Zo organiseer je een tentamentraining
Een goede tentamentraining begint niet bij de werkbladen, maar bij een strak programma en een passende studieruimte. Leg eerst de datum, trainers en begeleiders vast en bepaal hoeveel deelnemers de ruimte aankan. Daarna regel je aanmeldingen, oefenmateriaal en antwoordmodellen, zodat je inhoud op tijd gecontroleerd is. In de laatste week verschuift de aandacht naar deelnemerscommunicatie, printwerk, techniek, koffie en de inrichting van de zaal.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en programma vastleggen
2 personen
- 2
Studieruimte reserveren
- 3
Trainers en begeleiders vastleggen
2 personen
- 4
Oefenmateriaal verzamelen
2 personen
- 5
Uitnodigingen versturen
- 6
Aanmeldformulier openen
- 7
Aanmeldingen verwerken
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Deelnemerslijst controleren
- 10
Programma naar deelnemers sturen
- 11
Toetsvragen selecteren
2 personen
- 12
Antwoordmodellen controleren
2 personen
- 13
Werkbladen afdrukken
- 14
Naamkaartjes maken
- 15
Boodschappen doen
2 personen
- 16
Dranken koelen
- 17
Presentatie testen
2 personen
Event
- 18
Ruimte openen
2 personen
- 19
Tafels opstellen
3 personen
- 20
Stoelen klaarzetten
3 personen
- 21
Presentatiemateriaal aansluiten
2 personen
- 22
Werkbladen klaarleggen
2 personen
- 23
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 24
Registratietafel inrichten
- 25
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 26
Programma toelichten
- 27
Tentamenstof behandelen
2 personen
- 28
Pauzedranken bijvullen
- 29
Pauzesnacks serveren
2 personen
- 30
Oefentoets uitdelen
2 personen
- 31
Oefentoets begeleiden
3 personen
- 32
Antwoorden nabespreken
2 personen
- 33
Avondmaaltijd serveren
3 personen
- 34
Dranken bijvullen
- 35
Verdiepende opdrachten begeleiden
3 personen
- 36
Individuele vragen beantwoorden
3 personen
- 37
Laatste vragenronde houden
2 personen
- 38
Tips en samenvatting uitdelen
2 personen
- 39
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 40
Materialen verzamelen
3 personen
- 41
Afval sorteren
2 personen
- 42
Servies afwassen
2 personen
- 43
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
- 44
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 45
Techniek uitschakelen
- 46
Overgebleven eten koelen
- 47
Geleende materialen retourneren
- 48
Deelnemersmateriaal digitaal delen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 45
- Registratietafel
- Trainerstafelaantal 2
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Projector
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Stekkerdozenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Flip-over
- Flip-overstiftenaantal 2
- Presentatie-afstandsbediening
Servies
- Koffiekopjesaantal 45
- Drinkglazenaantal 45
- Bordenaantal 45
- Besteksetsaantal 45
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Messenaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
- Voedselbakkenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Afwasbakkenaantal 2
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de inhoud vóór je uitnodigt. Leg per onderdeel vast hoeveel oefenvragen, nabespreking en pauzetijd nodig zijn en stuur het programma uiterlijk een week vooraf naar de deelnemers.
- Sluit de inschrijving niet pas op de startdag. Controleer de deelnemerslijst 2 tot 3 dagen vooraf, verzamel dieetwensen en maak naamkaartjes op basis van de definitieve aanmeldingen.
- Test de presentatie minstens één werkdag vooraf met de laptop, projector, HDMI-kabel, stekkerdozen en verlengkabels. Neem ook een flip-over en stiften klaar voor uitleg zonder scherm.
- Print werkbladen en antwoordmodellen uiterlijk de dag ervoor. Leg per deelnemer één set klaar en houd enkele extra sets achter de hand voor last-minute aanmeldingen of beschadigde pagina’s.
- Begin op de trainingsdag 60 tot 90 minuten eerder met de ruimte. Zet tafels en stoelen klaar, richt de registratietafel in, sluit de presentatie aan en bereid koffie, thee en gekoelde dranken voor voordat deelnemers binnenkomen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren organiseer je een tentamentraining?
- Leg de datum, studieruimte en trainers bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Open de aanmelding daarna direct en sluit die 2 tot 3 dagen voor de training, zodat je aantallen, dieetwensen en materiaal kunt afronden.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een tentamentraining klaar te zetten?
- Reken op 60 tot 90 minuten voor het openen van de ruimte, de tafelopstelling, registratie en techniek. Plan de presentatie en alle werkbladen al uiterlijk de dag ervoor, zodat je op de ochtend alleen nog hoeft te controleren.
- Wanneer stuur je het programma van een tentamentraining?
- Stuur het programma ongeveer 7 dagen vooraf naar de deelnemers. Vermeld daarin de start- en eindtijd, pauzes, locatie-informatie en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
- Hoeveel oefenmateriaal druk je af voor een tentamentraining?
- Druk voor iedere aangemelde deelnemer één complete set werkbladen en antwoordmodellen af. Voeg 5 tot 10 procent extra sets toe; bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 32 tot 33 sets.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!