Boodschappenlijst voor een open podium

Voor een open podium heb je meer nodig dan alleen een microfoon en een podium. Artiesten wisselen elkaar af, waardoor je geluidsapparatuur, kabels en batterijen snel beschikbaar moet hebben. Denk ook aan podiumverlichting, een monitorluidspreker, zitplaatsen en een duidelijke garderobe. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met optredens, publiek en de praktische momenten tussen de acts door.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Podiumrok
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Krukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Garderobehangersaantal 80
Afzetpalenaantal 6

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidspreker
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
DI-boxaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Muziekspeler
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerlampenaantal 8
Lichtkabelsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Aankondigingsbord
Programmastandaardsaantal 3
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 3
Theedoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Citroenen - 10 stuks
- Druivensap - 3 flessen
- Miniwraps - 80 stuks
- Wit casinobrood - 4 broden
- Bruin casinobrood - 4 broden
- Volkoren stokbrood - 6 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische plakjes - 1 kilo
- Pesto - 3 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Slamix - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Feta - 1 kilo
- Mais - 4 blikken
- Zongedroogde tomaten - 3 potten
- Pasta - 2 kilo
- Pestodressing - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Chocoladekoekjes - 5 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini muffins - 60 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Pedaalemmerzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Toiletverfrisser - 3 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Dieetkoekjes - 2 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan beleg - 1 kilo
- Lactosevrije melk - 2 liter

Papierwaren

Programmafoldersaantal 100
Naamkaartjesaantal 40
Registratieformulierenaantal 100
Pennenaantal 20
Plakbandaantal 6
Kleefbriefjesaantal 4
Markeerstiftenaantal 8
Printpapieraantal 2

Schoonmaak

Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 3
Kabelmattenaantal 8
Antislipmattenaantal 4
Brandblusser

Gereedschap

Schroevendraaiersaantal 2
Inbussleutelset
Hamer
Kabelbindersaantal 200
Gaffer tapeaantal 6
Meetlint

Afval

Afvalbakkenaantal 8
Papiercontainersaantal 3
Krattenaantal 12

Kleding

Vrijwilligershesjesaantal 12
Artiestenpolsbandjesaantal 50

Transport

Transportkarrenaantal 2
Opbergboxenaantal 10

Tips

Leg per microfoon minstens één set reservebatterijen klaar en test draadloze microfoons vóór de eerste artiest arriveert. Zo voorkom je een onderbreking tijdens het programma.
Reken per gebruikte geluidsbron op passende audiokabels en neem minimaal twee extra verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Stroomtekort ontstaat vaak achter het podium, waar meerdere apparaten samenkomen.
Zet naast de hoofdluidsprekers een monitorluidspreker op het podium. Artiesten horen zichzelf dan tijdens zang, muziek of voordracht zonder het zaalvolume onnodig te verhogen.
Voorzie het podium van podiumspots en lichtstatieven en gebruik lichtkabels die lang genoeg zijn om looppaden vrij te houden. Sfeerlampen zijn aanvullend; de optredens moeten eerst goed zichtbaar zijn.
Richt de garderobe in met kledingrekken en één hanger per jas, plus enkele extra hangers. Plaats tafels, stoelen en krukken pas na het maken van de plattegrond, zodat zichtlijnen naar het podium open blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een open podium?: Neem in elk geval podiumdelen, een podiumtrap, een mengpaneel, luidsprekers, een monitorluidspreker, microfoons, standaards, audiokabels, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Voeg podiumspots, lichtstatieven, tafels, stoelen en garderoberekken toe als die niet op locatie aanwezig zijn.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een open podium?: Gebruik minimaal één microfoon per gelijktijdige spreker of zanger en houd één reserve beschikbaar. Bij wisselende acts is het praktisch om twee draadloze microfoons klaar te leggen en voor elke microfoon reservebatterijen te hebben.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een open podium testen?: Test mengpaneel, luidsprekers, microfoons, monitor, kabels en verlichting uiterlijk op de dag vóór het open podium. Doe daarnaast 2 uur voor aanvang een volledige soundcheck met de stroompunten en de geplande opstelling.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een open podium?: Tel één stoel per verwachte bezoeker als iedereen zit en houd ruimte vrij voor de techniek en het podium. Plan daarnaast minimaal één tafel voor de techniek en één tafel voor ontvangst, materialen of artiesteninformatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.