Cómo organizar una competición de perros de rescate

Una competición de perros de rescate necesita más que un recorrido y varios participantes: el reglamento, la seguridad y la coordinación deben estar cerrados antes del día del evento. Empieza reservando el recinto y comprobando permisos y seguro; después define las pruebas, convoca al jurado y abre las inscripciones. Cuando conozcas los equipos, prepara el orden de salida, los dorsales, el aparcamiento y los puestos de voluntariado. La última semana sirve para revisar el material, la previsión meteorológica y toda la información enviada.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el recinto de la competición
2
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
3
Invitar a los miembros del jurado
4
Elaborar la distribución del recorrido
2 personas
5
Comprobar permisos
6
Comprobar el seguro
7
Enviar invitaciones
2 personas
8
Publicar el formulario de inscripción
9
Procesar las inscripciones
2 personas
10
Recoger preferencias dietéticas
11
Comprobar los datos del perro
2 personas
12
Elaborar el orden de salida
2 personas
13
Asignar números de dorsal
2 personas
14
Confirmar participantes
2 personas
15
Preparar la reunión del jurado
2 personas
16
Asignar voluntarios
2 personas
17
Hacer el plan de aparcamiento
18
Enviar indicaciones
19
Encargar premios y medallas
20
Reservar el catering
21
Comprobar la lista de la compra
22
Comprobar el pronóstico del tiempo
23
Enviar la última información a los participantes
2 personas
24
Hacer la compra
2 personas
25
Reunir el material de competición
3 personas
26
Preparar material de impresión
2 personas
27
Preparar agua para perros
2 personas
28
Inspeccionar el recinto
3 personas
29
Marcar el recorrido
5 personas
30
Colocar obstáculos
5 personas
31
Marcar las zonas de salida y meta
3 personas
32
Colocar vallado para el público
3 personas
33
Montar la mesa de registro
2 personas
34
Montar la mesa del jurado
2 personas
35
Montar el punto de catering
3 personas
36
Probar corriente e iluminación
2 personas
37
Hacer el briefing con el jurado
4 personas
38
Instruir a los voluntarios
5 personas

Evento

39
Registrar a los participantes
4 personas
40
Repartir dorsales
2 personas
41
Recibir a los perros y guías
3 personas
42
Guiar al público a las gradas
3 personas
43
Dar la reunión inicial
2 personas
44
Acompañar la ronda de calentamiento
3 personas
45
Coordinar la prueba de búsqueda
6 personas
46
Acompañar la prueba de obediencia
5 personas
47
Acompañar la prueba de rescate
7 personas
48
Anunciar el descanso
49
Servir café y té
3 personas
50
Servir aperitivos
3 personas
51
Rellenar las bebidas
2 personas
52
Rellenar agua para perros
2 personas
53
Vigilar el campo de competición
3 personas
54
Recoger las hojas de puntuación
2 personas
55
Introducir las puntuaciones
2 personas
56
Publicar los tiempos intermedios
57
Preparar la entrega de premios
3 personas
58
Coordinar la entrega de premios
4 personas
59
Dar el discurso de agradecimiento
60
Hacer salir al público de forma segura
3 personas
61
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

62
Recoger el agua de perro
2 personas
63
Desmontar los materiales del recorrido
5 personas
64
Desmontar el mobiliario
4 personas
65
Recoger la basura
3 personas
66
Lavar la vajilla
3 personas
67
Limpiar el punto de catering
3 personas
68
Limpiar el recinto
4 personas
69
Inventariar materiales
2 personas
70
Devolver los objetos prestados
2 personas
71
Enviar los resultados
72
Compartir fotos con los participantes
73
Archivar los documentos de premios

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas del juradocant. 3
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2

Material deportivo

Conoscant. 40
Cinta de balizamientocant. 6
Vallas de separacióncant. 20
Dorsalescant. 60
Rotuladores fosforescentescant. 12
Aroscant. 6
Vigas de saltocant. 8
Túneles de gateocant. 3
Rampas de escaladacant. 2
Pasarelascant. 3
Cajas de búsquedacant. 6
Maquetascant. 12
Cuerdascant. 10
Pelotascant. 12
Chalecoscant. 20
Cronómetroscant. 8
Cintas métricascant. 3
Marcadorescant. 3
Correas para perroscant. 10
Bandejas de aguacant. 20
Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 8

Equipo

Walkie-talkiescant. 10
Megáfono
Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Cucharonescant. 6

Catering

Dispensadores de bebidascant. 3
Acumuladores de fríocant. 20
Filtros de cafécant. 100
Tazas térmicascant. 60
Compras

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Botiquín de primeros auxilios para animales
Guantes de nitrilocant. 100
Chalecos reflectantescant. 12
Extintorescant. 2

Decoración

Señales direccionalescant. 12
Pósters del concursocant. 6
Cinta de preciocant. 10
Medallascant. 12
Vasoscant. 6
Certificadoscant. 60
Bolígrafoscant. 30

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Toallas de papelcant. 8
Portabolsas para excrementoscant. 8

Consejos

Cierra el reglamento antes de publicar el formulario de inscripción. Define las pruebas, los criterios de puntuación, los tiempos y las condiciones de participación para que no tengas que cambiar las reglas con las inscripciones abiertas.
Diseña el recorrido pensando en la circulación de perros, guías, jueces y público. Delimita las zonas con conos, cinta y vallas, y deja un punto de agua y bolsas para excrementos fuera de las áreas de trabajo.
Comprueba los datos de cada perro antes de asignar dorsales y orden de salida. Haz una revisión final al menos 7 días antes para corregir nombres, categorías o documentación incompleta.
Asigna voluntarios por función, no solo por número. Cada zona necesita una persona que sepa qué ocurre allí, y los puestos con walkie-talkie deben tener instrucciones y un canal de comunicación acordado antes de empezar.
Envía la información final entre 3 y 5 días antes: hora de llegada, aparcamiento, indicaciones, orden de salida, normas para los perros y qué debe llevar cada participante. Así reduces preguntas y evitas que los equipos lleguen tarde o sin material necesario.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de perros de rescate?: Empieza al menos 8 semanas antes si necesitas reservar un recinto, contratar un seguro, invitar a jueces y encargar premios. Deja la última semana para confirmar participantes, revisar el material y enviar las instrucciones finales.
¿Cuándo se debe publicar el formulario de inscripción?: Publícalo cuando el reglamento, las categorías y los requisitos del perro estén cerrados, normalmente entre 6 y 8 semanas antes. Cierra las inscripciones al menos 10 días antes para poder comprobar los datos y preparar el orden de salida.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de perros de rescate?: Como referencia, calcula 1 voluntario por cada zona activa del recorrido, además de 2 personas para recepción y 1 coordinador general. Añade un margen de 10 a 15% si hay varias pruebas simultáneas o un recinto grande.
¿Cuándo hay que preparar el recorrido y el material?: Haz el plano del recorrido entre 3 y 4 semanas antes y verifica el material durante la semana anterior. El día previo, reúne conos, vallas, dorsales, cronómetros, walkie-talkies y los elementos de las pruebas para detectar faltas antes de la llegada de los equipos.

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