Zo organiseer je een wijkbraderie zonder last-minute stress
Begin een wijkbraderie niet met kramen of boodschappen, maar met datum, programma en de randvoorwaarden van het terrein. Controleer eerst de vergunning, stroomvoorziening, toiletten en afvalinzameling. Daarna open je de kraamaanmeldingen, verwerk je dieetwensen en maak je de indeling. In de laatste week stuur je deelnemersinformatie en deel je vrijwilligers in. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke plattegrond, een praktische opbouwvolgorde en gekoelde dranken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en programma publiceren
2 personen
- 2
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 3
Aanmeldingen voor kramen openen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 5
Dieetwensen verzamelen
2 personen
- 6
Kramen indelen
2 personen
- 7
Leveranciers bevestigen
2 personen
- 8
Vergunning controleren
- 9
Reservering toiletten maken
- 10
Reservering afvalinzameling maken
- 11
Reservering dranken maken
- 12
Elektriciteitsplan vastleggen
2 personen
- 13
Plattegrond afdrukken
- 14
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
- 15
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
- 16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 17
Boodschappen doen
3 personen
- 18
Materialen ophalen
2 personen
- 19
Dranken koelen
2 personen
- 20
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 21
Contant geld klaarleggen
- 22
Informatiebalie voorbereiden
2 personen
- 23
Terrein afzetten
4 personen
- 24
Marktkramen plaatsen
6 personen
- 25
Partytenten opbouwen
4 personen
- 26
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 27
Stroomkabels veilig leggen
3 personen
- 28
Verlichting ophangen
3 personen
- 29
Versiering ophangen
3 personen
- 30
Informatieborden plaatsen
2 personen
- 31
Afvalbakken plaatsen
2 personen
- 32
Koffiepunt inrichten
3 personen
- 33
Buffettafel inrichten
3 personen
- 34
Koelboxen vullen
2 personen
- 35
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
- 36
Hapjes klaarzetten
3 personen
- 37
Kassa en betaalterminal testen
2 personen
- 38
Terrein en looproutes controleren
3 personen
Event
- 39
Leveranciers ontvangen
3 personen
- 40
Bezoekers welkom heten
3 personen
- 41
Informatiebalie bemannen
2 personen
- 42
Koffie en thee serveren
3 personen
- 43
Hapjes serveren
3 personen
- 44
Dranken uitgeven
3 personen
- 45
Dranken bijvullen
2 personen
- 46
Buffet regelmatig aanvullen
2 personen
- 47
Afvalbakken legen
2 personen
- 48
Tafels schoonhouden
2 personen
- 49
Toiletten controleren
2 personen
- 50
Verlichting inschakelen
- 51
Voorraad controleren
2 personen
- 52
Leveranciers uitzwaaien
2 personen
- 53
Laatste ronde afval maken
2 personen
- 54
Kassa afsluiten
2 personen
- 55
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Nazorg
- 56
Eten en dranken opruimen
4 personen
- 57
Servies afwassen
3 personen
- 58
Marktkramen afbreken
6 personen
- 59
Partytenten afbreken
4 personen
- 60
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 61
Versiering verwijderen
3 personen
- 62
Stroom veilig uitschakelen
2 personen
- 63
Afval verzamelen
4 personen
- 64
Terrein vegen en schoonmaken
4 personen
- 65
Geleende materialen sorteren
2 personen
- 66
Materialen retourneren
2 personen
- 67
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
- 68
Afvalcontainers laten ophalen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Marktkramenaantal 20
- Tafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 40
- Biertafelsetsaantal 6
- Informatiebalie
- Afzethekkenaantal 12
- Kledingrekaantal 2
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 250
- Koffiekopjesaantal 100
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 6
- Koffielepelsaantal 50
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Koelkastenaantal 2
- Betaalterminalsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Haspelsaantal 4
- Kabelmattenaantal 12
- Handmicrofoon
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Ballonnenaantal 200
- Ballonpompaantal 2
- Tafelkledenaantal 12
- Wegwijzerbordenaantal 8
- Naambordjesaantal 30
- Statafelrokkenaantal 4
Verlichting
- Lichtslingersaantal 8
- Ledbouwlampenaantal 4
- Lantaarnsaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Maatbekersaantal 2
- Mengkommenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Opslagbakkenaantal 12
- Koelelementenaantal 24
- Flessenopenersaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
- Handgelhoudersaantal 6
- Toiletborstelsaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de stroom vóór je de plattegrond definitief maakt vast. Noteer per kraam of activiteit het benodigde aansluitpunt en houd kabels uit looproutes met kabelmatten.
- Sluit de kraamaanmeldingen niet pas tijdens de laatste week. Verwerk aanmeldingen in een vaste indeling en stuur deelnemers daarna tijdig hun plek, aankomsttijd en praktische informatie.
- Plan toiletten en afvalinzameling apart van de kraamindeling. Controleer uiterlijk enkele dagen vooraf waar de toiletvoorziening en afvalpunten komen, zodat ze bereikbaar blijven voor bezoekers en leveranciers.
- Maak een opbouwvolgorde voor de ochtend: eerst terrein afzetten, daarna marktkramen en partytenten plaatsen, vervolgens tafels, informatiebalie, wegwijzers en techniek. Zo voorkom je dat kabels en materialen later door een volle markt moeten.
- Tel servies, koelcapaciteit en betaalmiddelen vóór je boodschappen doet. Dranken moeten vóór de start gekoeld kunnen worden en contant geld, betaalterminals en informatie voor deelnemers horen klaar te liggen voordat bezoekers arriveren.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een wijkbraderie organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, programma, vergunning en leveranciers. Open de kraamaanmeldingen daarna zo snel mogelijk, zodat je minstens 2 weken voor de braderie de indeling en deelnemersinformatie kunt afronden.
- Wanneer moet je een vergunning voor een wijkbraderie controleren?
- Controleer de vergunningsvereisten direct nadat de datum en locatie voorlopig vaststaan, minimaal 8 weken vooraf. Sommige aanvragen hebben een langere behandeltijd; wacht daarom niet tot de kraamaanmeldingen al geopend zijn.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een wijkbraderie?
- Plan minimaal 1 coördinator voor het geheel, 2 mensen voor opbouw en afbouw, 2 voor de informatiebalie en extra hulp voor dranken en opruimen. Bij een grotere braderie werkt een rooster met blokken van 2 tot 3 uur beter dan één lange dienst.
- Wanneer maak je de plattegrond van een wijkbraderie?
- Maak een eerste plattegrond zodra de kramen en vaste voorzieningen bekend zijn, meestal 2 tot 3 weken vooraf. Leg de definitieve versie uiterlijk enkele dagen voor de braderie vast en druk genoeg exemplaren af voor de informatiebalie, vrijwilligers en leveranciers.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!