Organiser une soirée de stand-up, étape par étape

Une soirée de stand-up se prépare dans un ordre précis : les artistes et la salle d’abord, puis la technique, les inscriptions et l’accueil du public. Le programme doit laisser assez de temps pour les changements de plateau, les pauses et les imprévus. Les problèmes arrivent souvent le jour même : besoins techniques non confirmés, boissons encore chaudes ou briefing envoyé trop tard. Ce plan t’aide à avancer du premier contact avec les artistes jusqu’à l’ouverture des portes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver les artistes
2
Réserver le lieu
3
Établir le programme
4
Demander les besoins techniques
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Réserver le catering
9
Réserver la technique
10
Établir la liste définitive des invités
11
Envoyer le briefing aux artistes
12
Imprimer le déroulé
13
Faire les courses
2 personnes
14
Vérifier le matériel
2 personnes
15
Refroidir les boissons
2 personnes
16
Préparer les en-cas
3 personnes
17
Ouvrir le lieu
2 personnes
18
Vérifier la salle
2 personnes
19
Installer les tables
3 personnes
20
Installer les chaises
4 personnes
21
Aménager l’entrée
2 personnes
22
Aménager le vestiaire
2 personnes
23
Monter le buffet traiteur
3 personnes
24
Monter la technique
3 personnes
25
Aménager la zone de scène
2 personnes
26
Régler l’éclairage
2 personnes
27
Tester les microphones
2 personnes

Événement

28
Accueillir les artistes
2 personnes
29
Donner le briefing aux artistes
30
Ouvrir les portes
3 personnes
31
Enregistrer les invités
3 personnes
32
Servir des amuse-bouches
3 personnes
33
Servir les boissons
2 personnes
34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
35
Annoncer le spectacle
36
Gérer la technique
37
Préparer les boissons de la pause
2 personnes
38
Accompagner les artistes
39
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

40
Démonter la technique
3 personnes
41
Rassembler la vaisselle
3 personnes
42
Rassembler les déchets
2 personnes
43
Nettoyer la salle
3 personnes
44
Remettre le mobilier en place
3 personnes
45
Faire la vaisselle
2 personnes
46
Vider les glacières
2 personnes
47
Fermer le lieu
2 personnes
48
Retourner les matériels
2 personnes
49
Payer les artistes
50
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 10
Tables hautesqté 4
Porte-manteauxqté 2
Table de loge

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 90
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable
Boîtier DI
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs de théâtre LEDqté 4
Lampes de chantierqté 2

Décoration

Bâche de fond
Nappesqté 10
Supports de menuqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Louchesqté 8
Sacs isothermesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 3
Balayette et pelleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réserve les artistes avant de fixer le programme définitif. Demande à chacun ses besoins techniques et prévois un briefing écrit au moins 7 jours avant la soirée.
Bloque la jauge avant d’ouvrir les inscriptions. Établis la liste définitive des invités 48 heures avant l’événement afin d’anticiper les besoins alimentaires et la disposition des chaises.
Teste les microphones sans fil, la table de mixage, le boîtier DI et les rallonges avant l’arrivée du public. Un test complet le jour même, avec les artistes présents si possible, évite les réglages improvisés.
Prépare la salle en séparant clairement l’entrée, le vestiaire, le buffet et la zone de scène. Installe les chaises avant le montage final de la technique pour vérifier les lignes de vue depuis le fond de la salle.
Mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et prépare les en-cas avant l’ouverture. Garde les thermos, les tasses à café et les bacs à glaçons accessibles pendant toute la soirée, pas dans une réserve fermée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée de stand-up ?: Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver les artistes et la salle, de confirmer la technique, d’ouvrir les inscriptions et d’envoyer le briefing au moins 7 jours avant.
Quand faut-il réserver les artistes pour une soirée de stand-up ?: Réserve-les dès que la date et le budget sont connus, de préférence 6 à 8 semaines avant. Le programme détaillé peut être finalisé ensuite, mais les disponibilités des artistes doivent être sécurisées en premier.
Combien de temps avant faut-il installer la technique ?: Commence le montage au moins 3 heures avant l’ouverture des portes. Garde ensuite 30 à 45 minutes pour tester les microphones, les retours, la console, les branchements et l’éclairage de la scène.
Quand faut-il préparer les boissons et le catering ?: Refroidis les boissons 4 à 6 heures avant le début et installe le buffet environ 30 minutes avant l’accueil du public. Les en-cas peuvent être préparés plus tôt, puis sortis au dernier moment pour éviter qu’ils ne sèchent.

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