Kasse und Verpflegung. Plane außerdem Zeit für Dinge ein, die häufig zu spät auffallen: Kleingeld, Wegweiser, Stromanschlüsse und bestätigte Standnummern.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Räume reservieren
- 2
Datum und Uhrzeiten festlegen
2 Personen
- 3
Verkaufsregeln festlegen
2 Personen
- 4
Anmeldeformular erstellen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Werbung aufhängen
2 Personen
- 7
Online-Ankündigung veröffentlichen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Aussteller bestätigen
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 12
Standnummern zuweisen
2 Personen
- 13
Lageplan erstellen
2 Personen
- 14
Reservierungen prüfen
- 15
Verkäuferliste drucken
- 16
Zahlungsart festlegen
2 Personen
- 17
Kleingeld organisieren
- 18
Preisliste vorbereiten
2 Personen
- 19
Wegweiser erstellen
2 Personen
- 20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Bargeld abholen
- 23
Getränke kühlen
2 Personen
- 24
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
- 25
Stände vorbereiten
3 Personen
- 26
Freiwillige informieren
2 Personen
Event
- 27
Location öffnen
2 Personen
- 28
Lieferung prüfen
2 Personen
- 29
Tische aufstellen
4 Personen
- 30
Stühle aufstellen
3 Personen
- 31
Stände nummerieren
2 Personen
- 32
Verkäufer empfangen
3 Personen
- 33
Verkaufstische verteilen
3 Personen
- 34
Waren ausladen
6 Personen
- 35
Standartikel auslegen
10 Personen
- 36
Kasse einrichten
2 Personen
- 37
Kassengeld zählen
2 Personen
- 38
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 39
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 40
Getränke bereitstellen
2 Personen
- 41
Garderobe einrichten
2 Personen
- 42
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 43
Toiletten kontrollieren
- 44
Infostand besetzen
2 Personen
- 45
Besucher empfangen
3 Personen
- 46
Kasse bedienen
2 Personen
- 47
Standaufsicht übernehmen
2 Personen
- 48
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 49
Snacks servieren
2 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Abfall sammeln
2 Personen
- 52
Tische ordentlich halten
2 Personen
- 53
Toiletten zwischendurch kontrollieren
- 54
Verkäufer unterstützen
2 Personen
- 55
Verkaufsansage organisieren
- 56
Kasse abschließen
2 Personen
- 57
Verkäufer auschecken
3 Personen
Nachbereitung
- 58
Waren ausladen
6 Personen
- 59
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
- 60
Stände leeren
4 Personen
- 61
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 62
Abfall entsorgen
3 Personen
- 63
Böden reinigen
3 Personen
- 64
Kaffeepunkt reinigen
2 Personen
- 65
Toiletten reinigen
2 Personen
- 66
Dekoration entfernen
2 Personen
- 67
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
- 68
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 69
Einnahmen sicher aufbewahren
2 Personen
- 70
Restbestand prüfen
2 Personen
- 71
Retourwaren sortieren
2 Personen
- 72
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 73
Unverkaufte Waren abwickeln
2 Personen
- 74
Zahlungsübersicht erstellen
2 Personen
- 75
Rechnungen und Quittungen sortieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 20
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 40
- KlappischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 80
- AbsperrpfostenAnz. 8
Ausstattung
- KasseAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- Handmikrofon
- BatterienAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ScherenAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 24
- PreishalterAnz. 40
- StandnummernschilderAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- PfeilaufkleberAnz. 30
- InfotafelnAnz. 6
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- KlebebandAnz. 8
- SeilAnz. 2
- StifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 3
- BlechdosenAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- Reinigungswagen
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchspenderAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
- KistenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Verkaufsregeln fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. Kläre darin unter anderem Standgröße, Aufbauzeit, Zahlungsabwicklung und welche Waren zugelassen sind.
- Bestätige die Aussteller nicht erst am Veranstaltungstag. Weise die Standnummern nach Anmeldeschluss zu, erstelle den Lageplan und drucke die Verkäuferliste mindestens einen Tag vorher.
- Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Stände, Tische, Klappische und Kleiderbügel müssen vor dem Eintreffen der Verkäufer stehen. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel und Absperrpfosten.
- Bereite die Kasse mit Wechselgeld vor und entscheide früh, ob Kartenzahlung angeboten wird. Kartenlesegeräte brauchen Strom und eine Verbindung; teste sie spätestens am Vortag.
- Kümmere dich mindestens am Vorabend um Getränke und haltbare Vorräte. Getränke gehören in Kühlboxen, während Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Tassen, Gläser und Serviertabletts am Veranstaltungstag schnell erreichbar sein sollten.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Krankenhaus-Flohmarkt organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Raumreservierung, Datum und Verkaufsregeln. Öffne die Anmeldung erst, wenn Formular, Teilnahmebedingungen und Werbetext fertig sind.
- Wann sollte man die Aussteller für den Krankenhaus-Flohmarkt bestätigen?
- Bearbeite die Anmeldungen fortlaufend und verschicke die Bestätigung spätestens 7 Tage vor dem Markt. Standnummern und Lageplan sollten anschließend innerhalb von 2 bis 3 Tagen feststehen.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Flohmarkt?
- Plane für eine kleine Kasse mindestens 100 bis 150 Euro in kleinen Scheinen und Münzen ein. Der genaue Betrag hängt von der Teilnahmegebühr und davon ab, ob Verkäufer oder Veranstalter die Zahlungen abwickeln.
- Was muss am Tag vor dem Krankenhaus-Flohmarkt vorbereitet sein?
- Am Vortag sollten Verkäuferliste, Standnummernschilder, Wegweiser, Preisliste, Kasse und Helfereinteilung bereitliegen. Teste außerdem Kartenlesegeräte, Mikrofon und Stromversorgung und kühle die Getränke rechtzeitig.
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