Zo organiseer je een weekmarkt stap voor stap

Begin met de vergunning en de voorwaarden van de locatie voordat je standhouders benadert. Werk daarna de marktindeling op schaal uit, leg stroompunten vast en bevestig wie waar staat. In de laatste week draait alles om informatie, materialen en weersverwachting; op de marktdag zelf bouw je eerst de infrastructuur op en ontvang je daarna de standhouders. Plan een laatste veiligheidsronde voordat bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning en voorwaarden controleren
2
Marktindeling op schaal maken
2 personen
3
Standhouders bevestigen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Standhoudersinformatie versturen
6
Flyers verspreiden
2 personen
7
Stroompunten vastleggen
8
Weersverwachting controleren
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Materialen verzamelen
2 personen
11
Marktlocatie inspecteren
2 personen
12
Levering marktkramen ontvangen
3 personen
13
Marktkramen opstellen
4 personen
14
Partytenten opzetten
4 personen
15
Tenten verankeren
3 personen
16
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
17
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
18
Afvalpunten plaatsen
2 personen
19
Bewegwijzering ophangen
2 personen
20
Koffie- en drankpunt inrichten
2 personen
21
Dranken koud zetten
2 personen
22
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
23
Standhouders ontvangen
2 personen
24
Standplaatsen aanwijzen
2 personen
25
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

26
Bezoekers welkom heten
2 personen
27
Koffie en thee serveren
2 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Afvalbakken legen
2 personen
30
Looppaden vrijhouden
2 personen
31
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
32
Markt afsluiten
2 personen

Nazorg

33
Standhouders uit laten laden
3 personen
34
Marktkramen afbreken
4 personen
35
Partytenten afbreken
4 personen
36
Meubilair en materialen laden
3 personen
37
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
38
Locatie schoon opleveren
3 personen
39
Servies en materialen afwassen
2 personen
40
Materialen schoon en droog opbergen
2 personen
41
Geleende materialen retourneren
2 personen
42
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Biertafelsaantal 6
Tentgewichtenaantal 16
Afzethekkenaantal 12
Kleedjesaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Batterijlampenaantal 8
Handmicrofoon
Megafoon
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Bouwlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Schoteltjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Dienbladenaantal 6
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 4
Blikvangersaantal 2

Decoratie

Marktbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Klembordenaantal 4
Stiftenaantal 12
Tapeaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de marktindeling op schaal voordat je standplaatsen toezegt. Houd ruimte vrij voor looproutes, afzethekken, tentgewichten, stroomkabels en een koffie- en drankpunt; een te krappe indeling los je op de ochtend zelf nauwelijks nog op.
Stuur standhouders uiterlijk 7 dagen vooraf één praktische brief met hun standplaats, aankomsttijd, laad- en losafspraken, beschikbare stroom en wat zij zelf moeten meenemen. Zo voorkom je telefoontjes over basisinformatie tijdens de opbouw.
Plan de opbouw ruim vóór de opening: marktkramen, partytenten, tafels en stoelen staan eerst, daarna volgen tentverankering, stroom, verlichting, bewegwijzering en afvalpunten. Reken voor de laatste veiligheidscontrole minimaal 30 minuten.
Controleer stroom niet alleen op aanwezigheid, maar ook op de route van de verlengkabels en stekkerdozen. Leg kabels buiten de looplijn of scherm ze af; losse kabels worden tijdens het neerzetten van kramen vaak vergeten.
Zet koffie, thee en koude dranken pas klaar nadat de marktinrichting staat. Gebruik thermoskannen en koelboxen, plaats herbruikbare bekers en afvalbakken zichtbaar en controleer op de ochtend zelf opnieuw de weersverwachting en de verankering van alle tenten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een weekmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met vergunningen, locatievoorwaarden en de marktindeling. Bevestig standhouders bij voorkeur uiterlijk 4 weken voor de markt, zodat je open plekken en stroombehoefte nog kunt bijsturen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een weekmarkt op te bouwen?: Plan meestal 3 tot 4 uur voor de opbouw van kramen, tenten, tafels, stroom, verlichting en bewegwijzering. Reserveer daarnaast minimaal 30 minuten voor de veiligheidscontrole en het ontvangen van standhouders.
Wanneer stuur je de informatie naar standhouders?: Stuur de definitieve informatie uiterlijk 7 dagen vooraf en vermeld daarin de standplaats, aankomsttijd, route, stroomafspraken en contactpersoon. Bevestig eventuele wijzigingen nogmaals op de avond vóór de markt.
Hoeveel tentgewichten heb je nodig voor een weekmarkt?: Voorzie per partytent minimaal 4 verankeringspunten en gebruik per punt een geschikt tentgewicht volgens de voorwaarden van de tent en locatie. Controleer de verankering opnieuw vlak voor opening en bij veranderende wind; zet tenten bij twijfel niet op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.