Zo organiseer je een operettevoorstelling

Begin met de speeldatum en locatie; die bepalen hoeveel repetitietijd, techniek en publieksruimte je nodig hebt. Leg daarna de cast, crew en speelplanning vast, zodat iedereen weet wanneer er gerepeteerd en opgebouwd wordt. Regel kaartverkoop en communicatie pas nadat de voorstelling inhoudelijk staat, maar wacht niet met techniek, decor en kostuums tot de laatste week. Plan vóór de première een volledige doorloop met microfoons, lichtstanden, muziek, rekwisieten en snelle kostuumwissels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Voorstellingsdatum vastleggen
2 personen
3
Speelplanning maken
2 personen
4
Repetitieruimte reserveren
5
Castlijst vastleggen
2 personen
6
Crewindeling maken
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Online kaartverkoop openen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Programma samenstellen
2 personen
12
Programmaboekje ontwerpen
2 personen
13
Programmaboekjes drukken
2 personen
14
Affiches ophangen
2 personen
15
Decorontwerp uitwerken
3 personen
16
Decoronderdelen maken
4 personen
17
Rekwisieten verzamelen
2 personen
18
Kostuums controleren
3 personen
19
Kostuums aanpassen
2 personen
20
Kapsels en grime testen
3 personen
21
Muziekbestanden verzamelen
2 personen
22
Muziek afspeellijst maken
2 personen
23
Microfoons testen
2 personen
24
Lichtstanden voorbereiden
2 personen
25
Draaiboek afdrukken
2 personen
26
Bezoekerslijst afdrukken
27
Naamkaartjes maken
2 personen
28
Cateringhoeveelheden bepalen
2 personen
29
Boodschappen doen
3 personen
30
Dranken koud zetten
2 personen
31
Hapjes voorbereiden
4 personen
32
Locatie openen
2 personen
33
Veiligheidsroutes controleren
2 personen
34
Stoelen opstellen
4 personen
35
Tafels opstellen
3 personen
36
Podiumruimte vrijmaken
3 personen
37
Decor opbouwen
5 personen
38
Rekwisieten klaarleggen
2 personen
39
Licht en geluid opbouwen
3 personen
40
Techniek volledig testen
3 personen
41
Kleedkamers inrichten
2 personen
42
Kostuums klaarhangen
2 personen
43
Grimeplek inrichten
2 personen
44
Entreebalie inrichten
2 personen
45
Programma's klaarleggen
2 personen
46
Cateringbuffet inrichten
3 personen
47
Koffie en thee zetten
2 personen
48
Personeelsbriefing geven
2 personen

Event

49
Publiek ontvangen
4 personen
50
Tickets controleren
3 personen
51
Programma's uitdelen
2 personen
52
Garderobe bemannen
2 personen
53
Voorstelling begeleiden
4 personen
54
Rekwisieten wisselen
3 personen
55
Dranken bijvullen
2 personen
56
Pauzebuffet serveren
4 personen
57
Publiek terug begeleiden
2 personen
58
Kostuumwissels begeleiden
3 personen
59
Applausmoment begeleiden
3 personen
60
Publiek uitzwaaien
4 personen
61
Avondontvangst voorbereiden
3 personen
62
Avondpubliek ontvangen
4 personen
63
Avondtickets controleren
3 personen
64
Avondprogramma's uitdelen
2 personen
65
Avondvoorstelling begeleiden
4 personen
66
Avondrekwisieten wisselen
3 personen
67
Avonddranken bijvullen
2 personen
68
Avondpauze serveren
4 personen
69
Laatste applaus begeleiden
3 personen
70
Avondpubliek uitzwaaien
4 personen
71
Garderobe afsluiten
2 personen

