Plattform-Sprungwettbewerb organisieren – von der Planung bis zum Wettkampftag
Ein Plattform-Sprungwettbewerb braucht mehr als ein Becken und eine Tauchplattform. Lege zuerst Kategorien, Reglement und Sicherheitsabläufe fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Genehmigungen, Versicherung, Jury, Startreihenfolge und die praktische Ausstattung für Registrierung und Wertung. Plane außerdem Zeit für Nachmeldungen, Ernährungswünsche und eine Wetterprüfung ein – diese Punkte sorgen am Veranstaltungstag besonders oft für Verzögerungen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Podium und Becken sichern
- 3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 4
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
- 5
Jury und Offizielle festlegen
- 6
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
- 7
Genehmigungen prüfen
- 8
Versicherung prüfen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Anmeldeformular veröffentlichen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
- 14
Startreihenfolge festlegen
2 Personen
- 15
Startnummern zuweisen
- 16
Spielplan ausdrucken
- 17
Juryformulare vorbereiten
2 Personen
- 18
Wegbeschreibung versenden
- 19
Catering bestellen
- 20
Einkaufen gehen
2 Personen
- 21
Getränke kühlen
2 Personen
- 22
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 23
Preise und Medaillen prüfen
- 24
Wettervorhersage prüfen
- 25
Location öffnen
2 Personen
- 26
Bühne technisch inspizieren
2 Personen
- 27
Becken und Wasserqualität kontrollieren
2 Personen
- 28
Sicherheitsmaterial bereitstellen
2 Personen
- 29
Publikumsbereich absperren
3 Personen
- 30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 31
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 32
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 33
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
- 34
Wettkampfsoftware testen
2 Personen
- 35
Wertungsbogen bereitlegen
- 36
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 37
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 38
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 39
Teilnehmerregistrierung vorbereiten
2 Personen
- 40
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 41
Jury-Briefing durchführen
2 Personen
Event
- 42
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 43
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 44
Ärztliche Bescheinigungen prüfen
2 Personen
- 45
Publikum begrüßen
3 Personen
- 46
Eröffnungspräsentation gestalten
2 Personen
- 47
Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
- 48
Einschwimmen begleiten
3 Personen
- 49
Spielrunde betreuen
6 Personen
- 50
Punkte erfassen
2 Personen
- 51
Publikumsprogramm präsentieren
- 52
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 53
Snacks servieren
3 Personen
- 54
Juryformulare einsammeln
2 Personen
- 55
Zwischenstand bekanntgeben
- 56
Finalisten aufrufen
2 Personen
- 57
Finale betreuen
6 Personen
- 58
Finalscores kontrollieren
3 Personen
- 59
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 60
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 61
Gewinner fotografieren
2 Personen
- 62
Publikum verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 63
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
- 64
Catering aufräumen
3 Personen
- 65
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
- 66
Anlage ausschalten
2 Personen
- 67
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 68
Location reinigen
4 Personen
- 69
Plattform und Becken überprüfen
2 Personen
- 70
Ergebnisse archivieren
- 71
Teilnehmer verabschieden
- 72
Fotos und Ergebnisse veröffentlichen
- 73
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 74
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- Jurytisch
- Registrierungstisch
- PartyzelteAnz. 3
Sportmaterial
- Tauchplattform
- StartblöckeAnz. 2
- WettkampfschwimmanzügeAnz. 4
- BadekappenAnz. 20
- SchwimmbrillenAnz. 10
- SchwimmbretterAnz. 6
- SchwimmringeAnz. 8
- WettkampfpfeifenAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 6
- Maßband
- AnzeigetafelnAnz. 2
- StartnummernAnz. 40
- MedaillenAnz. 30
- BecherAnz. 6
- PreisbänderAnz. 30
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 6
- DruckerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- MobiltelefoneAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsringeAnz. 4
- RettungsleinenAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 10
- Rutschfeste MattenAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- WettkampfplakateAnz. 10
- NamensschilderAnz. 100
- BadgehalterAnz. 100
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 6
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mit Reglement und Kategorien, bevor du Einladungen verschickst. Lege pro Kategorie Wertung, Ablauf und maximale Teilnehmerzahl schriftlich fest, damit die Jury später einheitlich entscheidet.
- Prüfe Genehmigungen, Versicherung und Sicherheitsplan frühzeitig, idealerweise mehrere Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, wer während des Sprungs für Beckenaufsicht und Erste Hilfe zuständig ist.
- Schließe die Teilnehmerliste nicht erst am Wettkampftag ab. Weise Startnummern zu, erfasse Ernährungswünsche und verschicke Wegbeschreibung sowie wichtige Hinweise mindestens 3 bis 5 Tage vorher.
- Bereite Registrierung und Wertung getrennt vor: Am Registrierungstisch liegen Teilnehmerliste und Startnummern, am Jurytisch Formulare, Stoppuhren und Schreibmaterial. Drucke Startreihenfolge und Spielplan zusätzlich aus, falls Laptop oder Drucker ausfallen.
- Öffne den Wettkampfort früh genug für einen Funktionstest. Prüfe Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Startsignal, Anzeigetafeln und Verlängerungskabel, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen; kontrolliere außerdem die Wettervorhersage und die Kühlung der Getränke.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Plattform-Sprungwettbewerb planen?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort, Becken, Plattform und Reglement. Genehmigungen, Versicherung, Jury und Einladungen sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
- Wie viele Jurymitglieder braucht ein Plattform-Sprungwettbewerb?
- Plane mindestens 3 Jurymitglieder ein, damit eine einzelne Bewertung nicht den gesamten Ausgang bestimmt. Bei mehreren Kategorien oder vielen Teilnehmern ist eine zweite Wertungsgruppe sinnvoll, damit die Pausen kurz bleiben.
- Wann sollte die Anmeldung für den Wettbewerb geschlossen werden?
- Schließe die Anmeldung etwa 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampftag. So bleiben dir mehrere Tage, um Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Startnummern und Startreihenfolge zu prüfen und auszudrucken.
- Wie viel Zeit sollte man für die Registrierung einplanen?
- Plane pro Teilnehmer etwa 3 bis 5 Minuten für Kontrolle, Startnummer und letzte Hinweise ein. Bei 60 Teilnehmern solltest du den Registrierungstisch daher mindestens 3 Stunden vor dem ersten Sprung besetzen oder die Ankunft gestaffelt organisieren.
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