Cómo organizar una competición de strongman paso a paso

Una competición de strongman necesita bastante más que barras y piedras: primero hay que asegurar el recinto, los permisos y el seguro, y después cerrar el reglamento y las pruebas. La inscripción, el orden de salida y el equipo de jueces deben estar definidos antes de comunicar los horarios al público. En los días previos se comprueban los materiales, la báscula, los cronómetros y la asistencia sanitaria. Este plan reúne la preparación administrativa, deportiva y logística hasta la jornada de competición.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el recinto de la competición
2
Solicitar permiso de competición
3
Comprobar el seguro
4
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
5
Definir el jurado
6
Contratar al equipo de primeros auxilios
7
Confirmar al presentador
8
Asignar cronometristas
9
Reclutar voluntarios
2 personas
10
Crear el formulario de participantes
11
Enviar invitaciones
2 personas
12
Publicar la competición en línea
13
Gestionar inscripciones
2 personas
14
Recoger preferencias dietéticas
15
Publicar la lista de salida
16
Enviar información al público
17
Pedir el catering
18
Encargar premios y medallas
19
Reservar materiales
20
Comprobar el pronóstico del tiempo
21
Hacer la compra
3 personas
22
Ordenar los dorsales
2 personas
23
Imprimir formularios del partido
24
Preparar la música y los anuncios
25
Preparar la instrucción para voluntarios
2 personas
26
Cerrar el recinto
4 personas
27
Colocar el suelo deportivo
6 personas
28
Montar las pruebas de la competición
8 personas
29
Colocar colchonetas de seguridad
4 personas
30
Organizar las zonas del público
4 personas
31
Colocar mesas y sillas
4 personas
32
Montar la carpa y las zonas de sombra
4 personas
33
Conectar el equipo de sonido
2 personas
34
Asegurar la electricidad y los cables
2 personas
35
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
36
Montar el punto de catering
3 personas
37
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
38
Preparar la mesa del jurado
2 personas
39
Comprobar el material de competición
3 personas
40
Realizar el control de seguridad
3 personas

Evento

41
Registrar a los participantes
3 personas
42
Pesar a los participantes
2 personas
43
Hacer el briefing con el jurado
4 personas
44
Instruir a los voluntarios
3 personas
45
Dar la bienvenida al público
3 personas
46
Abrir la competición
2 personas
47
Presentar a los atletas
2 personas
48
Coordinar los componentes de la competición
10 personas
49
Registrar las puntuaciones
3 personas
50
Ajustar pesos y material
6 personas
51
Ofrecer agua y descanso a los atletas
2 personas
52
Rellenar las bebidas
2 personas
53
Servir aperitivos y comidas
3 personas
54
Informar al público
55
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
56
Coordinar la final
8 personas
57
Comprobar las clasificaciones finales
3 personas
58
Gestionar la entrega de premios
3 personas
59
Despedir al público
3 personas

Seguimiento

60
Desmontar el material de competición
8 personas
61
Desmontar las tiendas y las vallas
5 personas
62
Lavar la vajilla y el material de cocina
3 personas
63
Recoger la basura
4 personas
64
Limpiar el recinto
5 personas
65
Desconectar el sistema de sonido
2 personas
66
Entregar la ubicación
2 personas
67
Devolver el material de alquiler
2 personas
68
Recoger los restos
2 personas
69
Publicar los resultados de la competición
70
Enviar fotos y resultados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Barras olímpicascant. 4
Discos de pesocant. 40
Kettlebellscant. 8
Mancuernascant. 6
Piedras atlascant. 6
Yugo de transporte
Bolsas de manocant. 2
Cordón de traccióncant. 2
Barrilcant. 2
Viga de madera
Colchonetas de caídacant. 12
Bloques de magnesiocant. 20
Dorsalescant. 40
Cintas métricascant. 3
Cronómetroscant. 6
Báscula
Postes separadorescant. 30
Cinta de balizamientocant. 300
Conoscant. 30
Polvo de tizacant. 2

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesa del jurado
Percheroscant. 4
Neveras portátilescant. 6
Papeleracant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 2
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6
Portátil
Impresora

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzascant. 6
Contenedores frigoríficoscant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras

Consejos

Empieza por el recinto, el permiso y el seguro. Haz estas comprobaciones con varias semanas de margen, porque cualquier restricción sobre cargas, público o música puede obligarte a cambiar el formato.
Cierra el reglamento antes de abrir las inscripciones. Define las pruebas, los pesos, los criterios de desempate y el sistema de puntuación para que participantes y jurado trabajen con las mismas reglas.
No dejes el orden de salida para el último día. Publica la lista cuando las inscripciones estén confirmadas y envía al público los horarios, el acceso y cualquier indicación sobre aparcamiento o equipamiento.
Asigna funciones con nombres concretos: jurado, cronometristas, presentador, voluntarios y primeros auxilios. Prepara una instrucción breve y una reunión antes de empezar; cinco minutos de confusión pueden retrasar toda una prueba.
Comprueba cada material durante el montaje, no cuando llegue el primer atleta. Revisa barras, discos, piedras Atlas, yugo, sacos, barril, colchonetas, magnesio, cintas métricas y cronómetros, y deja una zona cubierta preparada si cambia el tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de strongman?: Empieza al menos 8 semanas antes. Ese margen permite reservar el recinto, tramitar el permiso, comprobar el seguro, contratar primeros auxilios, encargar premios y abrir las inscripciones sin improvisar.
¿Cuándo hay que publicar el reglamento de una competición de strongman?: Publícalo antes de abrir el formulario de participantes, idealmente entre 6 y 8 semanas antes. Los atletas deben conocer las pruebas, los pesos, el orden de actuación y la puntuación antes de inscribirse.
¿Cuántos jueces y cronometristas hacen falta?: Como base, asigna 2 jueces por prueba y al menos 1 cronometrista por zona activa. Si se desarrollan dos pruebas a la vez, prepara un equipo independiente para cada zona y una persona coordinadora.
¿Cuándo se debe preparar el material de la competición?: Haz una comprobación completa entre 3 y 5 días antes y vuelve a revisar todo durante el montaje. Pesa los implementos, prueba los cronómetros y verifica que las colchonetas, cables, regletas y altavoces estén colocados de forma segura.

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