Nazorg

72
Decor afbreken
5 personen
73
Rekwisieten inpakken
3 personen
74
Kostuums verzamelen
3 personen
75
Servies afwassen
3 personen
76
Afval verzamelen
3 personen
77
Zalen schoonmaken
4 personen
78
Techniek afbouwen
3 personen
79
Meubilair terugplaatsen
4 personen
80
Geleende spullen retourneren
2 personen
81
Kostuums reinigen
2 personen
82
Decor opslaan
3 personen
83
Ongebruikte boodschappen opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 160
Klaptafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Garderobehakenaantal 180
Kleedkamertafelsaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 6
Strijkijzersaantal 2
Strijkplankenaantal 2
Kledingstomersaantal 2
Spiegelsaantal 4
Kledingstangenaantal 4
Rekenmachinesaantal 2
Portofoonsaantal 6
USB-sticksaantal 4
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 24
Zaklampenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerlampenaantal 8

Decoratie

Theaterdoekenaantal 4
Achtergronddoek
Decorpanelenaantal 6
Kunstplantenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Klembordenaantal 6
Plakgumaantal 4
Slingersaantal 8
Rood tapijt
Pijlbordenaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Menustandaardsaantal 8
Decoratieve kandelaarsaantal 8
LED-kaarsenaantal 24
Rekwisietenkoffersaantal 6
Decoratieve vazenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12

Servies

Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dessertbordjesaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmandenaantal 8
Keukenweegschaal
IJsblokbakkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6
Koelboxthermometersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Wasmandenaantal 4
Wasrekaantal 2
Wasbare schoonmaakdoekenaantal 20
Wasmandenaantal 4

Catering

Boodschappen

Papierwaren

Programmaboekjesaantal 180
Ticketrollenaantal 4
Naamkaartjesaantal 30
Balpennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 8
A4-printpapieraantal 2

Kleding

Kostuumrekkenaantal 6
Kledinghangersaantal 80
Kledinghoezenaantal 50
Naaisetjesaantal 4
Veiligheidsspeldenaantal 3
Kostuumlabelsaantal 80

Tips

Reserveer de locatie en repetitieruimte voordat je de definitieve speeldatum publiceert. Plan naast de voorstelling minimaal één opbouwmoment en één volledige technische doorloop.
Maak de cast- en crewindeling vroeg en zet per repetitie wie aanwezig moet zijn. Zo ontdek je uiterlijk enkele weken voor de première waar nog vervanging of extra repetitietijd nodig is.
Open de online kaartverkoop zodra datum, aanvangstijd en zaalcapaciteit vaststaan. Verzamel dieetwensen voor eventuele ontvangst of catering uiterlijk één week vooraf, niet pas op de speeldag.
Test draadloze microfoons, mengpaneel, luidsprekers, audiokabels en verlengkabels tijdens een repetitie in de echte zaal. Noteer lichtstanden en plak kabels met gaffer tape vast voordat het publiek binnenkomt.
Maak het draaiboek op volgorde van minuut tot minuut en druk het vóór de laatste doorloop af. Neem daarin ook decorpanelen, theaterdoeken, rekwisieten, kostuums, kapsels en grime op, zodat niets tijdens de voorstelling gezocht hoeft te worden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een operettevoorstelling organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 maanden vooraf met locatie, speeldatum, cast en repetitieruimte. Reserveer techniek, drukwerk en eventuele extra hulp uiterlijk 6 weken voor de voorstelling.
Wanneer moet de kaartverkoop voor een operettevoorstelling starten?: Open de kaartverkoop zodra de speeldatum, aanvangstijd en zaalcapaciteit definitief zijn, meestal 6 tot 8 weken vooraf. Zo houd je tijd over om aanmeldingen te verwerken en de publieksbezetting te volgen.
Wanneer test je geluid en licht voor een operettevoorstelling?: Doe een eerste technische test tijdens een repetitie en plan de volledige test uiterlijk 1 week voor de première. Controleer microfoons, muziek, lichtstanden en alle kabels opnieuw tijdens de technische doorloop op locatie.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een operettevoorstelling?: Reserveer minimaal 4 uur voor decor, licht, geluid, kleedkamers en publieksruimte, plus 2 uur voor de doorloop. Plan extra tijd als decorpanelen, theaterdoeken of kostuumwissels voor het eerst worden gebruikt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.