Organiser un spectacle d’opérette étape par étape
Un spectacle d’opérette se prépare dans un ordre précis : d’abord la date et la salle, puis les rôles, les répétitions et la billetterie. Les éléments qui prennent le plus de retard sont souvent les costumes, le décor et les essais techniques. Prévoyez une répétition dans la salle de spectacle avant la représentation pour régler les microphones, les projecteurs et les changements de scène. Le jour venu, un déroulé imprimé aide toute l’équipe à garder le même rythme.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Fixer la date du spectacle
2 personnes
- 3
Préparer le planning des jeux
2 personnes
- 4
Réserver la salle de répétition
- 5
Établir la liste des rôles
2 personnes
- 6
Établir la répartition de l’équipe
2 personnes
- 7
Envoyer les invitations
2 personnes
- 8
Ouvrir la billetterie en ligne
2 personnes
- 9
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 10
Recueillir les besoins alimentaires
- 11
Établir le programme
2 personnes
- 12
Concevoir le livret du programme
2 personnes
- 13
Imprimer les livrets de programme
2 personnes
- 14
Accrocher les affiches
2 personnes
- 15
Élaborer le design du décor
3 personnes
- 16
Fabriquer les éléments de décor
4 personnes
- 17
Rassembler les accessoires
2 personnes
- 18
Vérifier les costumes
3 personnes
- 19
Ajuster les costumes
2 personnes
- 20
Tester les coiffures et le maquillage
3 personnes
- 21
Rassembler les fichiers musicaux
2 personnes
- 22
Créer la playlist musicale
2 personnes
- 23
Tester les microphones
2 personnes
- 24
Préparer les réglages d’éclairage
2 personnes
- 25
Imprimer le déroulé
2 personnes
- 26
Imprimer la liste des visiteurs
- 27
Créer des badges nominatifs
2 personnes
- 28
Déterminer les quantités de catering
2 personnes
- 29
Faire les courses
3 personnes
- 30
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 31
Préparer les en-cas
4 personnes
- 32
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 33
Contrôler les itinéraires de sécurité
2 personnes
- 34
Installer les chaises
4 personnes
- 35
Installer les tables
3 personnes
- 36
Libérer l’espace de la scène
3 personnes
- 37
Monter la décoration
5 personnes
- 38
Préparer les accessoires
2 personnes
- 39
Monter la lumière et le son
3 personnes
- 40
Tester entièrement la technique
3 personnes
- 41
Aménager les vestiaires
2 personnes
- 42
Préparer les costumes
2 personnes
- 43
Aménager l’espace maquillage
2 personnes
- 44
Aménager le comptoir d’entrée
2 personnes
- 45
Préparer les programmes
2 personnes
- 46
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
- 47
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 48
Faire le briefing du personnel
2 personnes
Événement
- 49
Accueillir le public
4 personnes
- 50
Vérifier les billets
3 personnes
- 51
Distribuer les programmes
2 personnes
- 52
Tenir le vestiaire
2 personnes
- 53
Animer le spectacle
4 personnes
- 54
Changer les accessoires
3 personnes
- 55
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 56
Servir le buffet de pause
4 personnes
- 57
Reconduire le public
2 personnes
- 58
Gérer les changements de costume
3 personnes
- 59
Animer le moment des applaudissements
3 personnes
- 60
Saluer le public au revoir
4 personnes
- 61
Préparer l’accueil du soir
3 personnes
- 62
Accueillir le public du soir
4 personnes
- 63
Vérifier les billets du soir
3 personnes
- 64
Distribuer les programmes du soir
2 personnes
- 65
Animer la représentation du soir
4 personnes
- 66
Changer les accessoires du soir
3 personnes
- 67
Réapprovisionner les boissons du soir
