Organiser un stand-up : la méthode, étape par étape
Un stand-up repose sur trois points à verrouiller dans le bon ordre : la salle, les comédiens et la technique. Commence par fixer la date et le lieu, puis ouvre les inscriptions avant de réserver le catering et de finaliser le programme. Le jour J, prévois du temps pour tester le microphone, dégager la zone du podium et accueillir les artistes. Cette méthode évite les problèmes les plus fréquents : repas mal anticipés, son testé trop tard et intervenants sans briefing.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu
- 2
Engager des comédiens
- 3
Envoyer les invitations
2 personnes
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Réserver le catering
- 7
Tester la technique
2 personnes
- 8
Établir le programme et le planning
- 9
Briefing de l'animateur
- 10
Confirmer définitivement les comédiens
- 11
Vérifier la liste des courses
- 12
Faire les courses
2 personnes
- 13
Refroidir les boissons
2 personnes
- 14
Imprimer la liste des inscrits
- 15
Vérifier le lieu
2 personnes
- 16
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 17
Dégager la zone du podium
2 personnes
- 18
Installer l’équipement sonore
2 personnes
- 19
Tester le microphone
2 personnes
- 20
Régler l’éclairage
2 personnes
- 21
Installer la décoration
2 personnes
- 22
Aménager le buffet et le bar
3 personnes
- 23
Préparer les en-cas
3 personnes
- 24
Installer la table d’accueil
2 personnes
Événement
- 25
Accueillir les comédiens
2 personnes
- 26
Accueillir les visiteurs
3 personnes
- 27
Cocher les inscriptions
2 personnes
- 28
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
- 29
Annoncer le programme
- 30
Surveiller le niveau sonore pendant le spectacle
- 31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 32
Réapprovisionner le buffet de pause
2 personnes
- 33
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes
Suivi
- 34
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 35
Faire la vaisselle
3 personnes
- 36
Nettoyer le lieu
4 personnes
- 37
Remettre le mobilier en place
3 personnes
- 38
Évacuer les déchets
2 personnes
- 39
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 70
- Tablesqté 10
- Tabourets de barqté 4
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 2
- Pied de microphone
- Ordinateur portable
- Lecteur audio
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Ruban gafferqté 2
- Piles de rechangeqté 12
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 4
- Éclairage d’ambianceqté 2
Vaisselle
- Verresqté 80
- Tasses à caféqté 40
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Bacs à glaçonsqté 4
- Ciseauxqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 3
Décoration
- Nappesqté 10
- Porte-serviettesqté 8
- Fond de scène
- Flèches de signalisationqté 8
- Badges nominatifsqté 80
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai et pelleqté 2
- Gants de nettoyageqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe la date et le lieu avant de contacter les comédiens : la capacité de la salle détermine le nombre d’inscriptions et la disposition des chaises, tables et tabourets.
- Demande les besoins alimentaires dès l’inscription et transmets le nombre définitif au catering quelques jours avant l’événement. Les oublis concernent souvent les régimes particuliers, pas les quantités générales.
- Teste toute la chaîne audio avant l’arrivée du public : table de mixage, microphones sans fil, ordinateur ou lecteur audio, rallonges et multiprises. Garde des piles de rechange et du ruban gaffer sur place.
- Bloque un créneau de 30 à 45 minutes pour le briefing de l’animateur et la confirmation finale des comédiens. Précise l’ordre de passage, la durée des interventions et les signaux de début et de fin.
- Installe l’accueil, le buffet et le bar avant l’ouverture des portes. Refroidis les boissons à l’avance, prépare les verres et les tasses, puis imprime la liste des inscrits pour éviter de chercher les noms à l’entrée.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un stand-up ?
- Prévois au minimum 3 à 4 semaines pour trouver les comédiens, envoyer les invitations, traiter les inscriptions et réserver le catering. Garde les 2 derniers jours pour confirmer le programme, les besoins alimentaires et le matériel.
- Quand faut-il tester le micro pour un stand-up ?
- Teste le microphone et la table de mixage le jour même, au moins 90 minutes avant l’arrivée du public. Fais également un essai avec les comédiens afin de vérifier le volume, les piles et les éventuels bruits de fond.
- Combien de temps prévoir pour installer la salle ?
- Compte environ 2 heures pour installer les chaises, les tables, l’éclairage, la sonorisation, le buffet et la décoration. Ajoute 30 minutes de marge pour corriger la disposition ou remplacer un câble défectueux.
- Quand confirmer définitivement les comédiens ?
- Confirme les comédiens 48 à 72 heures avant le stand-up, après validation du programme et des horaires. Envoie ensuite à l’animateur la liste finale, l’ordre de passage et les informations pratiques de la salle.
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