Einen Programmierwettbewerb für Schüler organisieren
Bei einem Programmierwettbewerb entscheidet nicht nur die Aufgabe über den Ablauf. Internetzugang, Teilnehmerkonten, Testdaten und Ersatzgeräte müssen vor dem Veranstaltungstag funktionieren. Beginne deshalb mit Regeln und Aufgaben, teste anschließend die Lösungen und plane erst danach Anmeldung, Teams, Technik und Verpflegung. So bleibt am Wettbewerbstag Zeit für Registrierung, Betreuung und die Siegerehrung statt für Fehlersuche.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 2
Aufgabenthema festlegen
3 Personen
- 3
Programmarbeiten ausarbeiten
3 Personen
- 4
Testdaten erstellen
3 Personen
- 5
Jury-Lösungen testen
3 Personen
- 6
Teilnehmerformular erstellen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Teams einteilen
2 Personen
- 11
Bestätigungen versenden
- 12
Location reservieren
- 13
Internetverbindung testen
2 Personen
- 14
Wettkampfbühne einrichten
2 Personen
- 15
Teilnehmerkonten anlegen
2 Personen
- 16
Anzeigetafel konfigurieren
2 Personen
- 17
Laptops reservieren
- 18
Catering bestellen
- 19
Juryplan erstellen
- 20
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 21
Wettkampfmappen vorbereiten
2 Personen
- 22
Namensschilder erstellen
- 23
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 24
Einkaufen gehen
2 Personen
- 25
Ausrüstung sammeln
2 Personen
- 26
Tische aufstellen
3 Personen
- 27
Stühle aufstellen
2 Personen
- 28
Laptops anschließen
3 Personen
- 29
Netzwerk testen
2 Personen
- 30
Projektor anschließen
- 31
Empfangstisch einrichten
2 Personen
- 32
Registrierungslisten bereitlegen
- 33
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 34
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 35
Snacks bereitstellen
2 Personen
Event
- 36
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 37
Namensschilder verteilen
2 Personen
- 38
Teams den Arbeitsplätzen zuweisen
2 Personen
- 39
Willkommenspräsentation halten
- 40
Wettkampfregeln erläutern
- 41
Aufgaben verteilen
2 Personen
- 42
Wettbewerb begleiten
5 Personen
- 43
Juryfragen beantworten
3 Personen
- 44
Einsendungen prüfen
3 Personen
- 45
Anzeigetafel aktualisieren
2 Personen
- 46
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 47
Snacks servieren
2 Personen
- 48
Pausensnacks auffüllen
2 Personen
- 49
Pizzen servieren
4 Personen
- 50
Kaffee und Tee nachfüllen
- 51
Technische Probleme lösen
2 Personen
- 52
Letzte Einsendungen einsammeln
2 Personen
- 53
Endergebnis prüfen
3 Personen
- 54
Gewinner bekanntgeben
- 55
Preise überreichen
2 Personen
- 56
Gruppenfoto machen
- 57
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 58
Laptops herunterfahren
3 Personen
- 59
Geräte einpacken
3 Personen
- 60
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 61
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 62
Abfall sammeln
2 Personen
- 63
Raum reinigen
3 Personen
- 64
Technik sicher verstauen
2 Personen
- 65
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 66
Nicht verwendete Vorräte aufräumen
- 67
Ergebnisse und Zertifikate versenden
- 68
Wettkampfmaterial archivieren
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 65
- Registrierungstisch
- JurytischAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- LaptopsAnz. 35
- Laptop-LadegeräteAnz. 35
- Ersatz-LaptopsAnz. 4
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Präsentationslaptop
- WLAN-Access PointsAnz. 3
- Netzwerk-SwitchesAnz. 3
- EthernetkabelAnz. 45
- Ersatz-TastaturenAnz. 4
- ErsatzmäuseAnz. 4
- USB-SticksAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 18
- KabelkanäleAnz. 12
- ErsatzsicherungenAnz. 4
- Timer-UhrenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 3
- TeekannenAnz. 2
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 70
- WettkampfplakateAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- TischdeckenAnz. 8
- PreiseAnz. 6
- MedaillenAnz. 12
- ZertifikatsmappenAnz. 40
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 8
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Lege Regeln, Aufgabenthema und Bewertung fest, bevor du Einladungen verschickst. Formuliere außerdem, ob Einzelpersonen oder Teams antreten und wie lange die Bearbeitungszeit dauert.
- Teste jede Programmieraufgabe mit eigenen Testdaten und lasse die Jury-Lösungen mindestens einmal vollständig durchlaufen. Fehler in Eingabeformaten oder Bewertungskriterien fallen sonst oft erst während des Wettbewerbs auf.
- Plane die Technik mit Reserve: Halte neben den vorgesehenen Laptops Ersatz-Laptops, Ladegeräte, Ersatz-Tastaturen und Ersatzmäuse bereit. Teste Internetverbindung, Netzwerk-Switches und WLAN-Access-Points spätestens am Vortag.
- Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Wettbewerb und teile die Teams danach verbindlich ein. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und verschicke Bestätigungen mit Beginn, Ort, Team und benötigter Ausrüstung.
- Richte Registrierungstisch, Jurytisch, Wettkampfbühne und Anzeigetafel vor dem Eintreffen der Schüler ein. Weise Freiwillige mindestens 30 Minuten vor Beginn ein und markiere Kabel mit Kabelkanälen, damit niemand über Verlängerungskabel stolpert.
Häufige Fragen
- Wie viele Wochen vorher sollte man einen Programmierwettbewerb für Schüler planen?
- Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Regeln, Aufgabenthema und Location. Aufgaben, Testdaten und Jury-Lösungen sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin fertig und getestet sein.
- Wie viele Ersatz-Laptops braucht man bei einem Programmierwettbewerb?
- Plane mindestens einen Ersatz-Laptop je 10 bis 15 reguläre Geräte ein. Bei 30 Teilnehmern sind daher 2 bis 3 getestete Ersatzgeräte sinnvoll, jeweils mit passendem Ladegerät.
- Wann sollte die Anmeldung für den Programmierwettbewerb geschlossen werden?
- Schließe die Anmeldung 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Dann bleiben noch mindestens 3 Tage für Teameinteilung, Teilnehmerkonten, Namensschilder und die finale Catering-Bestellung.
- Wie lange sollte ein Programmierwettbewerb für Schüler dauern?
- Für Schüler sind 2 bis 4 Stunden reine Wettbewerbszeit meist gut handhabbar. Rechne zusätzlich etwa 30 Minuten für Registrierung und Technikprüfung sowie 30 bis 45 Minuten für Präsentation und Preisverleihung ein.
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