Een reddingshondenwedstrijd organiseren: zo pak je het aan

Begin niet met het parcours, maar met de randvoorwaarden: locatie, reglement, vergunningen en verzekering. Daarna leg je de inschrijving vast en verzamel je hondengegevens, dieetwensen en praktische informatie. Pas wanneer het deelnemersaantal bekend is, maak je de startvolgorde en deel je juryleden en vrijwilligers in. Plan vervolgens de inrichting, communicatie en materialen per onderdeel, zodat de wedstrijd op de dag zelf niet stilvalt door ontbrekende informatie of spullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
3
Juryleden uitnodigen
4
Parcoursindeling maken
2 personen
5
Vergunningen controleren
6
Verzekering controleren
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Inschrijfformulier publiceren
9
Inschrijvingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Hondengegevens controleren
2 personen
12
Startvolgorde opstellen
2 personen
13
Startnummers toewijzen
2 personen
14
Deelnemers bevestigen
2 personen
15
Jurybriefing voorbereiden
2 personen
16
Vrijwilligers indelen
2 personen
17
Parkeerplan maken
18
Routebeschrijving versturen
19
Prijzen en medailles bestellen
20
Catering reserveren
21
Boodschappenlijst controleren
22
Weersverwachting controleren
23
Deelnemers laatste informatie sturen
2 personen
24
Boodschappen doen
2 personen
25
Wedstrijdmaterialen verzamelen
3 personen
26
Printmateriaal voorbereiden
2 personen
27
Hondenwater klaarzetten
2 personen
28
Terrein controleren
3 personen
29
Parcours uitzetten
5 personen
30
Obstakels plaatsen
5 personen
31
Start- en finishvakken markeren
3 personen
32
Publieksafzetting plaatsen
3 personen
33
Registratietafel opbouwen
2 personen
34
Jurytafel opbouwen
2 personen
35
Cateringpunt opbouwen
3 personen
36
Stroom en verlichting testen
2 personen
37
Jurybriefing houden
4 personen
38
Vrijwilligers instrueren
5 personen

Event

39
Deelnemers registreren
4 personen
40
Startnummers uitdelen
2 personen
41
Honden en geleiders ontvangen
3 personen
42
Publiek naar vakken begeleiden
3 personen
43
Openingsbriefing geven
2 personen
44
Warmloopronde begeleiden
3 personen
45
Zoekproef begeleiden
6 personen
46
Gehoorzaamheidsproef begeleiden
5 personen
47
Reddingsproef begeleiden
7 personen
48
Pauze aankondigen
49
Koffie en thee serveren
3 personen
50
Hapjes serveren
3 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Hondenwater bijvullen
2 personen
53
Wedstrijdterrein bewaken
3 personen
54
Scoreformulieren verzamelen
2 personen
55
Scores invoeren
2 personen
56
Tussenstanden publiceren
57
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
58
Prijsuitreiking begeleiden
4 personen
59
Bedankwoord uitspreken
60
Publiek veilig laten vertrekken
3 personen
61
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

62
Hondenwater opruimen
2 personen
63
Parcoursmaterialen afbreken
5 personen
64
Meubilair afbreken
4 personen
65
Afval verzamelen
3 personen
66
Servies afwassen
3 personen
67
Cateringpunt schoonmaken
3 personen
68
Terrein schoonmaken
4 personen
69
Materialen inventariseren
2 personen
70
Geleende spullen retourneren
2 personen
71
Uitslagen versturen
72
Foto's met deelnemers delen
73
Prijsdocumenten archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Jurytafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Pionnenaantal 40
Afzetlintaantal 6
Afzethekkenaantal 20
Startnummersaantal 60
Markeerstiftenaantal 12
Hoepelsaantal 6
Springbalkenaantal 8
Kruiptunnelsaantal 3
Klimhellingenaantal 2
Loopplankenaantal 3
Zoekboxenaantal 6
Dummy'saantal 12
Touwenaantal 10
Ballenaantal 12
Hesjesaantal 20
Stopwatchesaantal 8
Meetlintenaantal 3
Scorebordenaantal 3
Hondenlijnenaantal 10
Waterbakkenaantal 20
Poepzakdispensersaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 10
Megafoon
Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Catering

Drankdispensersaantal 3
Koelelementenaantal 20
Koffiefiltersaantal 100
Thermische bekersaantal 60
Boodschappen

Veiligheid

EHBO-koffer
Dieren-EHBO-set
Nitrilhandschoenenaantal 100
Veiligheidsvestenaantal 12
Brandblussersaantal 2

Decoratie

Richtingsbordenaantal 12
Wedstrijdpostersaantal 6
Prijslintaantal 10
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 6
Certificatenaantal 60
Pennenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekenaantal 8
Poepzakhoudersaantal 8

Tips

Leg het wedstrijdreglement vast voordat je het inschrijfformulier publiceert. Vermeld onder meer onderdelen, beoordelingswijze, tijdslimieten en wat deelnemers voor hun hond moeten meenemen; wijzigingen achteraf zorgen snel voor discussie.
Controleer hondengegevens ruim vóór de wedstrijddag en maak daarna pas de startvolgorde en startnummers. Stuur deelnemers de bevestiging en routebeschrijving uiterlijk enkele dagen vooraf, inclusief aankomsttijd, parkeerinstructies en laatste wijzigingen.
Maak het parcours op papier én op locatie. Zet per onderdeel vast waar pionnen, afzetlint, tunnels, zoekboxen, dummy's en andere obstakels komen; houd daarnaast een vrije doorgang voor honden, jury en hulpverlening.
Plan vrijwilligers per taak en per tijdstip, niet alleen per onderdeel. Voor een wedstrijd met meerdere zones heb je onder meer mensen nodig voor ontvangst, parkeren, parcoursbegeleiding, tijdwaarneming, scoreverwerking en het bijvullen van waterbakken.
Bereid een slechtweerscenario voor voordat je boodschappen en catering definitief maakt. Controleer de weersverwachting, plaats partytenten en tafels waar deelnemers en jury kunnen schuilen en zorg dat portofoons, megafoon, laptop en scoreborden getest klaarstaan.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren organiseer je een reddingshondenwedstrijd?: Reserveer de locatie en controleer vergunning en verzekering bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf. Open de inschrijving pas nadat reglement, jury en praktische voorwaarden vaststaan; plan de laatste deelnemersinformatie uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd.
Wat moet er in het reglement van een reddingshondenwedstrijd staan?: Neem minimaal de wedstrijdonderdelen, beoordelingscriteria, tijdslimieten, startprocedure, veiligheidsregels en voorwaarden voor hond en geleider op. Publiceer het reglement vóór de inschrijving opent, zodat deelnemers dezelfde informatie hebben bij hun aanmelding.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een reddingshondenwedstrijd?: Reken minimaal op 1 vrijwilliger per actieve wedstrijzone en voeg mensen toe voor ontvangst, parkeren, tijdwaarneming, scoreverwerking en materiaal. Bij meerdere parcoursdelen is een coördinator per zone praktisch; maak de indeling uiterlijk 2 weken vooraf definitief.
Wanneer maak je de startvolgorde en deel je startnummers uit?: Maak de startvolgorde nadat de inschrijvingen en gecontroleerde hondengegevens zijn verwerkt, meestal 1 tot 2 weken voor de wedstrijd. Stuur het startnummer en de starttijd uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat deelnemers hun aankomst en parkeren kunnen plannen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.