Organiser un concours de chiens de sauvetage, étape par étape

Un concours de chiens de sauvetage se prépare d’abord sur le papier, puis sur le terrain. Commence par réserver le lieu, vérifier les autorisations et l’assurance, puis fixe le règlement avant d’ouvrir les inscriptions. Le parcours, les juges, les bénévoles et le stationnement doivent être coordonnés plusieurs semaines à l’avance. Les derniers oublis concernent souvent les informations des chiens, l’ordre de passage, la météo et les indications d’accès.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Définir le règlement du concours
2 personnes
3
Inviter les membres du jury
4
Organiser le parcours
2 personnes
5
Vérifier les autorisations
6
Vérifier l’assurance
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Publier le formulaire d'inscription
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Vérifier les informations des chiens
2 personnes
12
Établir l'ordre de passage
2 personnes
13
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
14
Confirmer les participants
2 personnes
15
Préparer le briefing du jury
2 personnes
16
Répartir les bénévoles
2 personnes
17
Établir le plan de stationnement
18
Envoyer les indications d'accès
19
Commander les prix et médailles
20
Réserver le catering
21
Vérifier la liste des courses
22
Vérifier les prévisions météo
23
Envoyer les dernières informations aux participants
2 personnes
24
Faire les courses
2 personnes
25
Rassembler le matériel de compétition
3 personnes
26
Préparer le matériel d’impression
2 personnes
27
Préparer de l’eau pour les chiens
2 personnes
28
Contrôler le site
3 personnes
29
Mettre en place le parcours
5 personnes
30
Installer les obstacles
5 personnes
31
Marquer les zones de départ et d’arrivée
3 personnes
32
Installer les barrières de foule
3 personnes
33
Installer la table d’inscription
2 personnes
34
Monter la table du jury
2 personnes
35
Monter le point de restauration
3 personnes
36
Tester l'alimentation électrique et l'éclairage
2 personnes
37
Organiser le briefing du jury
4 personnes
38
Briefer les bénévoles
5 personnes

Événement

39
Enregistrer les participants
4 personnes
40
Distribuer les dossards
2 personnes
41
Accueillir les chiens et les conducteurs
3 personnes
42
Guider le public vers les tribunes
3 personnes
43
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
44
Accompagner le tour d’échauffement
3 personnes
45
Encadrer l’épreuve de recherche
6 personnes
46
Encadrer l’épreuve d’obéissance
5 personnes
47
Encadrer l’épreuve de sauvetage
7 personnes
48
Annoncer la pause
49
Servir le café et le thé
3 personnes
50
Servir des amuse-bouches
3 personnes
51
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
52
Réapprovisionner l’eau pour les chiens
2 personnes
53
Surveiller le terrain de compétition
3 personnes
54
Rassembler les feuilles de score
2 personnes
55
Saisir les scores
2 personnes
56
Publier les classements intermédiaires
57
Préparer la remise des prix
3 personnes
58
Animer la remise des prix
4 personnes
59
Prononcer le discours de remerciement
60
Faire quitter le public en toute sécurité
3 personnes
61
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

62
Ramasser l’eau pour chiens
2 personnes
63
Démonter le matériel du parcours
5 personnes
64
Démonter le mobilier
4 personnes
65
Rassembler les déchets
3 personnes
66
Faire la vaisselle
3 personnes
67
Nettoyer le point de restauration
3 personnes
68
Nettoyer le site
4 personnes
69
Inventorier le matériel
2 personnes
70
Rendre les articles empruntés
2 personnes
71
Envoyer les résultats
72
Partager les photos avec les participants
73
Archiver les documents de prix

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables du juryqté 3
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 6
Barrières de sécuritéqté 20
Numéros de départqté 60
Marqueursqté 12
Cerceauxqté 6
Poutres d'équilibreqté 8
Tunnels de crawlqté 3
Plans inclinés d’escaladeqté 2
Passerellesqté 3
Boîtes de rechercheqté 6
Maquettesqté 12
Cordesqté 10
Ballonsqté 12
Giletsqté 20
Chronomètresqté 8
Mètres rubansqté 3
Panneaux de scoreqté 3
Laisses pour chiensqté 10
Bacs à eauqté 20
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 10
Mégaphone
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Louchesqté 6

Catering

Distributeurs de boissonsqté 3
Pains de glaceqté 20
Filtres à caféqté 100
Gobelets thermiquesqté 60
Courses

Sécurité

Trousse de premiers secours
Trousse de premiers secours pour animaux
Gants en nitrileqté 100
Gilets de sécuritéqté 12
Extincteursqté 2

Décoration

Panneaux directionnelsqté 12
Affiches du matchqté 6
Ruban de prixqté 10
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 6
Certificatsqté 60
Stylosqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Essuie-toutqté 8
Porte-sacs à déjectionsqté 8

Conseils

Fixe le règlement et les épreuves avant de publier le formulaire d’inscription. Demande notamment les informations de chaque chien, les besoins alimentaires et les coordonnées utiles afin d’éviter des relances de dernière minute.
Organise une reconnaissance du parcours au moins 2 semaines avant le concours. Vérifie l’emplacement des cônes, du ruban de balisage, des barrières, des obstacles et des boîtes de recherche, puis prévois une solution si le terrain devient impraticable.
Établis l’ordre de passage et attribue les numéros de départ dès que les inscriptions sont closes. Envoie la confirmation aux participants au moins 5 jours avant l’événement, avec les horaires, l’accès et les consignes pour les chiens.
Prépare un briefing court pour le jury et les bénévoles le matin même, avant l’arrivée des concurrents. Répartis clairement le chronométrage, l’orientation, la sécurité, les scores, l’accueil et la gestion des talkies-walkies.
Contrôle la logistique 48 heures avant : prévisions météo, catering, prix et médailles, matériel de compétition, sacs à déjections et bacs à eau. Envoie aussi les dernières informations d’accès et le plan de stationnement pour limiter les retards.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de chiens de sauvetage ?: Prévois idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, obtenir les autorisations, confirmer le jury, ouvrir les inscriptions et préparer le parcours sans précipitation.
Quand faut-il fermer les inscriptions ?: Ferme-les environ 10 à 14 jours avant le concours. Il te restera ainsi assez de temps pour vérifier les informations des chiens, établir l’ordre de passage, attribuer les numéros et confirmer les participants.
Quand envoyer les dernières informations aux participants ?: Envoie-les 5 à 7 jours avant l’événement, puis une version courte la veille si la météo ou l’accès change. Indique l’heure d’arrivée, le stationnement, le numéro de départ et les règles concernant les chiens.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour le concours ?: Compte au minimum 1 bénévole par poste essentiel et ajoute 2 à 3 personnes de réserve. Pour un concours de taille moyenne, une équipe de 10 à 15 bénévoles couvre généralement l’accueil, le parcours, le chronométrage, la sécurité et les scores.

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