Een schilderwedstrijd organiseren: zo pak je het aan

Begin met het wedstrijdconcept: bepaal het thema, wie mag meedoen, hoe lang er geschilderd wordt en waarop de jury beoordeelt. Leg daarna datum en locatie vast, zodat je de inschrijving en promotie kunt starten. Werk met een duidelijke deelnemerslijst en bereid per deelnemer een label en wedstrijdnummer voor. Op de dag zelf draait alles om een logische opstelling, geteste stroom en voldoende tijd voor registratie, schilderen, drogen en jureren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdconcept vastleggen
2 personen
2
Locatie en datum bevestigen
3
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
4
Juryleden vastleggen
5
Inschrijfformulier maken
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Promotieposter verspreiden
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Deelnemerslijst controleren
2 personen
11
Prijzen en certificaten bestellen
12
Catering bestellen
13
Materialen inkopen
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Deelnemerslabels voorbereiden
2 personen
16
Wedstrijdnummers klaarleggen
17
Locatie schoonmaken
2 personen
18
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
19
Easels en schilderplekken plaatsen
3 personen
20
Registratietafel inrichten
2 personen
21
Verlichting en stroom testen
2 personen
22
Schildermaterialen verdelen
3 personen
23
Dranken koud zetten
2 personen

Event

24
Deelnemers ontvangen
3 personen
25
Deelnemers registreren
2 personen
26
Wedstrijdregels toelichten
27
Schilderwedstrijd begeleiden
4 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Hapjes serveren
2 personen
30
Schilderijen innemen
3 personen
31
Jurybeoordeling begeleiden
3 personen
32
Schilderijen tentoonstellen
3 personen
33
Winnaars bekendmaken
34
Prijzen en certificaten uitreiken
2 personen
35
Deelnemers laten afhalen
2 personen

Nazorg

36
Schildermaterialen verzamelen
3 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
40
Locatie schoonmaken
3 personen
41
Materialen inventariseren
2 personen
42
Geleende spullen retourneren
2 personen
43
Ongehaalde werken bewaren
2 personen
44
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 55
Easelsaantal 45
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Acculampenaantal 6
Bluetoothspeaker
Koelboxenaantal 3

Kunstmateriaal

Schilderdoekenaantal 50
Acrylverfsetsaantal 50
Penselensetsaantal 50
Mengpalettenaantal 50
Waterbekersaantal 55
Schilderspalettenaantal 10
Potlodenaantal 60
Gummenaantal 30
Puntenslijpersaantal 10
Schortenaantal 50
Schilderstapeaantal 12
Tafelfolieaantal 12
Droogrekkenaantal 6
Doeken voor kwastenaantal 50

Registratie

Deelnemerslabelsaantal 60
Wedstrijdnummersaantal 60
Pennenaantal 30
Clipboardsaantal 10
Beoordelingsformulierenaantal 15
Certificatenaantal 10

Decoratie

Welkomstbord
Pijlbordenaantal 6
Prijstafelkleed

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerplateausaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponsjesaantal 10
Handvegersaantal 3
Vuilniszakhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de regels vast vóór je uitnodigingen verstuurt. Vermeld het thema, de maximale afmetingen van het doek, de schildertijd, toegestane materialen en de beoordelingscriteria, zodat deelnemers niet op de dag zelf om uitleg vragen.
Plan de inschrijving in twee momenten: sluit de aanmeldingen enkele dagen vóór de wedstrijd en controleer daarna de deelnemerslijst, dieetwensen en contactgegevens. Maak per deelnemer vooraf een label en wedstrijdnummer.
Zet schilderplekken ruim vóór ontvangst klaar. Plaats tafels, stoelen en easels zo dat deelnemers elkaar niet hinderen, en leg per plek doeken, verf, penselen, mengpaletten, waterbekers en schorten klaar.
Test verlichting, verlengsnoeren en stekkerdozen voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Voorzie donkere hoeken van acculampen en houd snoeren uit looproutes; dit voorkomt vertraging bij de registratie en ongelukken tijdens het schilderen.
Reserveer tijd voor drogen en jureren in je draaiplan. Zet droogrekken klaar, geef de jury beoordelingsformulieren en houd certificaten en prijzen apart van de schildermaterialen, zodat de afsluiting niet afhankelijk is van opruimen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een schilderwedstrijd?: Plan minimaal 3 uur voor het schilderen zelf en tel ongeveer 30 minuten op voor registratie en uitleg. Reken daarnaast 30 tot 60 minuten voor drogen, jureren en de bekendmaking van de winnaars.
Hoeveel schildermaterialen heb je per deelnemer nodig?: Voorzie per deelnemer minstens 1 schilderdoek, 1 acrylverfset, 1 penselenset, 1 mengpalet en 1 waterbeker. Leg ook 1 schort en een doek voor kwasten per schilderplek klaar; reserveer enkele extra sets voor ontbrekende of beschadigde materialen.
Wanneer moet je juryleden en prijzen regelen?: Leg juryleden uiterlijk 3 tot 4 weken vóór de wedstrijd vast, zodat ze de regels en beoordelingscriteria vooraf kunnen bekijken. Bestel prijzen en certificaten minimaal 2 weken van tevoren om fouten in namen of aantallen nog te kunnen herstellen.
Wanneer sluit je de inschrijving voor een schilderwedstrijd?: Sluit de inschrijving bij voorkeur 5 tot 7 dagen vóór de wedstrijd. Gebruik die laatste week om de deelnemerslijst te controleren, labels en wedstrijdnummers te maken en catering en materialen op het definitieve aantal af te stemmen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.