Eine Operettenaufführung Schritt für Schritt organisieren

Eine Operettenaufführung steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Lege zuerst Termin, Spielort, Spielplan und Besetzung fest, bevor du Proben, Technik und Werbung koordinierst. Danach folgen Programm, Tickets, Kostüme, Bühnenbild und der technische Ablauf. Plane die letzten Tests nicht erst am Aufführungstag: Mikrofone, Licht, Musikdateien, Requisiten und Umkleiden müssen vorher gemeinsam geprüft werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Vorführungsdatum festlegen
2 Personen
3
Spielplan erstellen
2 Personen
4
Proberaum reservieren
5
Besetzungsliste festhalten
2 Personen
6
Crew-Einteilung erstellen
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Online-Ticketverkauf eröffnen
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Programm zusammenstellen
2 Personen
12
Programmheft gestalten
2 Personen
13
Programmhefte drucken
2 Personen
14
Plakate aufhängen
2 Personen
15
Dekorentwurf ausarbeiten
3 Personen
16
Dekorteile herstellen
4 Personen
17
Requisiten sammeln
2 Personen
18
Kostüme prüfen
3 Personen
19
Kostüme anpassen
2 Personen
20
Frisuren und Make-up testen
3 Personen
21
Musikdateien sammeln
2 Personen
22
Musik-Playlist erstellen
2 Personen
23
Mikrofone testen
2 Personen
24
Lichteinstellungen vorbereiten
2 Personen
25
Drehbuch ausdrucken
2 Personen
26
Besucherliste ausdrucken
27
Namensschilder erstellen
2 Personen
28
Cateringmengen festlegen
2 Personen
29
Einkaufen gehen
3 Personen
30
Getränke kalt stellen
2 Personen
31
Snacks vorbereiten
4 Personen
32
Location öffnen
2 Personen
33
Sicherheitswege kontrollieren
2 Personen
34
Stühle aufstellen
4 Personen
35
Tische aufstellen
3 Personen
36
Bühnenbereich freiräumen
3 Personen
37
Dekor aufbauen
5 Personen
38
Requisiten bereitlegen
2 Personen
39
Licht und Ton aufbauen
3 Personen
40
Technik vollständig testen
3 Personen
41
Umkleidekabinen einrichten
2 Personen
42
Kostüme bereithängen
2 Personen
43
Make-up-Bereich einrichten
2 Personen
44
Eingangstresen einrichten
2 Personen
45
Programme bereitlegen
2 Personen
46
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
47
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
48
Mitarbeiterbriefing geben
2 Personen

Event

49
Publikum empfangen
4 Personen
50
Tickets kontrollieren
3 Personen
51
Programme ausgeben
2 Personen
52
Garderobe besetzen
2 Personen
53
Aufführung begleiten
4 Personen
54
Requisiten austauschen
3 Personen
55
Getränke nachfüllen
2 Personen
56
Pausebuffet servieren
4 Personen
57
Publikum zurückbegleiten
2 Personen
58
Kostümwechsel begleiten
3 Personen
59
Applausmoment begleiten
3 Personen
60
Publikum verabschieden
4 Personen
61
Abendempfang vorbereiten
3 Personen
62
Abendpublikum empfangen
4 Personen
63
Abendtickets kontrollieren
3 Personen
64
Abendprogramme verteilen
2 Personen
65
Abendvorstellung begleiten
4 Personen
66
Abendrequisiten wechseln
3 Personen
67
Abendgetränke auffüllen
2 Personen
68
Abendpause servieren
4 Personen
69
Den letzten Applaus begleiten
3 Personen
70
Das Abendpublikum verabschieden
4 Personen
71
Garderobe abschließen
2 Personen

Nachbereitung

72
Deko abbauen
5 Personen
73
Requisiten einpacken
3 Personen
74
Kostüme einsammeln
3 Personen
75
Geschirr abwaschen
3 Personen
76
Abfall sammeln
3 Personen
77
Räume reinigen
4 Personen
78
Technik abbauen
3 Personen
79
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
80
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
81
Kostüme reinigen
2 Personen
82
Deko speichern
3 Personen
83
Nicht verwendete Einkäufe aufräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 160
KlappischeAnz. 8
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
GarderobenhakenAnz. 180
UmkleidetischeAnz. 4
UmkleidestühleAnz. 12

