Einen Stand-up-Comedyabend organisieren
Ein gelungener Stand-up-Comedyabend steht und fällt mit dem Timing: Die Künstler brauchen klare Informationen, die Technik muss vor dem Einlass funktionieren und das Publikum darf nicht lange auf Getränke oder den Beginn warten. Starte deshalb mit Künstlern und Location, kläre danach Technik und Programm und verschicke erst dann die Einladungen. Am Veranstaltungstag helfen ein genauer Ablaufplan, ein früher Soundcheck und ein fertig eingerichteter Saal.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Künstler festlegen
- 2
Location reservieren
- 3
Programm zusammenstellen
- 4
Technische Anforderungen erfragen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Catering reservieren
- 9
Technik reservieren
- 10
Endgültige Gästeliste erstellen
- 11
Künstlerbriefing versenden
- 12
Drehbuch ausdrucken
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Materialien prüfen
2 Personen
- 15
Getränke kühlen
2 Personen
- 16
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 17
Location öffnen
2 Personen
- 18
Saal kontrollieren
2 Personen
- 19
Tische aufstellen
3 Personen
- 20
Stühle aufstellen
4 Personen
- 21
Eingangsbereich einrichten
2 Personen
- 22
Garderobe einrichten
2 Personen
- 23
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 24
Technik aufbauen
3 Personen
- 25
Bühnenbereich einrichten
2 Personen
- 26
Beleuchtung einrichten
2 Personen
- 27
Mikrofone testen
2 Personen
Event
- 28
Künstler empfangen
2 Personen
- 29
Künstlerbriefing geben
- 30
Türen öffnen
3 Personen
- 31
Gäste registrieren
3 Personen
- 32
Snacks servieren
3 Personen
- 33
Getränke servieren
2 Personen
- 34
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 35
Vorstellung ankündigen
- 36
Technik bedienen
- 37
Pausengetränke bereitstellen
2 Personen
- 38
Künstler betreuen
- 39
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 40
Technik abbauen
3 Personen
- 41
Geschirr sammeln
3 Personen
- 42
Abfall sammeln
2 Personen
- 43
Saal reinigen
3 Personen
- 44
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 45
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 46
Kühlboxen leeren
2 Personen
- 47
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 48
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 49
Künstler auszahlen
- 50
Fundsachen bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 10
- StehtischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- Umkleidetisch
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 90
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- Mischpult
- MikrofonständerAnz. 3
- Laptop
- DI-Box
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- LED-TheaterspotsAnz. 4
- ArbeitslampenAnz. 2
Dekoration
- Hintergrundtuch
- TischdeckenAnz. 10
- MenükartenständerAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermokannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- KühltaschenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Künstler und Programm fest, bevor du Einladungen verschickst. Plane neben den Auftritten auch Einlass, Pausen und Umbauzeiten ein, damit der Abend nicht unnötig nach hinten rutscht.
- Frage die Künstler spätestens zwei bis drei Wochen vorher nach ihren technischen Anforderungen. Kläre insbesondere Mikrofone, Mischpult, DI-Box, Laptop-Anschluss und benötigte Beleuchtung.
- Reserviere Catering und Technik erst, wenn die erwartete Gästezahl belastbar ist. Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche bis etwa eine Woche vor dem Termin, damit Mengen und Auswahl nicht geschätzt werden müssen.
- Öffne die Location mindestens drei Stunden vor dem Einlass. Baue zuerst Bühne und Technik auf, teste Funkmikrofone und Lautsprecher vollständig und stelle anschließend Sitzplätze, Garderobe und Eingangsbereich fertig.
- Kühle Getränke frühzeitig und halte Eiswürfel sowie Thermokannen für die Pause bereit. Ein Eimer für Abfall und Reinigungstücher im Servicebereich verhindern, dass kleine Missgeschicke während des Programms liegen bleiben.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Stand-up-Comedyabend planen?
- Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit Künstlern und Location. Technik, Catering und Einladungen sollten spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Abend geklärt sein.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Comedyabend?
- Plane mindestens drei Stunden vor dem Einlass ein. Für Technik, Bühnenbereich, Sitzplätze, Garderobe und Catering brauchst du häufig mehr Zeit als für das reine Aufstellen der Möbel.
- Wann sollte der Soundcheck stattfinden?
- Der Soundcheck sollte spätestens 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein. Teste jedes Mikrofon einzeln und prüfe zusätzlich Laptop, DI-Box, Lautsprecher und die Beleuchtung.
- Wie plane ich Getränke und Catering für den Comedyabend?
- Arbeite mit der endgültigen Gästeliste und erfasse Ernährungswünsche etwa eine Woche vorher. Stelle Getränke vor dem Einlass kalt und plane für die Pause einen vollständigen Nachschub ein, statt erst dann einzukaufen.
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