Zo organiseer je een platformduikwedstrijd

Een platformduikwedstrijd organiseren begint niet met de uitnodiging, maar met het vastleggen van het platform, bassin en veiligheidskader. Daarna bepaal je categorieën, reglement en jurering, zodat deelnemers precies weten waarop ze worden beoordeeld. Pas als vergunningen, verzekering en officials zijn gecontroleerd, open je de inschrijving. In de laatste week draait alles om startvolgorde, juryformulieren, materiaal en een strak wedstrijdschema.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Platform en bassin vastleggen
3
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
4
Wedstrijdcategorieën bepalen
2 personen
5
Jury en officials vastleggen
6
Veiligheidsplan uitwerken
2 personen
7
Vergunningen controleren
8
Verzekering controleren
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Aanmeldformulier publiceren
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Deelnemerslijst controleren
2 personen
14
Startvolgorde opstellen
2 personen
15
Startnummers toewijzen
16
Wedstrijdschema afdrukken
17
Juryformulieren voorbereiden
2 personen
18
Routebeschrijving versturen
19
Catering bestellen
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Hapjes voorbereiden
3 personen
23
Prijzen en medailles controleren
24
Weersverwachting controleren
25
Locatie openen
2 personen
26
Platform technisch inspecteren
2 personen
27
Bassin en waterkwaliteit controleren
2 personen
28
Veiligheidsmateriaal klaarzetten
2 personen
29
Publieksruimte afzetten
3 personen
30
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
31
Jurytafel inrichten
2 personen
32
Registratietafel inrichten
2 personen
33
Geluidsinstallatie plaatsen
2 personen
34
Wedstrijdsoftware testen
2 personen
35
Scoreformulieren klaarleggen
36
Bewegwijzering ophangen
2 personen
37
Versiering ophangen
2 personen
38
Cateringbuffet inrichten
3 personen
39
Deelnemersregistratie voorbereiden
2 personen
40
Vrijwilligers instrueren
2 personen
41
Jurybriefing verzorgen
2 personen

Event

42
Deelnemers ontvangen
4 personen
43
Startnummers uitdelen
2 personen
44
Medische verklaringen controleren
2 personen
45
Publiek verwelkomen
3 personen
46
Openingspresentatie verzorgen
2 personen
47
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
48
Inzwemmen begeleiden
3 personen
49
Wedstrijdronde begeleiden
6 personen
50
Scores registreren
2 personen
51
Publieksprogramma presenteren
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Hapjes serveren
3 personen
54
Juryformulieren verzamelen
2 personen
55
Tussenstand bekendmaken
56
Finalisten oproepen
2 personen
57
Finale begeleiden
6 personen
58
Finalescores controleren
3 personen
59
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
60
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
61
Winnaars fotograferen
2 personen
62
Publiek uitgeleiden
3 personen

Nazorg

63
Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
64
Catering opruimen
3 personen
65
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
66
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
67
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
68
Locatie schoonmaken
4 personen
69
Platform en bassin nalopen
2 personen
70
Uitslagen archiveren
71
Deelnemers bedanken
72
Foto’s en uitslagen publiceren
73
Geleende materialen retourneren
2 personen
74
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Jurytafel
Registratietafel
Partytentenaantal 3

Sportmateriaal

Divingplatform
Startblokkenaantal 2
Wedstrijdzwempakkenaantal 4
Badmutsenaantal 20
Zwembrillenaantal 10
Zwemplankenaantal 6
Drijfboeienaantal 8
Wedstrijdfluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Meetlint
Scorebordenaantal 2
Startnummersaantal 40
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 6
Prijslintenaantal 30

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 6
Printersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsboeienaantal 4
Reddingslijnenaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 10
Antislipmattenaantal 12
Afzethekkenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Zaklampenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Openersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Wedstrijdpostersaantal 10
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 12
Pijlbordenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het platform en bassin eerst vast en controleer direct de gebruiksvoorwaarden, waterdiepte en beschikbare ruimte voor jury, deelnemers en publiek. Regel vergunningen en verzekering voordat je de uitnodiging verstuurt.
Werk het wedstrijdreglement uit vóór de inschrijving opent. Zet per categorie de toegestane sprongen, beoordeling en eventuele uitsluitingsregels duidelijk op het aanmeldformulier.
Plan de veiligheidsbezetting met voldoende officials en een concreet noodplan. Controleer vóór opening of drijfboeien, wedstrijdfluitjes, stopwatches en andere veiligheidsmiddelen aanwezig en bruikbaar zijn.
Sluit de inschrijving op een vaste datum en controleer daarna de deelnemerslijst, dieetwensen, categorieën en startnummers. Maak de startvolgorde en het wedstrijdschema uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat jury en deelnemers dezelfde informatie hebben.
Open de locatie met een korte checklist: registratietafel, jurytafel, scoreborden, geluidsinstallatie, stroomvoorziening en prijzen. Koel dranken en bereid hapjes pas nadat je het verwachte aantal deelnemers en officials hebt bevestigd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een platformduikwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, het platform, vergunningen en verzekering. Houd de laatste 2 weken vrij voor inschrijvingen, officials, startvolgorde en materiaalcontrole.
Wanneer moet de inschrijving voor een platformduikwedstrijd sluiten?: Sluit de inschrijving bij voorkeur 7 dagen voor de wedstrijd. Dan heb je tijd om de deelnemerslijst te controleren, startnummers toe te wijzen en het wedstrijdschema af te drukken.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een platformduikwedstrijd?: Leg het aantal juryleden vast op basis van je reglement en het aantal categorieën, maar plan nooit zonder aangewezen hoofdjurylid en tijdwaarneming. Bevestig alle officials uiterlijk 2 weken vooraf en geef hen de juryformulieren minstens 1 dag voor de wedstrijd.
Wanneer maak je de startvolgorde bekend?: Maak de startvolgorde nadat de inschrijving is gesloten en de deelnemerslijst is gecontroleerd. Verstuur die uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf, samen met de routebeschrijving en praktische informatie over registratie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.