Zo organiseer je een stand-upcomedyavond

Begin met de artiesten en de locatie: pas daarna kun je het programma, de techniek en de publieksindeling goed vastleggen. Vraag technische wensen vroeg op en plan ruimte voor podium, microfoons, speakers en een rustige plek voor de comedians. Werk vervolgens toe naar een definitieve gastenlijst, catering en een draaiboek met tijden en verantwoordelijkheden. Op de avond zelf draait veel om een tijdige soundcheck, een duidelijke entree en een zaal waarin iedereen het podium goed kan zien.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Artiesten vastleggen
2
Locatie reserveren
3
Programma samenstellen
4
Technische wensen opvragen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Catering reserveren
9
Techniek reserveren
10
Definitieve gastenlijst maken
11
Artiëntenbriefing versturen
12
Draaiboek afdrukken
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen controleren
2 personen
15
Dranken koelen
2 personen
16
Hapjes voorbereiden
3 personen
17
Locatie openen
2 personen
18
Zaal controleren
2 personen
19
Tafels opstellen
3 personen
20
Stoelen opstellen
4 personen
21
Entree inrichten
2 personen
22
Garderobe inrichten
2 personen
23
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
24
Techniek opbouwen
3 personen
25
Podiumzone inrichten
2 personen
26
Verlichting instellen
2 personen
27
Microfoons testen
2 personen

Event

28
Artiesten ontvangen
2 personen
29
Artiëntenbriefing geven
30
Deuren openen
3 personen
31
Gasten registreren
3 personen
32
Hapjes serveren
3 personen
33
Dranken serveren
2 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Voorstelling aankondigen
36
Techniek bedienen
37
Pauzedranken klaarzetten
2 personen
38
Artiesten begeleiden
39
Gasten uitlaten
2 personen

Nazorg

40
Techniek afbouwen
3 personen
41
Servies verzamelen
3 personen
42
Afval verzamelen
2 personen
43
Zaal schoonmaken
3 personen
44
Meubilair terugplaatsen
3 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Koelboxen legen
2 personen
47
Locatie afsluiten
2 personen
48
Materialen retourneren
2 personen
49
Artiesten uitbetalen
50
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Kleedkamertafel

Servies

Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 90
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 3
Laptop
DI-box
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-theaterspotsaantal 4
Werklampenaantal 2

Decoratie

Achtergronddoek
Tafelkledenaantal 10
Menustandaardsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Koeltassenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg artiesten en locatie eerst vast, bij voorkeur minimaal 8 weken vooraf. Vraag direct naar speeltijd, pauzes, microfoonaansluiting, muziek tijdens binnenkomst en eventuele wensen voor een kleedkamer.
Plan de techniek vóór je de zaal definitief indeelt. Test minimaal 60 minuten voor de inloop de actieve speakers, draadloze microfoons, het mengpaneel, de laptop, de DI-box en alle verlenghaspels.
Maak de podiumzone vrij van tafels en losse spullen en richt stoelen zo in dat geen enkele tafel het zicht op de comedian blokkeert. Houd bij een zittend publiek een looppad naar entree, garderobe en toiletten vrij.
Sluit de gastenlijst en dieetwensen uiterlijk 5 dagen vooraf. Bestel catering op basis van het definitieve aantal en koel dranken en hapjes niet pas bij aanvang, maar zodra de locatie is opgebouwd.
Plan een korte briefing vlak voor de deuren opengaan: wijs één persoon aan voor entree en aanmeldingen, één voor techniek en één voor artiesten. Leg het afgedrukte draaiboek klaar en controleer zaal, podium, garderobe en buffet opnieuw.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een stand-upcomedyavond organiseren?: Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met artiesten en locatie. Rond programma, catering en techniek uiterlijk 2 weken vooraf af; stuur de artiestenbriefing en definitieve planning in de laatste week.
Hoeveel tijd heb je nodig om een comedyavond op te bouwen?: Reken op minimaal 3 uur voor tafels, stoelen, entree, catering, podiumzone en techniek. Plan daarnaast 60 minuten vóór de inloop voor soundcheck en een volledige test van microfoons en speakers.
Welke techniek heb je nodig voor een stand-upcomedyavond?: Voor een kleine zaal heb je meestal actieve speakers, één of twee draadloze microfoons, microfoonstatieven en een mengpaneel nodig. Reserveer ook een laptop, DI-box, stekkerdozen en verlenghaspels; controleer alles uiterlijk een uur voor de deuren openen.
Hoeveel drank en hapjes moet ik rekenen per gast?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor hapjes kun je bij een avond met catering uitgaan van 4 tot 6 kleine stuks per persoon; baseer de bestelling op de definitieve gastenlijst en dieetwensen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.