Cómo organizar una competición de clavados desde plataforma

Una competición de clavados desde plataforma se organiza en un orden muy concreto: primero se confirma el recinto, la plataforma y el estanque; después se cierran las normas, la seguridad y los permisos. Con las inscripciones completas puedes formar categorías, preparar el orden de salida y entregar al jurado toda la documentación. El día del evento, el registro, las comprobaciones técnicas y la coordinación de jueces deben estar listos antes de que llegue el primer participante.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el recinto de la competición
2
Asegurar la plataforma y el estanque
3
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
4
Determinar las categorías del concurso
2 personas
5
Fijar el jurado y los oficiales
6
Desarrollar el plan de seguridad
2 personas
7
Comprobar permisos
8
Comprobar el seguro
9
Enviar invitaciones
2 personas
10
Publicar el formulario de inscripción
11
Gestionar inscripciones
2 personas
12
Recoger preferencias dietéticas
13
Comprobar la lista de participantes
2 personas
14
Elaborar el orden de salida
2 personas
15
Asignar números de dorsal
16
Imprimir el calendario de la competición
17
Preparar los formularios del jurado
2 personas
18
Enviar indicaciones
19
Pedir el catering
20
Hacer la compra
2 personas
21
Enfriar bebidas
2 personas
22
Preparar aperitivos
3 personas
23
Comprobar premios y medallas
24
Comprobar el pronóstico del tiempo
25
Abrir la ubicación
2 personas
26
Inspeccionar técnicamente la plataforma
2 personas
27
Comprobar la piscina y la calidad del agua
2 personas
28
Preparar el material de seguridad
2 personas
29
Delimitar la zona del público
3 personas
30
Colocar mesas y sillas
4 personas
31
Preparar la mesa del jurado
2 personas
32
Montar la mesa de registro
2 personas
33
Instalar el sistema de sonido
2 personas
34
Probar el software de competición
2 personas
35
Preparar las hojas de puntuación
36
Colgar señalización
2 personas
37
Colgar la decoración
2 personas
38
Montar el buffet de catering
3 personas
39
Preparar la inscripción de participantes
2 personas
40
Instruir a los voluntarios
2 personas
41
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas

Evento

42
Recepción de participantes
4 personas
43
Repartir dorsales
2 personas
44
Controlar los certificados médicos
2 personas
45
Dar la bienvenida al público
3 personas
46
Presentar la apertura
2 personas
47
Dar una instrucción de seguridad
3 personas
48
Guiar la natación de calentamiento
3 personas
49
Coordinar la ronda de competición
6 personas
50
Registrar las puntuaciones
2 personas
51
Presentar el programa para el público
52
Rellenar las bebidas
2 personas
53
Servir aperitivos
3 personas
54
Recoger los formularios del jurado
2 personas
55
Anunciar la clasificación provisional
56
Llamar a los finalistas
2 personas
57
Coordinar la final
6 personas
58
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
59
Preparar la entrega de premios
3 personas
60
Gestionar la entrega de premios
3 personas
61
Fotografiar a los ganadores
2 personas
62
Despedir al público
3 personas

Seguimiento

63
Recoger el material de competición
4 personas
64
Recoger el catering
3 personas
65
Clasificar y retirar residuos
3 personas
66
Apagar el sistema de sonido
2 personas
67
Recoger mesas y sillas
4 personas
68
Limpiar el lugar
4 personas
69
Revisar la plataforma y la piscina
2 personas
70
Archivar resultados
71
Agradecer a los participantes
72
Publicar fotos y resultados
73
Devolver el material prestado
2 personas
74
Guardar el stock sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 80
Mesa del jurado
Mesa de registro
Carpas de fiestacant. 3

Material deportivo

Plataforma de buceo
Bloques de salidacant. 2
Trajes de baño de competicióncant. 4
Gorros de bañocant. 20
Gafas de natacióncant. 10
Tablas de natacióncant. 6
Flotadorescant. 8
Silbatos de competicióncant. 6
Cronómetroscant. 6
Cinta métrica
Marcadorescant. 2
Dorsalescant. 40
Medallascant. 30
Vasoscant. 6
Cintas de premiocant. 30

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 6
Impresorascant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Teléfonos móvilescant. 6
Baterías externascant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Boyas de rescatecant. 4
Líneas de rescatecant. 4
Chalecos reflectantescant. 10
Alfombrillas antideslizantescant. 12
Vallas de separacióncant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Linternascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Teterascant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Abrebotellascant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Pósters del concursocant. 10
Credencialescant. 100
Portabadgescant. 100
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 12
Carteles direccionalescant. 12

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 3
Aspiradora
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras

Consejos

Reserva el recinto y confirma la plataforma y el estanque con varias semanas de antelación. Comprueba la profundidad, el acceso, las zonas de espera y el espacio separado para el jurado y el registro.
Redacta el reglamento antes de abrir las inscripciones. Incluye las categorías, los criterios de puntuación, el número de saltos por participante, las normas de seguridad y el procedimiento en caso de empate.
Cierra la lista de participantes entre 5 y 7 días antes. Con esos datos puedes asignar dorsales, preparar el orden de salida, imprimir el calendario y detectar categorías con pocos inscritos.
Prepara un plan de seguridad por escrito y asigna responsables concretos. Revisa la plataforma, los bloques de salida, los flotadores, las tablas de natación y los silbatos antes de abrir la ubicación.
No dejes para la última hora la documentación del jurado ni la parte técnica. Prepara los formularios, cronómetros, marcadores, micrófonos, altavoces, tablets, cables y baterías al menos el día anterior; enfría las bebidas y coloca los aperitivos antes del registro.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de clavados?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el recinto, comprobar permisos y seguro, cerrar la plataforma y redactar el reglamento. Deja la última semana para las inscripciones, el orden de salida y las comprobaciones técnicas.
¿Cuándo se debe cerrar la inscripción de los participantes?: Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para revisar la lista, asignar dorsales, organizar las categorías y preparar el calendario de salida.
¿Qué debe incluir el plan de seguridad de una competición de clavados?: Debe indicar quién supervisa la plataforma, quién actúa ante una emergencia, cómo se controla el acceso al estanque y dónde están los flotadores y las tablas de natación. Revísalo con todo el equipo al menos 24 horas antes.
¿Cuánto tiempo antes hay que preparar al jurado?: Entrega al jurado los formularios, criterios de puntuación, calendario y material de escritura como mínimo 60 minutos antes del primer salto. Reserva también tiempo para confirmar quién ocupa cada puesto y probar la comunicación por micrófono.

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