Stand-up-Comedy organisieren: Schritt für Schritt
Bei einer Stand-up-Comedy-Veranstaltung entscheidet nicht nur das Line-up über den Abend. Du brauchst eine passende Location, getestete Tontechnik und einen Ablauf, der pünktlich startet und Pausen einplant. Beginne mit Datum, Ort und den Comedians, bevor du Einladungen und Catering verschickst. In den letzten 24 Stunden geht es vor allem um Bestätigungen, gekühlte Getränke und einen Techniktest. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für Empfang, Moderation und die Künstler.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
- 2
Comedians engagieren
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Catering reservieren
- 7
Technik testen
2 Personen
- 8
Programm und Zeitplan erstellen
- 9
Moderator einweisen
- 10
Comedians endgültig bestätigen
- 11
Einkaufsliste prüfen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Getränke kühlen
2 Personen
- 14
Anmeldeliste ausdrucken
- 15
Ort überprüfen
2 Personen
- 16
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 17
Bühnenbereich freimachen
2 Personen
- 18
Tonanlage aufstellen
2 Personen
- 19
Mikrofon testen
2 Personen
- 20
Beleuchtung einrichten
2 Personen
- 21
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 22
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
- 23
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 24
Empfangstisch vorbereiten
2 Personen
Event
- 25
Comedians begrüßen
2 Personen
- 26
Besucher begrüßen
3 Personen
- 27
Anmeldungen abhaken
2 Personen
- 28
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
- 29
Programm ankündigen
- 30
Lautstärke während der Show überwachen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
- 33
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Geräte ausschalten
2 Personen
- 35
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 36
Location reinigen
4 Personen
- 37
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 38
Müll entsorgen
2 Personen
- 39
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 10
- BarhockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mikrofonständer
- Laptop
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Gaffer TapeAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 12
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierplattenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ScherenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- ServiettenhalterAnz. 8
- Bühnenhintergrund
- HinweispfeileAnz. 8
- NamensschilderAnz. 80
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Ort zuerst fest und bestätige die Comedians anschließend schriftlich. Plane mindestens 4 bis 6 Wochen Vorlauf ein, damit Einladungen, Anmeldungen und Catering nicht gleichzeitig unter Zeitdruck geraten.
- Teste die Tonanlage spätestens am Vortag mit genau dem Funkmikrofon, das auf der Bühne verwendet wird. Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Mikrofonständer, Verlängerungskabel und Ersatzbatterien gemeinsam – ein kurzer Soundcheck mit einem echten Sprecher findet mehr Fehler als ein Einschalten ohne Signal.
- Plane den Ablauf mit Einlass, Begrüßung, Moderation, Auftritten und Pausen auf die Minute. Für einen Comedy-Abend mit mehreren Acts sind 10 bis 15 Minuten Puffer sinnvoll, damit ein verspäteter Auftritt nicht sofort den gesamten Zeitplan verschiebt.
- Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und gib die endgültige Zahl spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin an das Catering weiter. Stelle Snacks, Teller, Besteck und Servierplatten vor dem Einlass bereit, statt während der ersten Nummer nachzudecken.
- Richte den Bühnenbereich frei ein und stelle die Stühle so auf, dass jede Person die Bühne und das Mikrofon sieht. Prüfe am Veranstaltungstag etwa 2 Stunden vor Beginn Licht, Bar, Buffet, Empfangstisch, Anmeldeliste und gekühlte Getränke – diese Kleinigkeiten werden besonders häufig bis kurz vor dem Einlass vergessen.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Stand-up-Comedy organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und der Suche nach Comedians. Einladungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Abend verschickt werden, damit du Anmeldungen und Cateringzahlen rechtzeitig abschließen kannst.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Stand-up-Comedy-Veranstaltung?
- Plane für Möbel, Bühnenbereich, Technik, Beleuchtung, Buffet und Empfang mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Der Mikrofon- und Soundcheck sollte spätestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Comedy-Abend?
- Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro Person und Stunde. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein und stelle Wasser ebenso bereit wie alkoholische Getränke.
- Wann soll ich die Comedians endgültig bestätigen?
- Bestätige Line-up, Auftrittsreihenfolge, Ankunftszeit und Technik spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung. Am Veranstaltungstag solltest du die Comedians beim Eintreffen persönlich begrüßen und den Moderator kurz einweisen.
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