Strongman-Wettbewerb organisieren: die richtige Reihenfolge

Ein Strongman-Wettbewerb steht und fällt nicht nur mit schweren Gewichten, sondern mit einem klaren Ablauf. Beginne mit Austragungsort, Genehmigung und Versicherung, bevor du Teilnehmer einlädst. Danach folgen Reglement, Kampfrichter, Erste-Hilfe-Team, Zeitnehmer und Helfer. Plane außerdem genug Zeit für Materialprüfung, Startnummern, Formulare und die Einweisung am Wettkampftag ein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettkampfgenehmigung beantragen
3
Versicherung prüfen
4
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
5
Jurymitglieder erfassen
6
Erste-Hilfe-Team festlegen
7
Moderator festlegen
8
Zeitnehmer festlegen
9
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
10
Teilnehmerformular erstellen
11
Einladungen verschicken
2 Personen
12
Wettbewerb online veröffentlichen
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Startliste veröffentlichen
16
Publikumsinformationen versenden
17
Catering bestellen
18
Preise und Medaillen bestellen
19
Material reservieren
20
Wettervorhersage prüfen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Startnummern sortieren
2 Personen
23
Wettkampfformulare drucken
24
Musik und Ansagen vorbereiten
25
Freiwilligenanleitung vorbereiten
2 Personen
26
Gelände absperren
4 Personen
27
Sportboden verlegen
6 Personen
28
Wettbewerbsdisziplinen aufstellen
8 Personen
29
Fallschutzmatten auslegen
4 Personen
30
Publikumsbereiche einrichten
4 Personen
31
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
32
Zelt und Schattenplätze aufbauen
4 Personen
33
Musikanlage anschließen
2 Personen
34
Strom und Kabel sichern
2 Personen
35
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
36
Cateringbereich einrichten
3 Personen
37
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
38
Jurytisch einrichten
2 Personen
39
Wettkampfmaterial prüfen
3 Personen
40
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen

Event

41
Teilnehmer registrieren
3 Personen
42
Teilnehmende wiegen
2 Personen
43
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
44
Freiwillige einweisen
3 Personen
45
Publikum begrüßen
3 Personen
46
Wettkampf eröffnen
2 Personen
47
Athleten vorstellen
2 Personen
48
Wettkampfteile betreuen
10 Personen
49
Punkte erfassen
3 Personen
50
Gewichte und Material anpassen
6 Personen
51
Athleten Wasser und Ruhe bieten
2 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Snacks und Mahlzeiten servieren
3 Personen
54
Publikum informieren
55
Mülleimer leeren
2 Personen
56
Finale betreuen
8 Personen
57
Endstände prüfen
3 Personen
58
Preisverleihung durchführen
3 Personen
59
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

60
Spielmaterial abbauen
8 Personen
61
Zelte und Absperrungen abbauen
5 Personen
62
Geschirr und Küchenmaterial abwaschen
3 Personen
63
Abfall sammeln
4 Personen
64
Gelände reinigen
5 Personen
65
Beschallungsanlage abkoppeln
2 Personen
66
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
67
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
68
Reste aufräumen
2 Personen
69
Wettkampfergebnisse veröffentlichen
70
Fotos und Ergebnisse versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Olympische HantelstangenAnz. 4
GewichtsscheibenAnz. 40
KettlebellsAnz. 8
KurzhantelnAnz. 6
AtlassteineAnz. 6
Tragejoch
TragetaschenAnz. 2
ZugbandAnz. 2
FassAnz. 2
Holzbalken
FallschutzmattenAnz. 12
MagnesiumblöckeAnz. 20
StartnummernAnz. 40
MessbänderAnz. 3
StoppuhrenAnz. 6
Waage
AbsperrpfostenAnz. 30
AbsperrbandAnz. 300
KegelAnz. 30
KreidepulverAnz. 2

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
Jurytisch
KleiderständerAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Drucker

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
KühlcontainerAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Wettkampfort zuerst und kläre mindestens 8 bis 12 Wochen vorher, ob eine Wettkampfgenehmigung und eine zusätzliche Versicherung nötig sind. Prüfe dabei auch Boden, Zufahrt, Stromanschlüsse und einen wettergeschützten Bereich.
Erstelle das Reglement vor dem Versand der Einladungen. Lege Disziplinen, Gewichte, Wiederholungsregeln, Zeitlimits, Wertung und Protestfrist schriftlich fest, damit Jury und Teilnehmer dieselben Vorgaben haben.
Plane pro Disziplin mindestens eine eingewiesene Person für Zeitnahme oder Messung ein und bestimme zusätzlich eine verantwortliche Person für Erste Hilfe. Bei 5 Disziplinen brauchst du deshalb mindestens 5 klar zugeordnete Stationshelfer.
Prüfe das Sportmaterial spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb: Hantelstangen, Gewichtsscheiben, Kettlebells, Atlassteine, Tragejoch und Fallschutzmatten müssen vollständig und einsatzbereit sein. Lege außerdem Ersatzlösungen für defekte Stoppuhren, Mikrofone oder Verlängerungskabel fest.
Veröffentliche die Startliste erst nach Prüfung der Anmeldungen und Ernährungswünsche. Sortiere Startnummern und drucke Wettkampfformulare am Vortag; am Veranstaltungstag bleiben dann nur Ausgabe, Einweisung und letzte Sicherheitskontrolle.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Strongman-Wettbewerb anmelden?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Veranstaltungsort, Genehmigung und Versicherung. So bleibt Zeit für Reglement, Helfer, Teilnehmeranmeldungen und Materialreservierungen.
Wie viele Helfer braucht man für einen Strongman-Wettbewerb?: Rechne mindestens mit einer eingewiesenen Person pro Disziplin für Zeitnahme, Messung oder Protokoll. Dazu kommen Jury, Moderation, Erste-Hilfe-Team und Aufbauhelfer; bei 5 Disziplinen sind 10 bis 15 Personen für einen reibungslosen Ablauf realistisch.
Wann soll die Startliste veröffentlicht werden?: Veröffentliche die Startliste nach Ende der Anmeldefrist und spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. So können Teilnehmer Fehler melden und du kannst Startnummern sowie Formulare rechtzeitig vorbereiten.
Was muss man bei einem Strongman-Wettbewerb bei schlechtem Wetter beachten?: Prüfe die Wettervorhersage 3 bis 5 Tage vorher und lege eine Entscheidung für Zelte, Schutzmatten oder eine Verlegung fest. Besonders bei Atlassteinen, Holzbalken und Zugübungen müssen rutschige Flächen vor dem Start ausgeschlossen werden.

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