Cómo organizar una noche de stand-up comedy sin improvisar
Una noche de stand-up funciona cuando el público, los artistas y la técnica siguen el mismo horario. Empieza confirmando a los cómicos y reservando la sala; después cierra el programa, las necesidades técnicas y el catering. Durante la última semana, concreta invitados, preferencias dietéticas y horarios de llegada. El día del evento, deja varias horas para revisar la sala, montar el escenario, probar micrófonos y preparar la entrada antes de abrir las puertas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar a los artistas
- 2
Reservar el lugar
- 3
Elaborar el programa
- 4
Solicitar necesidades técnicas
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Reservar el catering
- 9
Reservar técnica
- 10
Hacer la lista definitiva de invitados
- 11
Enviar la información a los artistas
- 12
Imprimir el plan de trabajo
- 13
Hacer la compra
2 personas
- 14
Comprobar los materiales
2 personas
- 15
Enfriar bebidas
2 personas
- 16
Preparar aperitivos
3 personas
- 17
Abrir la ubicación
2 personas
- 18
Comprobar la sala
2 personas
- 19
Montar mesas
3 personas
- 20
Colocar las sillas
4 personas
- 21
Montar la entrada
2 personas
- 22
Montar el guardarropa
2 personas
- 23
Montar el bufé de catering
3 personas
- 24
Montar la técnica
3 personas
- 25
Montar la zona del escenario
2 personas
- 26
Configurar la iluminación
2 personas
- 27
Probar los micrófonos
2 personas
Evento
- 28
Recibir a los artistas
2 personas
- 29
Dar la briefing a los artistas
- 30
Abrir las puertas
3 personas
- 31
Registrar a los invitados
3 personas
- 32
Servir aperitivos
3 personas
- 33
Servir las bebidas
2 personas
- 34
Rellenar las bebidas
2 personas
- 35
Anunciar la función
- 36
Operar la técnica
- 37
Preparar las bebidas del descanso
2 personas
- 38
Acompañar a los artistas
- 39
Despachar a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 40
Desmontar equipo técnico
3 personas
- 41
Recoger la vajilla
3 personas
- 42
Recoger la basura
2 personas
- 43
Limpiar la sala
3 personas
- 44
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
- 45
Lavar la vajilla
2 personas
- 46
Vaciar neveras portátiles
2 personas
- 47
Cerrar el recinto
2 personas
- 48
Devolver los materiales
2 personas
- 49
Pagar a los artistas
- 50
Gestionar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 10
- Mesas altascant. 4
- Percheroscant. 2
- Mesa de camerino
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 90
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de serviciocant. 8
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Mesa de mezclas
- Soportes de micrófonocant. 3
- Portátil
- Caja DI
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 6
Iluminación
- Focos LED de teatrocant. 4
- Lámparas de trabajocant. 2
Decoración
- Lona de fondo
- Mantelescant. 10
- Atriles para menúcant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Jarras térmicascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Cucharonescant. 8
- Bolsas isotérmicascant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa antes de enviar las invitaciones. Pide a cada artista sus necesidades técnicas y comparte después el horario definitivo, la dirección y la hora de llegada; los cambios de última hora suelen afectar a la prueba de sonido.
- Reserva la técnica con margen y haz una prueba completa antes de que llegue el público. Comprueba los micrófonos inalámbricos, la mesa de mezclas, los altavoces, la caja DI, los cables y las regletas, no solo que estén disponibles.
- Calcula el catering a partir de la lista definitiva de invitados y recoge las preferencias dietéticas con varios días de antelación. Separa las bebidas, los aperitivos y el café para que el servicio no interfiera con el programa ni con las actuaciones.
- Programa el montaje por zonas: primero sillas y mesas, después entrada y guardarropa, luego bufé y, por último, escenario e iluminación. Reserva al menos dos horas antes de abrir para revisar la sala y corregir problemas de visibilidad o circulación.
- Prepara una copia impresa del plan de trabajo y asigna una persona responsable de cada momento crítico. Esa persona debe saber quién abre la ubicación, quién recibe a los artistas y quién autoriza el inicio cuando la técnica y la sala estén listas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de stand-up comedy?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para confirmar artistas, reservar la sala y cerrar la técnica. Durante la última semana, termina la lista de invitados, el catering y la información que recibirán los cómicos.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar una noche de stand-up?
- Reserva como mínimo 2 horas antes de la apertura, y más si hay que montar sonido e iluminación desde cero. La prueba de micrófonos, música, focos y escenario debe terminar antes de recibir al público.
- ¿Cuándo hay que enviar la información a los artistas?
- Envía el programa provisional al confirmar su participación y la versión definitiva al menos 3 días antes. Incluye la hora de llegada, el orden de actuación, las necesidades técnicas y el contacto de la persona responsable.
- ¿Cuánta comida y bebida hay que preparar para el público?
- Calcula el catering según la lista definitiva de invitados y añade aproximadamente un 10 % de margen para bebidas y aperitivos. Revisa las preferencias dietéticas entre 3 y 5 días antes para poder ajustar la compra o la reserva.
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