Organiser un concours de plongeon de plateforme, étape par étape

Un concours de plongeon de plateforme se prépare d’abord comme une épreuve sportive, puis comme un événement public. Commencez par sécuriser le lieu, le bassin et les autorisations avant d’ouvrir les inscriptions. Le règlement, les catégories et le jury doivent être fixés assez tôt pour éviter de modifier le programme au dernier moment. Prévoyez ensuite l’ordre de passage, les documents de notation, l’accueil des participants et un contrôle complet du site le jour même.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Définir le podium et le bassin
3
Établir le règlement du concours
2 personnes
4
Définir les catégories de compétition
2 personnes
5
Constituer le jury et les officiels
6
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
7
Vérifier les autorisations
8
Vérifier l’assurance
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Publier le formulaire d'inscription
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Vérifier la liste des participants
2 personnes
14
Établir l'ordre de passage
2 personnes
15
Attribuer les numéros de départ
16
Imprimer le planning du match
17
Préparer les formulaires du jury
2 personnes
18
Envoyer les indications d'accès
19
Commander le catering
20
Faire les courses
2 personnes
21
Refroidir les boissons
2 personnes
22
Préparer les en-cas
3 personnes
23
Vérifier les prix et les médailles
24
Vérifier les prévisions météo
25
Ouvrir le lieu
2 personnes
26
Inspecter techniquement la plateforme
2 personnes
27
Contrôler le bassin et la qualité de l’eau
2 personnes
28
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
29
Balisage de l’espace public
3 personnes
30
Installer les tables et les chaises
4 personnes
31
Installer la table du jury
2 personnes
32
Installer la table d'inscription
2 personnes
33
Installer le système de sonorisation
2 personnes
34
Tester le logiciel de compétition
2 personnes
35
Préparer les feuilles de score
36
Installer la signalétique
2 personnes
37
Suspendre la décoration
2 personnes
38
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
39
Préparer l’enregistrement des participants
2 personnes
40
Briefer les bénévoles
2 personnes
41
Assurer le briefing du jury
2 personnes

Événement

42
Accueillir les participants
4 personnes
43
Distribuer les dossards
2 personnes
44
Vérifier les certificats médicaux
2 personnes
45
Accueillir le public
3 personnes
46
Assurer la présentation d’ouverture
2 personnes
47
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
48
Encadrer l’échauffement à la piscine
3 personnes
49
Animer le tour de compétition
6 personnes
50
Enregistrer les scores
2 personnes
51
Présenter le programme du public
52
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
53
Servir des amuse-bouches
3 personnes
54
Rassembler les formulaires du jury
2 personnes
55
Annoncer les résultats intermédiaires
56
Appeler les finalistes
2 personnes
57
Encadrer la finale
6 personnes
58
Vérifier les scores finaux
3 personnes
59
Préparer la remise des prix
3 personnes
60
Assurer la remise des prix
3 personnes
61
Photographier les gagnants
2 personnes
62
Accompagner le public à la sortie
3 personnes

Suivi

63
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
64
Ranger le service traiteur
3 personnes
65
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
66
Éteindre l'installation sonore
2 personnes
67
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
68
Nettoyer le lieu
4 personnes
69
Vérifier le podium et le bassin
2 personnes
70
Archiver les résultats
71
Remercier les participants
72
Publier les photos et les résultats
73
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
74
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Table du jury
Table d'inscription
Tentes de réceptionqté 3

Matériel de sport

Plateforme de plongée
Blocs de départqté 2
Maillots de compétitionqté 4
Bonnets de bainqté 20
Lunettes de natationqté 10
Planches de natationqté 6
Bouéesqté 8
Sifflets de compétitionqté 6
Chronomètresqté 6
Mètre ruban
Panneaux de scoreqté 2
Numéros de départqté 40
Médaillesqté 30
Gobeletsqté 6
Rubans de prixqté 30

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 6
Imprimantesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Téléphones portablesqté 6
Batteries externesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Bouées de sauvetageqté 4
Cordes de sauvetageqté 4
Gilets de sécuritéqté 10
Tapis antidérapantsqté 12
Barrières de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 4
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Ouvre-bouteillesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Affiches du matchqté 10
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 12
Panneaux indicateursqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu avant de publier le formulaire d’inscription. Vérifiez notamment la hauteur de la plateforme, la profondeur du bassin, les zones d’accès et les conditions prévues pour les spectateurs.
Établissez le règlement et les catégories avant de constituer le jury. Précisez les critères de notation, les plongeons autorisés, les conditions d’arrêt et la procédure en cas d’égalité.
Traitez les inscriptions en deux temps : confirmez d’abord les informations de chaque participant, puis attribuez les numéros de départ et l’ordre de passage. Envoyez les indications d’accès dès que la liste est stabilisée.
Préparez les documents du jury au plus tard la veille et imprimez le planning du match en plusieurs exemplaires. Gardez aussi une version numérique sur un ordinateur portable ou une tablette, avec des batteries externes disponibles.
Ouvrez le lieu suffisamment tôt pour tester la sonorisation, les microphones, les chronomètres et l’affichage des scores. Le jour précédent, vérifiez la météo, refroidissez les boissons et confirmez le catering afin de pouvoir adapter l’accueil si nécessaire.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de plongeon de plateforme ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour réserver le lieu, vérifier les autorisations et l’assurance, définir le règlement et recruter le jury. Lancez les inscriptions 3 à 4 semaines avant la compétition pour avoir le temps de traiter les dossiers.
Quand faut-il établir l’ordre de passage ?: Établissez-le après la clôture des inscriptions, idéalement 5 à 7 jours avant le concours. Vous pourrez alors vérifier la liste des participants, attribuer les numéros de départ et imprimer le planning sans changements précipités.
Que faut-il vérifier pour la sécurité d’un concours de plongeon ?: Contrôlez la plateforme, la profondeur et l’état du bassin, les accès, les zones réservées et les équipements de secours avant l’ouverture. Finalisez le plan de sécurité au moins 1 semaine à l’avance et faites un briefing des officiels le jour même.
Quand commander les boissons et le catering ?: Confirmez le nombre de participants, de membres du jury et de bénévoles 5 à 7 jours avant l’événement, puis commandez le catering sur cette base. Achetez ou réceptionnez les boissons au plus tard la veille pour pouvoir les refroidir à temps.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.