Rettungshundewettbewerb organisieren: der praktische Ablauf
Bei einem Rettungshundewettbewerb müssen Hunde, Teams, Jury und Parcours gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb mit dem Wettkampfort und dem Reglement, bevor du Einladungen verschickst oder Material bestellst. Danach folgen Anmeldungen, Hundedaten, Startreihenfolge und die Einteilung der Helfer. Plane außerdem früh, wie Parken, Funk, Wasser, Verpflegung und Wetterausweichmöglichkeiten am Veranstaltungstag gelöst werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
- 3
Jurymitglieder einladen
- 4
Parcoursaufteilung erstellen
2 Personen
- 5
Genehmigungen prüfen
- 6
Versicherung prüfen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldeformular veröffentlichen
- 9
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Hundedaten überprüfen
2 Personen
- 12
Startreihenfolge festlegen
2 Personen
- 13
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 14
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
- 15
Jurybriefing vorbereiten
2 Personen
- 16
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 17
Parkplan erstellen
- 18
Wegbeschreibung versenden
- 19
Preise und Medaillen bestellen
- 20
Catering reservieren
- 21
Einkaufsliste prüfen
- 22
Wettervorhersage prüfen
- 23
Teilnehmenden die letzten Informationen senden
2 Personen
- 24
Einkaufen gehen
2 Personen
- 25
Wettkampfmaterial sammeln
3 Personen
- 26
Druckmaterial vorbereiten
2 Personen
- 27
Hundefutterwasser bereitstellen
2 Personen
- 28
Gelände kontrollieren
3 Personen
- 29
Parcours aufbauen
5 Personen
- 30
Hindernisse aufstellen
5 Personen
- 31
Start- und Zielbereiche markieren
3 Personen
- 32
Publikumsabsperrung aufstellen
3 Personen
- 33
Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
- 34
Juratisch aufbauen
2 Personen
- 35
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
- 36
Strom und Beleuchtung testen
2 Personen
- 37
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
- 38
Freiwillige einweisen
5 Personen
Event
- 39
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 40
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 41
Hunde und Hundeführer empfangen
3 Personen
- 42
Publikum zu den Bereichen begleiten
3 Personen
- 43
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
- 44
Warm-up-Runde begleiten
3 Personen
- 45
Suchprobe begleiten
6 Personen
- 46
Gehorsamsprüfung begleiten
5 Personen
- 47
Rettungsübung begleiten
7 Personen
- 48
Pause ankündigen
- 49
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 50
Snacks servieren
3 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 52
Hunde-Wasser nachfüllen
2 Personen
- 53
Wettkampfgelände bewachen
3 Personen
- 54
Wertungsbögen sammeln
2 Personen
- 55
Punkte eingeben
2 Personen
- 56
Zwischenstände veröffentlichen
- 57
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 58
Preisverleihung betreuen
4 Personen
- 59
Dankesrede halten
- 60
Publikum sicher hinausleiten
3 Personen
- 61
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 62
Hundewasser beseitigen
2 Personen
- 63
Parcoursmaterial abbauen
5 Personen
- 64
Möbel abbauen
4 Personen
- 65
Abfall sammeln
3 Personen
- 66
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 67
Cateringstation reinigen
3 Personen
- 68
Gelände reinigen
4 Personen
- 69
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 70
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 71
Ergebnisse versenden
- 72
Fotos mit Teilnehmenden teilen
- 73
Preisunterlagen archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- JurytischeAnz. 3
- StehtischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- KegelAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 6
- AbsperrgitterAnz. 20
- StartnummernAnz. 60
- MarkerAnz. 12
- ReifenAnz. 6
- SprungbalkenAnz. 8
- KrabbeltunnelAnz. 3
- KletterrampenAnz. 2
- LaufstegeAnz. 3
- SuchboxenAnz. 6
- DummysAnz. 12
- SeileAnz. 10
- BälleAnz. 12
- WarnwestenAnz. 20
- StoppuhrenAnz. 8
- MessbänderAnz. 3
- AnzeigetafelnAnz. 3
- HundeleinenAnz. 10
- WasserbehälterAnz. 20
- KotbeutelspenderAnz. 8
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 10
- Megafon
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Catering
- GetränkespenderAnz. 3
- KühlelementeAnz. 20
- KaffeefilterAnz. 100
- ThermobecherAnz. 60
- Einkäufe
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- Tierrettungsset
- NitrilhandschuheAnz. 100
- SicherheitswestenAnz. 12
- FeuerlöscherAnz. 2
Dekoration
- WegweiserAnz. 12
- WettkampfplakateAnz. 6
- PreisschleifeAnz. 10
- MedaillenAnz. 12
- BecherAnz. 6
- ZertifikateAnz. 60
- StifteAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtücherAnz. 8
- KotbeutelhalterAnz. 8
Tipps
- Reserviere den Wettkampfort zuerst und prüfe direkt, ob Genehmigungen und Versicherung für Hundeprüfungen, Zuschauerbereich und Parcours ausreichen. Kläre außerdem, wo Partyzelte, Jurytische und Absperrgitter stehen dürfen.
- Lege das Wettbewerbsreglement fest, bevor das Anmeldeformular online geht. Beschreibe Disziplinen, Bewertung und Zeitplan so eindeutig, dass Jury und Teilnehmende dieselben Regeln verwenden.
- Fordere bei der Anmeldung neben Kontaktdaten auch Hundedaten und Ernährungswünsche an. Prüfe die Angaben nach Anmeldeschluss und bestätige jedem Team Startnummer und Startzeit.
- Teile Freiwillige festen Bereichen zu: Parcours, Einlass, Parkplatz, Wasserstellen und Ergebnisdienst. Plane für jeden Abschnitt eine verantwortliche Person und statte die Teams mit Funkgeräten oder klaren Übergabepunkten aus.
- Schicke die letzten Informationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. Füge Wegbeschreibung, Parkplan, Startreihenfolge, Treffzeit, benötigte Hundeleinen und Hinweise zu Wasser sowie Kotbeuteln bei.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Rettungshundewettbewerb planen?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts, dem Reglement und den Genehmigungen. Jury, Helfer und Catering solltest du innerhalb der ersten 4 Wochen anfragen.
- Wann muss das Anmeldeformular für einen Rettungshundewettbewerb online sein?
- Veröffentliche es etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin und setze den Anmeldeschluss ungefähr 2 bis 3 Wochen vorher. So bleiben mindestens 10 bis 14 Tage für die Prüfung der Hundedaten und die Startreihenfolge.
- Wie viele Helfer braucht ein Rettungshundewettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 1 verantwortliche Person je Prüfungsbereich, 2 Personen für Einlass und Parkplatz sowie 1 bis 2 Helfer für Material und Wasser einplanen. Bei mehreren gleichzeitig laufenden Parcours brauchst du entsprechend pro Parcours ein eigenes Team.
- Wann verschickt man die letzten Informationen an die Teilnehmer?
- Sende die vollständigen Informationen 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb, nachdem Startreihenfolge, Parkplan und Wegbeschreibung feststehen. Prüfe am Vorabend nochmals Wettervorhersage, Material und kurzfristige Änderungen.
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