Zo organiseer je een strongmanwedstrijd
Begin minstens drie maanden vooraf met de locatie, vergunning, verzekering en het wedstrijdreglement. Leg daarna juryleden, EHBO, tijdwaarnemers, presentator en vrijwilligers vast, zodat de wedstrijddag niet op één persoon leunt. Bepaal per onderdeel welke gewichten, afstanden en veiligheidsmaatregelen gelden en controleer of al het materiaal beschikbaar is. In de laatste week werk je de startlijst, formulieren, briefing, catering en publieksinformatie af.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdlocatie reserveren
- 2
Wedstrijdvergunning aanvragen
- 3
Verzekering controleren
- 4
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
- 5
Juryleden vastleggen
- 6
EHBO-team vastleggen
- 7
Presentator vastleggen
- 8
Tijdwaarnemers vastleggen
- 9
Vrijwilligers werven
2 personen
- 10
Deelnemersformulier maken
- 11
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 12
Wedstrijd online publiceren
- 13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 14
Dieetwensen verzamelen
- 15
Startlijst publiceren
- 16
Publieksinformatie versturen
- 17
Catering bestellen
- 18
Prijzen en medailles bestellen
- 19
Materiaal reserveren
- 20
Weersverwachting controleren
- 21
Boodschappen doen
3 personen
- 22
Startnummers sorteren
2 personen
- 23
Wedstrijdformulieren printen
- 24
Muziek en aankondigingen voorbereiden
- 25
Vrijwilligersinstructie voorbereiden
2 personen
- 26
Terrein afzetten
4 personen
- 27
Sportvloer leggen
6 personen
- 28
Wedstrijdonderdelen opstellen
8 personen
- 29
Valmatten plaatsen
4 personen
- 30
Publieksvakken inrichten
4 personen
- 31
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 32
Tent en schaduwplekken opbouwen
4 personen
- 33
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
- 34
Stroom en kabels beveiligen
2 personen
- 35
Inschrijftafel inrichten
2 personen
- 36
Cateringpunt inrichten
3 personen
- 37
EHBO-punt inrichten
2 personen
- 38
Jurytafel inrichten
2 personen
- 39
Wedstrijdmateriaal controleren
3 personen
- 40
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
Event
- 41
Deelnemers registreren
3 personen
- 42
Deelnemers wegen
2 personen
- 43
Jurybriefing houden
4 personen
- 44
Vrijwilligers instrueren
3 personen
- 45
Publiek verwelkomen
3 personen
- 46
Wedstrijd openen
2 personen
- 47
Atleten voorstellen
2 personen
- 48
Wedstrijdonderdelen begeleiden
10 personen
- 49
Scores registreren
3 personen
- 50
Gewichten en materiaal aanpassen
6 personen
- 51
Atleten water en rust bieden
2 personen
- 52
Dranken bijvullen
2 personen
- 53
Hapjes en maaltijden serveren
3 personen
- 54
Publiek informeren
- 55
Afvalbakken legen
2 personen
- 56
Finale begeleiden
8 personen
- 57
Eindstanden controleren
3 personen
- 58
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
- 59
Publiek uitgeleiden
3 personen
Nazorg
- 60
Wedstrijdmateriaal afbreken
8 personen
- 61
Tenten en afzetting afbreken
5 personen
- 62
Servies en keukenmateriaal afwassen
3 personen
- 63
Afval verzamelen
4 personen
- 64
Terrein schoonmaken
5 personen
- 65
Geluidsinstallatie afkoppelen
2 personen
- 66
Locatie opleveren
2 personen
- 67
Huurmateriaal retourneren
2 personen
- 68
Restanten opruimen
2 personen
- 69
Wedstrijdresultaten publiceren
- 70
Foto's en uitslagen versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Olympische halterstangenaantal 4
- Gewichtsschijvenaantal 40
- Kettlebellsaantal 8
- Dumbbellsaantal 6
- Atlasstenenaantal 6
- Draagjuk
- Draagtassenaantal 2
- Trekkoordaantal 2
- Vataantal 2
- Houten balk
- Valmattenaantal 12
- Magnesiumblokkenaantal 20
- Startnummersaantal 40
- Meetlintenaantal 3
- Stopwatchesaantal 6
- Weegschaal
- Afzetpalenaantal 30
- Afzetlintaantal 300
- Pionnenaantal 30
- Krijtpoederaantal 2
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 80
- Jurytafel
- Kledingrekkenaantal 4
- Koelboxenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 8
Apparatuur
- Speakersaantal 2
- Mengpaneel
- Microfoonsaantal 2
- Verlenghaspelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 6
- Laptop
- Printer
Verlichting
- Bouwlampenaantal 6
- Lichtslingersaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 180
- Besteksetsaantal 180
- Serveerschalenaantal 12
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Messenaantal 6
- Tangenaantal 6
- Koelcontainersaantal 4
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak het reglement concreet voordat je deelnemers uitnodigt: noteer per onderdeel het gewicht, de uitvoering, de tijdslimiet, de meetmethode en wanneer een poging ongeldig is. Zo voorkom je discussie aan de jurytafel.
- Plan minimaal één jury of tijdwaarnemer per actief onderdeel en wijs daarnaast een wedstrijdleider aan. Test stopwatches, meetlinten, microfoons en het wedstrijdformulier minstens 1 uur voor de eerste start.
- Reserveer zwaar materiaal vroeg en controleer het fysiek vóór de wedstrijddag. Test onder meer de atlasstenen, het draagjuk, de houten balk, valmatten en de ondergrond; een ontbrekend of ongeschikt onderdeel kan het schema direct stilleggen.
- Maak de startlijst pas definitief nadat aanmeldingen, dieetwensen en eventuele weging zijn verwerkt. Sorteer startnummers en leg per deelnemer een wedstrijdformulier klaar, zodat de administratie per onderdeel hooguit enkele minuten kost.
- Werk een apart slechtweerplan uit wanneer onderdelen buiten plaatsvinden. Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend zelf en zet partytenten, koelboxen, afvalbakken en stroomvoorziening zo neer dat publiek en deelnemers veilig kunnen bewegen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een strongmanwedstrijd organiseren?
- Begin ongeveer 12 weken vooraf met locatie, vergunning, verzekering en reglement. Leg jury, EHBO en materiaal uiterlijk 8 weken vooraf vast; de laatste 7 dagen gebruik je voor formulieren, briefing en controles.
- Welke materialen heb je nodig voor een strongmanwedstrijd?
- Reken naast de wedstrijdonderdelen op basisveiligheid en registratie: halterstangen, schijven, kettlebells, dumbbells, atlasstenen, draagjuk, vat, houten balk, valmatten, magnesium, meetlinten en stopwatches. Reserveer ook een weegschaal, startnummers, jurytafel, geluidsapparatuur en voldoende stroomvoorziening.
- Hoeveel juryleden en vrijwilligers heb je nodig voor een strongmanwedstrijd?
- Plan minimaal één jury of tijdwaarnemer per gelijktijdig actief onderdeel, plus één wedstrijdleider. Voeg voor opbouw, deelnemersregistratie, publieksbegeleiding en catering meestal 6 tot 10 vrijwilligers toe, afhankelijk van het aantal deelnemers en onderdelen.
- Wanneer publiceer je de startlijst van een strongmanwedstrijd?
- Verwerk aanmeldingen en controleer gewichten, categorieën en dieetwensen eerst. Publiceer de voorlopige startlijst ongeveer 7 dagen vooraf en stuur de definitieve versie uiterlijk 24 uur voor aanvang naar deelnemers en vrijwilligers.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!