Zo organiseer je een retromarkt zonder last-minute gedoe

Begin met de locatie, datum en vergunningen; pas daarna kun je verkopers werven en bezoekers uitnodigen. Een retromarkt vraagt daarnaast om een duidelijke indeling, betaalmogelijkheden en een plan voor opbouw en transport. Regel verkopersbevestigingen, parkeerinformatie en routeborden ruim vooraf. Controleer in de laatste week vooral stroom, pinapparaten, marktkramen, partytenten en de weersverwachting, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum bevestigen
2
Vergunningen controleren
3
Verkopers werven
2 personen
4
Inschrijfformulier versturen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Evenement online publiceren
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Verkopersindeling maken
2 personen
10
Reserveringen maken
11
Verkopers bevestigen
12
Parkeerinformatie versturen
13
Plattegrond afdrukken
14
Naambadges maken
2 personen
15
Routeborden voorbereiden
2 personen
16
Kassa en wisselgeld regelen
2 personen
17
Pinapparaat testen
18
Verzekeringspapieren meenemen
19
Gereedschap verzamelen
2 personen
20
Materialen controleren
2 personen
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Koelboxen vullen
2 personen
23
Etenswaren voorbereiden
3 personen
24
Verkopers herinneren
25
Weersverwachting controleren
26
Transport laden
3 personen
27
Terrein inspecteren
2 personen
28
Stroompunten controleren
2 personen
29
Partytenten opbouwen
4 personen
30
Tafels opstellen
4 personen
31
Stoelen plaatsen
3 personen
32
Verkopersplaatsen markeren
2 personen
33
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
34
Verlichting ophangen
3 personen
35
Decoratie ophangen
3 personen
36
Routeborden plaatsen
2 personen
37
Informatiebalie inrichten
2 personen
38
Kraamnummering aanbrengen
2 personen
39
Koffiepunt inrichten
3 personen
40
Buffet inrichten
3 personen
41
Dranken koud zetten
2 personen
42
Afvalpunten plaatsen
2 personen
43
Toiletten controleren
2 personen

Event

44
Verkopers ontvangen
3 personen
45
Verkopers naar kramen wijzen
2 personen
46
Bezoekers verwelkomen
3 personen
47
Entree registreren
2 personen
48
Informatie verstrekken
2 personen
49
Koffie en thee serveren
3 personen
50
Hapjes serveren
3 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Buffet aanvullen
2 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Toiletten bijvullen
55
Marktplein schoonhouden
2 personen
56
Verkopersvragen beantwoorden
2 personen
57
Verloren spullen registreren
58
Laatste ronde aankondigen
59
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
60
Verkopers laten afbouwen
2 personen

Nazorg

61
Kassa afsluiten
2 personen
62
Verkoopmateriaal tellen
2 personen
63
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
64
Partytenten afbreken
4 personen
65
Decoratie verwijderen
3 personen
66
Apparatuur uitschakelen
2 personen
67
Afval verzamelen
4 personen
68
Servies afwassen
3 personen
69
Locatie schoonmaken
4 personen
70
Materialen terugbrengen
3 personen
71
Koelboxen leegmaken
2 personen
72
Houdbare producten opbergen
2 personen
73
Geleende spullen retourneren
2 personen
74
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 10
Transportkarrenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Aluminium schalenaantal 12

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Handlampenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Retropostersaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 18
Kraamnummersaantal 30
Fotowand
Ballonnenaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handdesinfectiehoudersaantal 6

Catering

Kassaboxenaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 4
Prijskaartstandaardsaantal 30
Koelelementenaantal 24
Drankdispensersaantal 4
Servetdispensersaantal 6
Koffiefiltersaantal 200
Menubordenaantal 4
Isolatiedekensaantal 6
Waterkannenaantal 8
Plateauwagensaantal 2
Boodschappen

Tips

Leg de verkopersindeling vast zodra de aanmeldingen binnen zijn. Reserveer per verkoper een vaste plek en noteer wie een marktkraam, tafel, kledingrek of extra stroomaansluiting nodig heeft.
Controleer vergunningen en verzekeringspapieren uiterlijk enkele weken voor de markt. Bewaar de documenten op één plek en neem ze op de dag zelf mee.
Test alle pinapparaten, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Leg kabelmatten klaar op looppaden en houd ten minste één handlamp achter de hand voor donkere hoeken.
Maak de bezoekersroute zichtbaar met routeborden en een afgedrukte plattegrond. Stuur parkeerinformatie tegelijk met de laatste verkopersherinnering, zodat aankomst en lossen niet door elkaar lopen.
Plan eten en drinken vóór de opbouwdag. Vul koelboxen en ijscontainers kort voor vertrek, zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen apart klaar en controleer servies, bestek en serveermateriaal op aantallen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een retromarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, datum, vergunningen en verkoperswerving. Verstuur de laatste praktische informatie ongeveer 1 week voor de markt en controleer materiaal en weersverwachting in de laatste 24 uur.
Hoeveel verkopers passen op een retromarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en de afmeting van de kramen, tafels en kledingrekken. Reken eerst per verkoper een vaste plek uit en houd daarnaast minimaal 1 meter vrije loopruimte tussen de verkooprijen aan.
Wat moet je regelen voor betalingen op een retromarkt?: Regel per verkoopzone een getest pinapparaat en een aparte kassa met wisselgeld. Test de apparaten uiterlijk 1 dag vooraf en controleer op de ochtend zelf opnieuw stroom, verbinding en reservebatterijen.
Wanneer controleer je de weersverwachting voor een retromarkt?: Bekijk de verwachting 3 dagen vooraf en nogmaals 24 uur voor de start. Beslis dan definitief over partytenten, extra bescherming van spullen, kabelmatten en een aangepaste opbouwvolgorde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.