Zo organiseer je een programmeerwedstrijd voor scholieren

Begin niet met laptops klaarzetten, maar met de wedstrijd zelf. Leg eerst de regels, het opdrachtthema, de tijdsduur en de manier van beoordelen vast. Werk daarna de programmeertaken en testdata uit en test alle juryoplossingen voordat je deelnemers uitnodigt. Pas als het wedstrijdplatform, de accounts, de locatie en de techniek zijn gecontroleerd, deel je teams in en maak je de dagplanning definitief.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
2
Opdrachtthema bepalen
3 personen
3
Programmeertaken uitwerken
3 personen
4
Testdata maken
3 personen
5
Juryoplossingen testen
3 personen
6
Deelnemersformulier maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Teams indelen
2 personen
11
Bevestigingen versturen
12
Locatie reserveren
13
Internetverbinding testen
2 personen
14
Wedstrijdplatform instellen
2 personen
15
Deelnemersaccounts aanmaken
2 personen
16
Scorebord configureren
2 personen
17
Laptops reserveren
18
Catering bestellen
19
Juryrooster maken
20
Vrijwilligers instrueren
2 personen
21
Wedstrijdmappen voorbereiden
2 personen
22
Naambadges maken
23
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
24
Boodschappen doen
2 personen
25
Apparatuur verzamelen
2 personen
26
Tafels opstellen
3 personen
27
Stoelen plaatsen
2 personen
28
Laptops aansluiten
3 personen
29
Netwerk testen
2 personen
30
Projector aansluiten
31
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
32
Registratielijsten klaarleggen
33
Dranken koud zetten
2 personen
34
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
35
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

36
Deelnemers registreren
3 personen
37
Naambadges uitdelen
2 personen
38
Teams naar werkplekken wijzen
2 personen
39
Welkomstpresentatie geven
40
Wedstrijdregels toelichten
41
Opdrachten uitdelen
2 personen
42
Wedstrijd begeleiden
5 personen
43
Juryvragen beantwoorden
3 personen
44
Inzendingen controleren
3 personen
45
Scorebord bijwerken
2 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Hapjes serveren
2 personen
48
Pauzehapjes aanvullen
2 personen
49
Pizzamaaltijd uitserveren
4 personen
50
Koffie en thee bijvullen
51
Technische problemen oplossen
2 personen
52
Laatste inzendingen verzamelen
2 personen
53
Einduitslag controleren
3 personen
54
Winnaars bekendmaken
55
Prijzen uitreiken
2 personen
56
Groepsfoto maken
57
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

58
Laptops afsluiten
3 personen
59
Apparatuur inpakken
3 personen
60
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
61
Servies afwassen
2 personen
62
Afval verzamelen
2 personen
63
Ruimte schoonmaken
3 personen
64
Techniek veilig opbergen
2 personen
65
Geleende spullen retourneren
2 personen
66
Ongebruikte voorraad opruimen
67
Uitslag en certificaten versturen
68
Wedstrijdmateriaal archiveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 65
Registratietafel
Jurytafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Laptopsaantal 35
Laptopladersaantal 35
Reserve laptopsaantal 4
Projector
Projectiescherm
Presentatielaptop
Wifi-accesspointsaantal 3
Netwerkswitchesaantal 3
Ethernetkabelsaantal 45
Reserve toetsenbordenaantal 4
Reserve muizenaantal 4
USB-sticksaantal 6
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 18
Kabelgotenaantal 12
Reserve zekeringenaantal 4
Timerklokkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Naambadgehoudersaantal 70
Wedstrijdpostersaantal 8
Pijlbordjesaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Prijzenaantal 6
Medaillesaantal 12
Certificaatmappenaantal 40

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Bureaulampenaantal 8

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Test de opdrachten met minstens één persoon die niet aan de ontwikkeling heeft meegewerkt. Controleer per taak de voorbeelden, foutmeldingen en testdata voordat de uitnodigingen eruit gaan.
Plan de technische test uiterlijk 7 dagen vooraf. Controleer niet alleen de internetverbinding, maar ook het wedstrijdplatform, de scorebordweergave, alle deelnemersaccounts en het inloggen op de laptops.
Reserveer per wedstrijdplek een laptoplader en leg daarnaast reserve laptops, muizen en toetsenborden klaar. Eén defect apparaat mag de wedstrijd niet stilleggen; wijs vooraf aan wie storingen oplost.
Maak teams pas definitief nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Verstuur de bevestiging uiterlijk 3 dagen voor de wedstrijd met aanvangstijd, lokaal, teamindeling en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Werk de dagindeling uit in blokken van 30 tot 60 minuten. Zet registratie, uitleg, wedstrijd, pauzes, jurycontrole en prijsuitreiking apart op het programma en wijs per onderdeel een verantwoordelijke vrijwilliger aan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd van tevoren moet je een programmeerwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met de regels, het thema en de opdrachten. Plan de technische test uiterlijk 7 dagen vooraf en verstuur de definitieve deelnemersinformatie minstens 3 dagen voor de wedstrijd.
Hoeveel programmeeropdrachten heeft een scholierenwedstrijd nodig?: Plan doorgaans 5 tot 8 opdrachten voor een wedstrijdblok van ongeveer 3 uur. Zorg voor een mix van eenvoudige startopgaven en moeilijkere taken, zodat teams niet na één fout vastlopen.
Hoe test je of het wedstrijdplatform klaar is?: Maak uiterlijk een week vooraf testaccounts aan en laat minstens 2 personen een volledige inzending doen. Controleer daarna de scoreverwerking, het scorebord, de testdata en het herstel van een vergeten wachtwoord.
Hoeveel reserve laptops heb je nodig bij een programmeerwedstrijd?: Houd minimaal 1 reserve laptop per 10 wedstrijdplekken achter de hand, met een absolute ondergrens van 2 apparaten. Test ook alle laders en leg reserve toetsenborden en muizen direct bij de wedstrijdruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.