Einen Malwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Malwettbewerb entscheidet nicht nur das kreative Thema über den Ablauf. Du brauchst früh klare Spielregeln, eine belastbare Teilnehmerliste und genügend Zeit für Registrierung, Malphase und Bewertung. Beginne mit Konzept, Ort und Datum und arbeite dich dann über Anmeldung und Material bis zum Aufbau vor. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Startnummern, Bewertungsformulare oder geeignete Trockenflächen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
- 2
Ort und Datum bestätigen
- 3
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 4
Jurymitglieder erfassen
- 5
Anmeldeformular erstellen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Werbeplakat verteilen
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
- 11
Preise und Zertifikate bestellen
- 12
Catering bestellen
- 13
Materialien einkaufen
2 Personen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Teilnehmerausweise vorbereiten
2 Personen
- 16
Wettkampfnummern bereitlegen
- 17
Location reinigen
2 Personen
- 18
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
- 19
Staffeleien und Malplätze aufstellen
3 Personen
- 20
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 21
Beleuchtung und Strom testen
2 Personen
- 22
Malmaterialien verteilen
3 Personen
- 23
Getränke kalt stellen
2 Personen
Event
- 24
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 25
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 26
Wettkampfregeln erläutern
- 27
Malwettbewerb betreuen
4 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 29
Snacks servieren
2 Personen
- 30
Gemälde entgegennehmen
3 Personen
- 31
Jurybewertung begleiten
3 Personen
- 32
Gemälde ausstellen
3 Personen
- 33
Gewinner bekanntgeben
- 34
Preise und Zertifikate überreichen
2 Personen
- 35
Teilnehmer abholen lassen
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Malmaterialien sammeln
3 Personen
- 37
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
- 40
Location reinigen
3 Personen
- 41
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 42
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 43
Nicht abgeholte Arbeiten aufbewahren
2 Personen
- 44
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 55
- StaffeleienAnz. 45
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Akku-LampenAnz. 6
- Bluetooth-Lautsprecher
- KühlboxenAnz. 3
Kunstmaterial
- LeinwändeAnz. 50
- AcrylfarbsetsAnz. 50
- PinselsetsAnz. 50
- MischpalettenAnz. 50
- WasserbecherAnz. 55
- MalerpalettenAnz. 10
- BleistifteAnz. 60
- RadiergummisAnz. 30
- BleistiftspitzerAnz. 10
- SchürzenAnz. 50
- AbdeckbandAnz. 12
- TischfolieAnz. 12
- TrockengestelleAnz. 6
- Tücher für PinselAnz. 50
Registrierung
- TeilnehmerausweiseAnz. 60
- StartnummernAnz. 60
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 10
- BewertungsformulareAnz. 15
- ZertifikateAnz. 10
Dekoration
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
- Preistischdecke
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierplattenAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 10
- HandfegerAnz. 3
- MüllsackhalterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Thema, Altersgruppen, Arbeitszeit und Bewertungskriterien mindestens 4 Wochen vor dem Termin schriftlich fest. So können Jury und Teilnehmende nach denselben Regeln arbeiten.
- Verschicke Einladungen und Anmeldeformular spätestens 3 Wochen vorher. Prüfe die Liste 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb und erfasse dabei auch Ernährungswünsche.
- Bestelle Preise, Zertifikate und Verbrauchsmaterial nicht erst nach Anmeldeschluss. Rechne bei Farben, Pinseln und Leinwänden mit mindestens 10 Prozent Reserve.
- Plane die Registrierung als eigenen Bereich mit Tisch, Ausweisen, Startnummern, Stiften und Klemmbrettern. Pro 20 Teilnehmende solltest du ungefähr 15 Minuten für die Ausgabe und Kontrolle einplanen.
- Baue Staffeleien, Malplätze und Trockengestelle am Vortag auf und teste Beleuchtung sowie Strom. Lege Abdeckfolie, Wasserbecher und Tücher bereit, bevor die ersten Pinsel verteilt werden.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Malwettbewerb organisieren?
- Beginne etwa 6 Wochen vor dem Termin mit Konzept, Ort, Datum und Jury. Die Anmeldung sollte spätestens 3 Wochen vorher starten, damit du Material und Catering nach der Teilnehmerzahl planen kannst.
- Wie viele Materialien braucht man pro Teilnehmer beim Malwettbewerb?
- Plane pro Person mindestens eine Leinwand, ein Acrylfarbset, ein Pinselset, eine Mischpalette und einen Wasserbecher ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, weil Farben verschüttet werden oder Pinsel fehlen können.
- Wie lange dauert die Registrierung bei einem Malwettbewerb?
- Rechne mit rund 45 Minuten für 30 Teilnehmende, wenn Ausweise und Startnummern vorbereitet sind. Öffne den Registrierungstisch idealerweise 30 Minuten vor dem offiziellen Beginn.
- Was muss am Tag vor dem Malwettbewerb erledigt sein?
- Am Vortag sollten Tische, Stühle, Staffeleien und Trockengestelle stehen. Teste außerdem Licht und Verlängerungskabel und lege Bewertungsformulare, Zertifikate und Malmaterial an den vorgesehenen Plätzen bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!