Cómo organizar un show de stand-up comedy sin perder el control
Un show de stand-up comedy necesita más coordinación de la que parece: artistas confirmados, público sentado, sonido claro y un horario que no se alargue. Empieza fijando la fecha y el lugar, y después cierra a los cómicos antes de enviar invitaciones. Mientras se apuntan los asistentes, recoge sus preferencias dietéticas y reserva el catering. El día del evento, deja la prueba técnica terminada antes de recibir a los primeros invitados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
- 2
Contratar a los cómicos
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Reservar el catering
- 7
Probar la técnica
2 personas
- 8
Crear el programa y el horario
- 9
Instruir al presentador
- 10
Confirmar definitivamente a los comediantes
- 11
Comprobar la lista de la compra
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Enfriar bebidas
2 personas
- 14
Imprimir lista de inscritos
- 15
Comprobar el lugar
2 personas
- 16
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 17
Despejar la zona del escenario
2 personas
- 18
Montar el equipo de sonido
2 personas
- 19
Probar el micrófono
2 personas
- 20
Configurar la iluminación
2 personas
- 21
Colgar la decoración
2 personas
- 22
Montar el bufé y la barra
3 personas
- 23
Preparar aperitivos
3 personas
- 24
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
Evento
- 25
Recibir a los cómicos
2 personas
- 26
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
- 27
Marcar las inscripciones
2 personas
- 28
Servir bebidas y aperitivos
3 personas
- 29
Anunciar el programa
- 30
Controlar el nivel de sonido durante el espectáculo
- 31
Rellenar las bebidas
2 personas
- 32
Reponer el bufé del descanso
2 personas
- 33
Despedir a los visitantes
2 personas
Seguimiento
- 34
Apagar el equipo
2 personas
- 35
Lavar la vajilla
3 personas
- 36
Limpiar el lugar
4 personas
- 37
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
- 38
Llevar la basura
2 personas
- 39
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 70
- Mesascant. 10
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 2
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soporte de micrófono
- Portátil
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cinta gaffercant. 2
- Baterías de repuestocant. 12
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Iluminación ambientalcant. 2
Vajilla
- Vasoscant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas para servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Tijerascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
Decoración
- Mantelescant. 10
- Porta-servilletascant. 8
- Telón de fondo del escenario
- Flechas para señalizacióncant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 80
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la contratación de los cómicos antes de abrir las inscripciones. Confirma de nuevo sus horarios y necesidades el mismo día o, como máximo, 24 horas antes.
- Reserva al menos 60 minutos para probar el sonido. Comprueba cada micrófono inalámbrico, los altavoces, la mesa de mezclas, las baterías de repuesto y que ningún cable quede en una zona de paso.
- Define un programa con horas concretas: recepción, inicio, pausas y cierre. Entrega al presentador una copia impresa y explícale antes de empezar cómo introducir a cada cómico y cómo recuperar el ritmo si hay retrasos.
- Despeja la zona del escenario y coloca las sillas antes de montar el bufé y la barra. Si el público ve comida o bebidas durante la actuación, el movimiento y el ruido pueden distraer más que una pausa breve y planificada.
- No dejes la compra y las bebidas para la última hora. Revisa la lista, enfría las bebidas con antelación y prepara vasos, tazas, platos, cubiertos y bandejas antes de que lleguen los cómicos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar para organizar un show de stand-up?
- Llega al menos 3 horas antes del comienzo. Ese margen permite comprobar el lugar, colocar mesas y sillas, montar el sonido, ajustar la iluminación y preparar la bienvenida sin hacerlo con el público dentro.
- ¿Cuánto dura una prueba de sonido para un show de comedia?
- Calcula entre 45 y 60 minutos, aunque el montaje sea sencillo. Prueba cada micrófono, los altavoces, la música de entrada y el portátil; reserva otros 15 minutos para corregir cables o baterías.
- ¿Cuándo hay que confirmar definitivamente a los cómicos?
- Haz la confirmación final entre 24 y 48 horas antes del evento. Verifica la hora de llegada, el orden de actuación, la duración de cada set y cualquier requisito técnico pendiente.
- ¿Cuántas bebidas necesito para un show de stand-up?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Añade agua y considera una reserva del 10% para imprevistos, especialmente si el evento incluye catering.
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