Eine Retromarkt Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Retromarkt entscheidet die Reihenfolge: Erst Ort, Datum und Genehmigungen klären, dann Verkäufer gewinnen und Anmeldungen bündeln. Danach folgen Standplan, Besucherinformationen, Ausstattung und Zahlungsabwicklung. Plane den Aufbau so, dass Marktstände, Kleiderständer und Transportwagen rechtzeitig vor Ort sind. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Wechselgeld, getestete Kartenlesegeräte, Kabelmatten oder aktuelle Wetterinformationen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Ort und Datum bestätigen
2
Genehmigungen prüfen
3
Verkäufer anwerben
2 Personen
4
Anmeldeformular versenden
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Veranstaltung online veröffentlichen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Verkäuferaufstellung erstellen
2 Personen
10
Reservierungen vornehmen
11
Aussteller bestätigen
12
Parkinformationen versenden
13
Lageplan drucken
14
Namensschilder erstellen
2 Personen
15
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
16
Kasse und Wechselgeld regeln
2 Personen
17
EC-Karten-Terminal testen
18
Versicherungspapiere mitnehmen
19
Werkzeug einsammeln
2 Personen
20
Materialien prüfen
2 Personen
21
Einkaufen gehen
2 Personen
22
Kühlboxen füllen
2 Personen
23
Lebensmittel vorbereiten
3 Personen
24
Verkäufer erinnern
25
Wettervorhersage prüfen
26
Transport beladen
3 Personen
27
Gelände inspizieren
2 Personen
28
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
29
Partyzelte aufbauen
4 Personen
30
Tische aufstellen
4 Personen
31
Stühle aufstellen
3 Personen
32
Verkäuferplätze markieren
2 Personen
33
Stromkabel sicher verlegen
2 Personen
34
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
35
Dekoration aufhängen
3 Personen
36
Wegweiser aufstellen
2 Personen
37
Informationsstand einrichten
2 Personen
38
Standnummerierung anbringen
2 Personen
39
Kaffeebereich einrichten
3 Personen
40
Buffet aufbauen
3 Personen
41
Getränke kalt stellen
2 Personen
42
Müllstationen aufstellen
2 Personen
43
Toiletten kontrollieren
2 Personen

Event

44
Verkäufer empfangen
3 Personen
45
Verkäufer zu den Ständen lotsen
2 Personen
46
Besucher begrüßen
3 Personen
47
Einlass registrieren
2 Personen
48
Informationen bereitstellen
2 Personen
49
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
50
Snacks servieren
3 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Buffet auffüllen
2 Personen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Toiletten auffüllen
55
Marktplatz sauber halten
2 Personen
56
Verkäuferfragen beantworten
2 Personen
57
Verlorene Gegenstände registrieren
58
Letzte Runde ankündigen
59
Besucher verabschieden
3 Personen
60
Verkäufer abbauen lassen
2 Personen

Nachbereitung

61
Kasse abschließen
2 Personen
62
Verkaufsmaterial zählen
2 Personen
63
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
64
Partyzelte abbauen
4 Personen
65
Dekoration entfernen
3 Personen
66
Geräte ausschalten
2 Personen
67
Abfall sammeln
4 Personen
68
Geschirr abwaschen
3 Personen
69
Location reinigen
4 Personen
70
Materialien zurückbringen
3 Personen
71
Kühlboxen leeren
2 Personen
72
Lagerfähige Produkte verstauen
2 Personen
73
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
74
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
MarktständeAnz. 24
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 10
TransportwagenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
AluminiumschalenAnz. 12

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
KartenlesegeräteAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
HandlampenAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

Retro-PlakateAnz. 20
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 18
StandnummernAnz. 30
Fotowand
BallonsAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HanddesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

KassenboxenAnz. 2
WechselgeldkassenAnz. 4
PreisschildständerAnz. 30
KühlelementeAnz. 24
GetränkespenderAnz. 4
ServiettenhalterAnz. 6
KaffeefilterAnz. 200
MenükartenAnz. 4
IsolierdeckenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
ServierwagenAnz. 2
Einkäufe

Tipps

Bestätige Ort und Datum mindestens 8 bis 12 Wochen vorher und prüfe direkt, ob für Marktstände, Verkauf oder den Einsatz von Partyzelten eine Genehmigung nötig ist.
Schicke das Anmeldeformular früh an die Verkäufer und setze eine verbindliche Rückmeldefrist, etwa 4 Wochen vor der Retromarkt. Erstelle danach eine Aufstellung mit Standgröße, Strombedarf und Ankunftszeit.
Verschicke Parkinformationen und den Lageplan spätestens 7 Tage vor dem Termin. Markiere darin Zufahrt, Aufbauzone, Verkäuferparkplätze, Toiletten und die Position der Stände.
Teste Kartenlesegeräte und Kaffeemaschinen am Vortag; packe außerdem Wechselgeld, Versicherungspapiere, Verlängerungskabel und Kabelmatten gemeinsam in eine gekennzeichnete Kiste.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide, wo Partyzelte, Kühlboxen und empfindliche Ware geschützt stehen. Verkäufer solltest du am selben Tag noch einmal an Aufbauzeit und Zufahrt erinnern.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Retromarkt organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum und Genehmigungen. Die Verkäuferaufstellung sollte spätestens 4 Wochen vor dem Termin stehen, damit Standplan und Informationen rechtzeitig fertig werden.
Wie viele Verkäufer braucht man für eine Retromarkt?: Eine feste Zahl gibt es nicht, weil sie von Fläche und Standgröße abhängt. Plane die Stände zuerst maßstabgetreu und lasse mindestens 10 Prozent der Fläche als Lauf- und Zugangsbereich frei.
Wann sollte man die Verkäufer an eine Retromarkt erinnern?: Schicke eine erste Bestätigung nach der Anmeldung und eine vollständige Erinnerung 7 Tage vor dem Markt. Darin sollten Aufbauzeit, Zufahrt, Parken, Standplatz und mitzubringende Unterlagen stehen.
Was muss man am Tag vor der Retromarkt prüfen?: Kontrolliere am Vortag Wetter, Material, Kühlboxen, Wechselgeld und die Stromtechnik. Teste jedes Kartenlesegerät und lege Versicherungspapiere, Werkzeug sowie Handlampen für den Aufbau bereit.

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