Organiser un concours de programmation pour élèves

Un concours de programmation scolaire se prépare d’abord comme une épreuve technique, puis comme un événement d’accueil. Commence par cadrer le règlement, le thème, les exercices et les données de test avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, sécurise le lieu, la connexion et le matériel, puis fixe les rôles du jury et des bénévoles. Les dernières vérifications concernent les comptes, le tableau des scores, les repas et la remise des prix.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Consigner le règlement du concours
2 personnes
2
Définir le thème de la mission
3 personnes
3
Développer les tâches de programmation
3 personnes
4
Créer des données de test
3 personnes
5
Tester les solutions du jury
3 personnes
6
Créer le formulaire des participants
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Répartir les équipes
2 personnes
11
Envoyer les confirmations
12
Réserver le lieu
13
Tester la connexion Internet
2 personnes
14
Configurer la plateforme de compétition
2 personnes
15
Créer les comptes des participants
2 personnes
16
Configurer le tableau des scores
2 personnes
17
Réserver des ordinateurs portables
18
Commander le catering
19
Établir le planning du jury
20
Briefer les bénévoles
2 personnes
21
Préparer les dossiers du concours
2 personnes
22
Créer les badges nominatifs
23
Préparer la remise des prix
2 personnes
24
Faire les courses
2 personnes
25
Rassembler l’équipement
2 personnes
26
Installer les tables
3 personnes
27
Installer les chaises
2 personnes
28
Brancher les ordinateurs portables
3 personnes
29
Tester le réseau
2 personnes
30
Brancher le projecteur
31
Aménager la table d'accueil
2 personnes
32
Préparer les listes d’inscription
33
Mettre les boissons au frais
2 personnes
34
Préparer le café et le thé
2 personnes
35
Préparer les en-cas
2 personnes

Événement

36
Enregistrer les participants
3 personnes
37
Distribuer les badges nominatifs
2 personnes
38
Répartir les équipes sur les postes de travail
2 personnes
39
Faire la présentation de bienvenue
40
Expliquer les règles du match
41
Distribuer les missions
2 personnes
42
Accompagner la compétition
5 personnes
43
Répondre aux questions du jury
3 personnes
44
Vérifier les inscriptions
3 personnes
45
Mettre à jour le tableau des scores
2 personnes
46
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
47
Servir des amuse-bouches
2 personnes
48
Ravitaillement des encas de pause
2 personnes
49
Servir le repas pizza
4 personnes
50
Réapprovisionner le café et le thé
51
Résoudre les problèmes techniques
2 personnes
52
Rassembler les dernières soumissions
2 personnes
53
Vérifier le classement final
3 personnes
54
Annonce des gagnants
55
Remettre les prix
2 personnes
56
Prendre une photo de groupe
57
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

58
Fermer les ordinateurs portables
3 personnes
59
Emballer le matériel
3 personnes
60
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
61
Faire la vaisselle
2 personnes
62
Rassembler les déchets
2 personnes
63
Nettoyer l’espace
3 personnes
64
Ranger le matériel en lieu sûr
2 personnes
65
Rendre les articles empruntés
2 personnes
66
Ranger le stock inutilisé
67
Envoyer les résultats et certificats
68
Archiver le matériel de compétition
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 65
Table d'inscription
Table du juryqté 2
Poubellesqté 6

Équipement

Ordinateurs portablesqté 35
Chargeurs d’ordinateur portableqté 35
Ordinateurs portables de secoursqté 4
Projecteur
Écran de projection
Ordinateur portable de présentation
Points d’accès Wifiqté 3
Switches réseauqté 3
Câbles Ethernetqté 45
Claviers de rechangeqté 4
Souris de rechangeqté 4
Clés USBqté 6
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 18
Goulottes de câblesqté 12
Fusibles de réserveqté 4
Minuteriesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 8
Pichets à caféqté 3
Théièresqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 4
Verres doseursqté 2

Décoration

Supports de badges nominatifsqté 70
Affiches du matchqté 8
Panneaux de directionqté 12
Nappesqté 8
Prixqté 6
Médaillesqté 12
Classeurs de certificatsqté 40

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Éclairage

Lampes de bureauqté 8

Courses

Courses

Conseils

Rédige le règlement avant de créer le formulaire : précise la durée, les équipes, les langages autorisés, les critères de classement et les règles en cas de panne. Fais relire la version finale au jury au moins 10 jours avant le concours.
Teste chaque exercice avec les solutions du jury et plusieurs jeux de données de test. Prévois au minimum une répétition complète sur la plateforme 7 jours avant l’épreuve, y compris la remise à zéro des scores.
Ne considère pas le Wi-Fi comme suffisant par défaut : teste la connexion sur place, prépare le réseau filaire avec câbles, switches et multiprises, et garde au moins 10 % d’ordinateurs portables de secours si le parc le permet.
Traite les inscriptions dès leur réception et demande les besoins alimentaires avant la commande du catering. Envoie les confirmations au plus tard 5 jours avant, avec l’horaire, l’adresse, le matériel fourni et les consignes d’arrivée.
Prépare les badges, les dossiers du concours et les récompenses avant le jour J. Réunis les bénévoles pour un briefing de 30 minutes et attribue clairement l’accueil, l’assistance technique, le suivi du temps et l’accompagnement du jury.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de programmation scolaire ?: Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Les exercices, le règlement et la plateforme doivent être stabilisés au moins 2 semaines avant, afin de garder du temps pour les inscriptions et les tests techniques.
Quand faut-il tester la plateforme d’un concours de programmation ?: Effectue un premier test dès que les exercices sont prêts, puis une répétition complète 7 jours avant l’événement. Refais un contrôle le matin même : comptes participants, connexion, chronomètres et affichage du tableau des scores.
Combien d’ordinateurs de secours prévoir pour un concours ?: Prévois environ 10 % de machines supplémentaires, avec leurs chargeurs configurés et testés. Pour 30 participants, cela représente 3 ordinateurs de secours, en plus des claviers, souris et câbles de remplacement.
Quand envoyer les confirmations aux élèves inscrits ?: Envoie-les au plus tard 5 jours avant le concours, après avoir traité les inscriptions et réparti les équipes. Indique l’heure d’arrivée, la durée de l’épreuve, les consignes réseau et les informations liées au repas.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.