Organiser un concours de strongman, étape par étape

Un concours de strongman se prépare d’abord comme une compétition sportive, puis comme un événement accueillant pour le public. Commence par réserver un lieu adapté, obtenir l’autorisation nécessaire et vérifier l’assurance avant d’ouvrir les inscriptions. Le règlement, les épreuves, le jury et le dispositif de secours doivent être fixés avant toute communication. Ensuite, coordonne le matériel, les bénévoles, les participants et le déroulement minute par minute pour éviter les retards le jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Demander une autorisation de compétition
3
Vérifier l’assurance
4
Établir le règlement du concours
2 personnes
5
Définir les membres du jury
6
Constituer l'équipe de premiers secours
7
Réserver un animateur
8
Prévoir des chronométreurs
9
Recruter des bénévoles
2 personnes
10
Créer le formulaire des participants
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Publier la compétition en ligne
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Publier la liste de départ
16
Envoyer les informations au public
17
Commander le catering
18
Commander les prix et médailles
19
Réserver le matériel
20
Vérifier les prévisions météo
21
Faire les courses
3 personnes
22
Trier les dossards
2 personnes
23
Imprimer les formulaires de match
24
Préparer la musique et les annonces
25
Préparer les consignes des bénévoles
2 personnes
26
Balisage du site
4 personnes
27
Installer le sol sportif
6 personnes
28
Installer les épreuves du concours
8 personnes
29
Installer les tapis de réception
4 personnes
30
Aménager les zones du public
4 personnes
31
Installer les tables et les chaises
4 personnes
32
Monter la tente et les zones d’ombre
4 personnes
33
Raccorder la sonorisation
2 personnes
34
Sécuriser l’alimentation et les câbles
2 personnes
35
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
36
Aménager le point de restauration
3 personnes
37
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
38
Installer la table du jury
2 personnes
39
Vérifier le matériel de compétition
3 personnes
40
Effectuer le contrôle de sécurité
3 personnes

Événement

41
Enregistrer les participants
3 personnes
42
Pesée des participants
2 personnes
43
Organiser le briefing du jury
4 personnes
44
Briefer les bénévoles
3 personnes
45
Accueillir le public
3 personnes
46
Ouvrir la compétition
2 personnes
47
Présenter les athlètes
2 personnes
48
Accompagner les épreuves
10 personnes
49
Enregistrer les scores
3 personnes
50
Ajuster les poids et le matériel
6 personnes
51
Fournir de l'eau et du repos aux athlètes
2 personnes
52
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
53
Servir les collations et les repas
3 personnes
54
Informer le public
55
Vider les poubelles
2 personnes
56
Encadrer la finale
8 personnes
57
Vérifier les scores finaux
3 personnes
58
Assurer la remise des prix
3 personnes
59
Accompagner le public à la sortie
3 personnes

Suivi

60
Démonter le matériel de compétition
8 personnes
61
Démonter les tentes et les barrières
5 personnes
62
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
63
Rassembler les déchets
4 personnes
64
Nettoyer le site
5 personnes
65
Débrancher la sonorisation
2 personnes
66
Remettre le lieu en état
2 personnes
67
Retourner le matériel loué
2 personnes
68
Ranger les restes
2 personnes
69
Publier les résultats du match
70
Envoyer les photos et les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Barres d’haltérophilie olympiquesqté 4
Disques de poidsqté 40
Kettlebellsqté 8
Haltèresqté 6
Atlas stonesqté 6
Dorsal
Sacs de transportqté 2
Cordon de tractionqté 2
Fûtqté 2
Poutre en bois
Tapis de chuteqté 12
Blocs de magnésiumqté 20
Numéros de départqté 40
Mètres rubansqté 3
Chronomètresqté 6
Balance
Poteaux de balisageqté 30
Ruban de balisageqté 300
Cônesqté 30
Poudre de craieqté 2

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Table du jury
Portants à vêtementsqté 4
Glacièresqté 6
Poubellesqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Imprimante

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses

Conseils

Bloque le lieu et les démarches administratives en premier : prévois au moins 6 à 8 semaines pour l’autorisation de compétition, l’assurance et les éventuelles contraintes du site.
Écris le règlement avant de publier le formulaire d’inscription. Décris chaque épreuve, les règles de validité, le barème, les catégories et la procédure en cas d’égalité afin que le jury puisse trancher rapidement.
Prépare un plan de circulation séparant les athlètes, le public et la zone de sécurité. Les tapis de chute, les mètres rubans, la balance et les chronomètres doivent être contrôlés avant l’arrivée des premiers concurrents.
Fixe une échéance d’inscription au moins 7 jours avant la compétition. Tu auras ainsi le temps de traiter les besoins alimentaires, d’établir la liste de départ, de trier les dossards et d’imprimer les formulaires de match.
Ne laisse pas l’animation et la technique au dernier moment : teste les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones et les rallonges avant l’ouverture, puis donne aux bénévoles leurs consignes par écrit la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de strongman ?: Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, demander l’autorisation, vérifier l’assurance, recruter l’équipe et commander les prix ainsi que le matériel manquant.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à un concours de strongman ?: Clôture-les environ 7 jours avant l’épreuve. Il restera assez de temps pour vérifier les dossiers, préparer les numéros de départ, publier la liste et transmettre les informations pratiques au public.
Combien de bénévoles faut-il prévoir ?: Pour une petite compétition, prévois au minimum 1 bénévole par zone critique : accueil, chronométrage, sécurité, logistique et assistance au jury, soit généralement 5 à 8 personnes. Ajoute une personne de réserve pour couvrir les pauses et les imprévus.
Quand vérifier le matériel et la météo ?: Fais un contrôle complet du matériel 2 à 3 jours avant, puis une vérification rapide le matin même. Consulte aussi les prévisions 48 heures avant afin d’adapter les tentes, les tapis et l’organisation des épreuves extérieures.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.