Cómo organizar un concurso de programación para escolares
Un concurso de programación escolar necesita tanta preparación técnica como coordinación con alumnos, jurado y voluntarios. Empieza por definir las reglas, el tema y las tareas; después prueba cada solución con datos de prueba antes de abrir las inscripciones. En paralelo, reserva el lugar, los portátiles y la conexión de red. Durante la última semana, confirma los equipos, prepara las acreditaciones y comprueba que la plataforma, el marcador y los equipos de reserva funcionan.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Establecer las reglas de la competición
2 personas
- 2
Definir el tema de la tarea
3 personas
- 3
Desarrollar las tareas de programación
3 personas
- 4
Crear datos de prueba
3 personas
- 5
Probar las soluciones del jurado
3 personas
- 6
Crear el formulario de participantes
- 7
Enviar invitaciones
2 personas
- 8
Gestionar inscripciones
2 personas
- 9
Recoger preferencias dietéticas
- 10
Asignar equipos
2 personas
- 11
Enviar confirmaciones
- 12
Reservar el lugar
- 13
Probar la conexión a internet
2 personas
- 14
Configurar la plataforma del concurso
2 personas
- 15
Crear cuentas de participantes
2 personas
- 16
Configurar el marcador
2 personas
- 17
Reservar portátiles
- 18
Pedir el catering
- 19
Hacer el horario del jurado
- 20
Instruir a los voluntarios
2 personas
- 21
Preparar las carpetas de competición
2 personas
- 22
Hacer tarjetas de identificación
- 23
Preparar la entrega de premios
2 personas
- 24
Hacer la compra
2 personas
- 25
Recoger el equipo
2 personas
- 26
Montar mesas
3 personas
- 27
Colocar las sillas
2 personas
- 28
Conectar los portátiles
3 personas
- 29
Probar la red
2 personas
- 30
Conectar el proyector
- 31
Montar la mesa de recepción
2 personas
- 32
Preparar las listas de registro
- 33
Enfriar las bebidas
2 personas
- 34
Preparar café y té
2 personas
- 35
Preparar los aperitivos
2 personas
Evento
- 36
Registrar a los participantes
3 personas
- 37
Repartir acreditaciones
2 personas
- 38
Asignar equipos a los puestos de trabajo
2 personas
- 39
Dar la presentación de bienvenida
- 40
Explicar las reglas del concurso
- 41
Repartir tareas
2 personas
- 42
Coordinar la competición
5 personas
- 43
Responder a las preguntas del jurado
3 personas
- 44
Revisar las inscripciones
3 personas
- 45
Actualizar el marcador
2 personas
- 46
Rellenar las bebidas
2 personas
- 47
Servir aperitivos
2 personas
- 48
Reponer los aperitivos del descanso
2 personas
- 49
Servir la comida de pizza
4 personas
- 50
Reponer café y té
- 51
Resolver problemas técnicos
2 personas
- 52
Recopilar las últimas entregas
2 personas
- 53
Comprobar el resultado final
3 personas
- 54
Anunciar a los ganadores
- 55
Entregar premios
2 personas
- 56
Hacer una foto de grupo
- 57
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 58
Cerrar los portátiles
3 personas
- 59
Empacar el equipo
3 personas
- 60
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 61
Lavar la vajilla
2 personas
- 62
Recoger la basura
2 personas
- 63
Limpiar el espacio
3 personas
- 64
Guardar el material técnico de forma segura
2 personas
- 65
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 66
Retirar el stock no utilizado
- 67
Enviar los resultados y certificados
- 68
Archivar el material de la competición
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 18
- Sillascant. 65
- Mesa de registro
- Mesa del juradocant. 2
- Papeleracant. 6
Equipo
- Portátilescant. 35
- Cargadores de portátilcant. 35
- Portátiles de reservacant. 4
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil de presentación
- Puntos de acceso wificant. 3
- Switches de redcant. 3
- Cables Ethernetcant. 45
- Teclados de repuestocant. 4
- Ratones de reservacant. 4
- Memorias USBcant. 6
- Baterías externascant. 4
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 18
- Canaletas para cablescant. 12
- Fusibles de repuestocant. 4
- Relojes temporizadorescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cucharonescant. 8
- Jarras de cafécant. 3
- Teterascant. 2
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de serviciocant. 4
- Jarras medidorascant. 2
Decoración
- Portanombrescant. 70
- Pósters del concursocant. 8
- Carteles de flechascant. 12
- Mantelescant. 8
- Premioscant. 6
- Medallascant. 12
- Carpetas para certificadoscant. 40
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
Iluminación
- Lámparas de escritoriocant. 8
Compras
- Compras
Consejos
- Cierra las reglas y las tareas antes de enviar las invitaciones. Prueba cada problema con varias soluciones del jurado y prepara datos de prueba que detecten errores habituales.
- Haz una prueba técnica completa al menos 7 días antes: conecta los portátiles, los puntos de acceso wifi, los switches y los cables Ethernet, y verifica la plataforma con el mismo número de equipos previsto.
- Reserva un portátil de reserva por cada 10 participantes y guarda cargadores, teclados, ratones, memorias USB y baterías externas en un punto accesible. Un fallo de periférico no debería detener una ronda.
- Envía la confirmación final entre 3 y 5 días antes, con horario, equipos asignados y requisitos de llegada. Usa ese mensaje para cerrar las preferencias dietéticas y detectar inscripciones incompletas.
- Prepara el trabajo del día con dos horarios separados: uno para el jurado y otro para los voluntarios. Reúne las carpetas, las tarjetas de identificación, el material de registro y los premios como mínimo la tarde anterior.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo hace falta para organizar un concurso de programación escolar?
- Calcula entre 6 y 8 semanas para un concurso con varios equipos. Las reglas y las tareas deberían estar cerradas al menos 3 semanas antes, y la prueba técnica completa, 7 días antes.
- ¿Cuántos portátiles de reserva necesito para un concurso escolar?
- Prepara al menos un portátil de reserva por cada 10 participantes, además de cargadores y periféricos de repuesto. Si habrá 40 alumnos, ten previstos 4 portátiles adicionales.
- ¿Cuándo debo enviar las confirmaciones a los participantes?
- Envíalas entre 3 y 5 días antes del concurso, cuando ya estén asignados los equipos y confirmado el lugar. Incluye la hora de llegada, el horario, las normas y cualquier indicación sobre comida.
- ¿Cuándo se debe probar la conexión a internet y la plataforma?
- Haz una prueba con todos los equipos previstos como mínimo 7 días antes. Repite una comprobación breve 1 o 2 horas antes de abrir el registro para detectar cables sueltos, cuentas bloqueadas o problemas con el marcador.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!