Cómo organizar un entrenamiento para el examen
Un entrenamiento para el examen funciona mejor cuando separas la preparación académica de la logística del día. Empieza fijando la fecha, el programa y la sala; después asigna entrenadores, abre las inscripciones y reúne las preguntas y hojas de trabajo. Durante la última semana debes cerrar la lista de participantes, confirmar preferencias dietéticas y enviar el horario. El día anterior, prueba la presentación y deja preparado el material de registro, el café y la conexión del proyector.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
- 2
Reservar una sala de estudio
- 3
Asignar entrenadores y monitores
2 personas
- 4
Reunir material de práctica
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
- 6
Abrir el formulario de inscripción
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Comprobar la lista de participantes
- 10
Enviar el programa a los participantes
- 11
Seleccionar preguntas de examen
2 personas
- 12
Comprobar las plantillas de respuesta
2 personas
- 13
Imprimir hojas de trabajo
- 14
Hacer tarjetas con nombres
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Enfriar bebidas
- 17
Probar la presentación
2 personas
Evento
- 18
Abrir el espacio
2 personas
- 19
Montar mesas
3 personas
- 20
Preparar las sillas
3 personas
- 21
Conectar el material de presentación
2 personas
- 22
Preparar las encimeras
2 personas
- 23
Preparar café y té
2 personas
- 24
Montar la mesa de registro
- 25
Recepción de participantes
2 personas
- 26
Presentar el programa
- 27
Tratar el temario del examen
2 personas
- 28
Reponer las bebidas del descanso
- 29
Servir snacks del descanso
2 personas
- 30
Repartir el examen de práctica
2 personas
- 31
Coordinar el examen de práctica
3 personas
- 32
Revisar las respuestas
2 personas
- 33
Servir la cena
3 personas
- 34
Rellenar las bebidas
- 35
Guiar las tareas de profundización
3 personas
- 36
Responder a preguntas individuales
3 personas
- 37
Hacer la ronda final de preguntas
2 personas
- 38
Repartir consejos y resumen
2 personas
- 39
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 40
Reunir los materiales
3 personas
- 41
Clasificar residuos
2 personas
- 42
Lavar la vajilla
2 personas
- 43
Volver a colocar las mesas y sillas
3 personas
- 44
Limpiar el espacio
2 personas
- 45
Apagar la técnica
- 46
Refrigerar la comida sobrante
- 47
Devolver el material prestado
- 48
Compartir digitalmente el material de los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 45
- Mesa de registro
- Mesa de entrenadorescant. 2
Equipo
- Portátilcant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Pizarra de hojas
- Rotuladores para pizarracant. 2
- Mando a distancia para presentaciones
Vajilla
- Tazas de cafécant. 45
- Vasoscant. 45
- Platoscant. 45
- Cubiertoscant. 45
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Cucharonescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Bandejas de comidacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Fregaderoscant. 2
- Cubos de limpiezacant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Fija primero el programa y calcula bloques realistas: deja al menos 10 minutos entre sesiones para cambiar de actividad, resolver dudas y mover al grupo. Reserva la sala antes de abrir las inscripciones y confirma cuántas mesas, sillas y tomas eléctricas tendrás.
- Asigna entrenadores y monitores con funciones concretas. Para un grupo de hasta 12 participantes suele bastar con un entrenador y un monitor; si habrá varias mesas de trabajo, define quién supervisa cada una antes de enviar las invitaciones.
- Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes. En ese momento comprueba la lista de participantes, recoge alergias o preferencias dietéticas y envía el programa definitivo, junto con la hora de llegada y lo que deben llevar.
- Prepara las preguntas de examen, las plantillas de respuesta y las hojas de trabajo con al menos 2 días de margen. Imprime un juego adicional por cada 10 participantes y revisa que la presentación se abra correctamente en el portátil conectado al proyector.
- No dejes el montaje para la llegada del grupo. Llega entre 60 y 90 minutos antes para colocar mesas y sillas, conectar portátil, proyector, pantalla, cable HDMI y regletas, preparar la mesa de registro y dejar listo el café, el té, el agua y la recepción.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un entrenamiento para el examen?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar la sala, asignar entrenadores y reunir el material de práctica. Deja cerradas las inscripciones y las necesidades dietéticas 5-7 días antes.
- ¿Cuándo debo enviar el programa a los participantes?
- Envía una primera versión al abrir las inscripciones y el horario definitivo entre 3 y 5 días antes. Incluye la hora de recepción, los descansos y cualquier indicación sobre el material de trabajo.
- ¿Cuánto material de práctica necesito imprimir?
- Prepara un juego completo por participante y al menos un 10 % adicional para errores, pérdidas o incorporaciones de última hora. Imprime las hojas de trabajo como mínimo 2 días antes y guarda las plantillas de respuesta aparte.
- ¿A qué hora hay que llegar el día del entrenamiento?
- Llega entre 60 y 90 minutos antes de la recepción. Ese margen permite montar mesas y sillas, probar la presentación, conectar el proyector y preparar el registro, el café y las bebidas sin retrasar el inicio.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!