Zo organiseer je een stand-upcomedyavond

Een stand-upcomedyavond staat of valt met timing, verstaanbaarheid en een rustige overgang tussen de acts. Leg eerst datum, locatie en comedians vast; werk daarna het programma, de catering en de techniek uit. Plan vóór de inloop een volledige controle van microfoons, speakers, verlichting en podiumzone. Vergeet ook de praktische details niet: dieetwensen, een geprinte aanmeldingenlijst, gekoelde dranken en iemand die de comedians ontvangt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Comedians contracteren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Catering reserveren
7
Techniek testen
2 personen
8
Programma en tijdschema maken
9
Presentator instrueren
10
Comedians definitief bevestigen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dranken koelen
2 personen
14
Aanmeldingenlijst afdrukken
15
Locatie controleren
2 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
17
Podiumzone vrijmaken
2 personen
18
Geluidsapparatuur opstellen
2 personen
19
Microfoon testen
2 personen
20
Verlichting instellen
2 personen
21
Decoratie ophangen
2 personen
22
Buffet en bar inrichten
3 personen
23
Hapjes voorbereiden
3 personen
24
Inlooptafel klaarzetten
2 personen

Event

25
Comedians ontvangen
2 personen
26
Bezoekers verwelkomen
3 personen
27
Aanmeldingen afvinken
2 personen
28
Dranken en hapjes serveren
3 personen
29
Programma aankondigen
30
Geluidsniveau tijdens show bewaken
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
33
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

34
Apparatuur uitschakelen
2 personen
35
Servies afwassen
3 personen
36
Locatie schoonmaken
4 personen
37
Meubilair terugplaatsen
3 personen
38
Afval wegbrengen
2 personen
39
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Laptop
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Gaffer tapeaantal 2
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 2

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Scharenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Servettenhoudersaantal 8
Podiumachterdoek
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 8
Naamkaartjesaantal 80

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Begin met datum, locatie en contracten met de comedians. Zet daarna pas de uitnodigingen uit, zodat je het programma en de capaciteit betrouwbaar kunt communiceren.
Maak één tijdschema met inloop, acts, pauze en afronding. Geef de presentator vooraf per onderdeel instructies en bevestig de comedians definitief voordat de gasten arriveren.
Test de geluidsapparatuur niet alleen op stroom, maar ook met de microfoon op de plek waar de comedian staat. Leg verlengsnoeren vast met gaffer tape en houd reservebatterijen klaar.
Richt de zaal eerst op zicht en geluid in: stoelen naar de podiumzone, tafels uit de zichtlijn en verlichting op het podium. Controleer daarna of buffet en bar de doorgang niet blokkeren.
Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen en reserveer de catering op basis daarvan. Koel dranken op tijd, zet glazen en servetten klaar en maak bij de inlooptafel een actuele lijst met aanmeldingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een stand-upcomedyavond?: Plan meestal 2 tot 3 uur vanaf de inloop tot het einde. Reken voor een avond met meerdere comedians op ongeveer 60 tot 90 minuten comedy, plus een pauze van 15 tot 20 minuten.
Hoeveel comedians heb je nodig voor een comedyavond?: Voor een programma van ongeveer 90 minuten werken meestal 3 tot 5 comedians, inclusief een presentator of hoofdact. Leg de volgorde en maximale speeltijd per comedian uiterlijk 1 week vooraf vast.
Wanneer moet je de techniek testen voor stand-upcomedy?: Doe de volledige soundcheck minimaal 2 uur vóór de inloop. Test iedere microfoon, actieve speaker, aansluiting, verlichting en reservebatterijen met iemand die op de podiumplek spreekt.
Hoeveel drank en hapjes heb je nodig voor een comedyavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor hapjes is 4 tot 6 kleine stuks per persoon een bruikbaar uitgangspunt; pas dit aan op de duur en catering van je programma.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.