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 6
BügeleisenAnz. 2
BügelbretterAnz. 2
KleiderdampferAnz. 2
SpiegelAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
TaschenrechnerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
USB-SticksAnz. 4
AA-BatterienAnz. 24
AAA-BatterienAnz. 24
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 8

Dekoration

TheaterstoffeAnz. 4
Hintergrundtuch
DekorplattenAnz. 6
KunstpflanzenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 6
KleberAnz. 4
GirlandenAnz. 8
Roter Teppich
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4
MenükartenständerAnz. 8
Dekorative KerzenhalterAnz. 8
LED-KerzenAnz. 24
RequisitenkofferAnz. 6
Dekorative VasenAnz. 8
TischdekorationAnz. 12

Geschirr

WassergläserAnz. 180
WeingläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
DesserttellerAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotkörbeAnz. 8
Küchenwaage
EiswürfelbehälterAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6
KühlboxthermometerAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
WäschekörbeAnz. 4
WäscheleineAnz. 2
Waschbare ReinigungstücherAnz. 20
WäschekörbeAnz. 4

Catering

Einkäufe

Papierwaren

ProgrammhefteAnz. 180
TicketrollenAnz. 4
NamensschilderAnz. 30
KugelschreiberAnz. 20
NotizblöckeAnz. 8
A4-DruckpapierAnz. 2

Kleidung

KleiderständerAnz. 6
KleiderbügelAnz. 80
KleiderhüllenAnz. 50
NähsetsAnz. 4
SicherheitsnadelnAnz. 3
KostümetikettenAnz. 80

Tipps

Reserviere Spielort und Proberaum möglichst mehrere Monate vor dem Termin. Erst wenn Bühne, Probenzeiten und Aufführungsdatum feststehen, lassen sich Besetzung, Crew und Spielplan zuverlässig planen.
Eröffne den Online-Ticketverkauf mindestens vier Wochen vor der Aufführung und bearbeite Anmeldungen fortlaufend. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher, wenn ein Empfang oder eine Bewirtung vorgesehen ist.
Plane eine vollständige Technikprobe spätestens am Vortag: Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel und Laptop müssen gemeinsam getestet werden. Verlängerungskabel und Gaffer Tape gehören dabei auf die Bühne, nicht in eine ungeprüfte Kiste.
Prüfe Kostüme, Requisiten und Dekorteile mindestens eine Woche vor der Aufführung. Eine Anprobe mit Frisuren und Make-up zeigt früh, ob Umkleidetische, Kleiderständer oder Änderungen an den Kostümen fehlen.
Drucke Programmhefte und Drehbücher nicht erst am Veranstaltungstag. Hänge Plakate und Wegweiser vor dem Einlass auf und teste LED-Spots, Lichtstative sowie das Hintergrundtuch bei der Stellprobe mit dem fertigen Bühnenbild.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Operettenaufführung organisieren?: Beginne idealerweise drei bis sechs Monate vorher mit Termin, Spielort, Proberaum und Besetzung. Die intensive Proben-, Technik- und Kostümphase sollte spätestens sechs bis acht Wochen vor der Aufführung starten.
Wann sollte der Ticketverkauf für eine Operettenaufführung beginnen?: Öffne den Online-Ticketverkauf etwa vier Wochen vor dem Aufführungstermin. Prüfe die Anmeldungen mindestens einmal pro Woche und lege spätestens sieben Tage vorher eine aktuelle Gästeliste an.
Wann macht man die Technikprobe für eine Operettenaufführung?: Führe eine vollständige Technikprobe spätestens am Vortag durch, nicht erst kurz vor dem Einlass. Rechne für Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Musikdateien und Licht mindestens zwei bis drei Stunden ein.
Was muss am Tag der Operettenaufführung zuerst erledigt werden?: Beginne mindestens drei Stunden vor dem Einlass mit Bühnenaufbau, Dekoration, Licht und Ton. Danach folgen Kostüm- und Umkleidecheck, Requisitenkontrolle, Programmhefte und Wegweiser; die Darstellenden sollten spätestens 90 Minuten vorher vor Ort sein.

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