2 personnes
- 68
Servir la pause du soir
4 personnes
- 69
Accompagner les derniers applaudissements
3 personnes
- 70
Dire au revoir au public du soir
4 personnes
- 71
Fermer le vestiaire
2 personnes
Suivi
- 72
Démonter le décor
5 personnes
- 73
Emballer les accessoires
3 personnes
- 74
Rassembler les costumes
3 personnes
- 75
Faire la vaisselle
3 personnes
- 76
Rassembler les déchets
3 personnes
- 77
Nettoyer les salles
4 personnes
- 78
Démonter la technique
3 personnes
- 79
Remettre le mobilier en place
4 personnes
- 80
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 81
Nettoyer les costumes
2 personnes
- 82
Stocker la déco
3 personnes
- 83
Ranger les courses non utilisées
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 160
- Tables pliantesqté 8
- Tabourets de barqté 4
- Portants à vêtementsqté 4
- Patères du vestiaireqté 180
- Tables de logeqté 4
- Chaises des vestiairesqté 12
Équipement
- Microphones sans filqté 4
- Pieds de microqté 4
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Ordinateur portable
- Câbles audioqté 8
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 6
- Ruban gafferqté 6
- Fers à repasserqté 2
- Planches à repasserqté 2
- Défroisseurs vapeurqté 2
- Miroirsqté 4
- Portants à vêtementsqté 4
- Calculatricesqté 2
- Talkies-walkiesqté 6
- Clés USBqté 4
- Piles AAqté 24
- Piles AAAqté 24
- Lampes de pocheqté 6
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 8
- Pieds d’éclairageqté 4
- Lampes d'ambianceqté 8
Décoration
- Rideaux de théâtreqté 4
- Bâche de fond
- Panneaux décoratifsqté 6
- Plantes artificiellesqté 8
- Compositions floralesqté 6
- Nappesqté 8
- Presse-papiersqté 6
- Colle repositionnableqté 4
- Guirlandesqté 8
- Tapis rouge
- Panneaux indicateursqté 12
- Panneaux en ardoiseqté 4
- Supports de menuqté 8
- Chandeliers décoratifsqté 8
- Bougies LEDqté 24
- Malles de accessoiresqté 6
- Vases décoratifsqté 8
- Décoration de tableqté 12
Vaisselle
- Verres à eauqté 180
- Verres à vinqté 180
- Tasses à caféqté 100
- Cuillères à caféqté 100
- Assiettes à dessertqté 180
- Louchesqté 12
- Plateaux de serviceqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Corbeilles à painqté 8
- Balance de cuisine
- Bacs à glaçonsqté 6
- Poubellesqté 6
- Thermomètres pour glacièresqté 4
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
- Chiffons microfibresqté 20
- Paniers à lingeqté 4
- Étendoir à lingeqté 2
- Chiffons de nettoyage lavablesqté 20
- Paniers à lingeqté 4
Catering
- Courses
Papeterie
- Brochures du programmeqté 180
- Rouleaux de ticketsqté 4
- Badges nominatifsqté 30
- Stylos à billeqté 20
- Blocs-notesqté 8
- Papier d'impression A4qté 2
Vêtements
- Portants à costumesqté 6
- Cintresqté 80
- Housses à vêtementsqté 50
- Kits de coutureqté 4
- Épingles de sûretéqté 3
- Étiquettes de costumeqté 80
Conseils
- Commencez par réserver le lieu, fixer la date et réserver une salle de répétition. Gardez au moins une répétition technique dans la salle finale afin de tester l’espace, les entrées et les sorties.
- Établissez rapidement la liste des rôles et la répartition de l’équipe. Désignez une personne pour les inscriptions, une autre pour les costumes et une autre pour la régie, afin d’éviter les décisions de dernière minute.
- Ouvrez la billetterie dès que le programme et la date sont confirmés. Recueillez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, plutôt que quelques jours avant le spectacle.
- Prévoyez les costumes, accessoires et éléments de décor assez tôt pour effectuer les ajustements et les essais de coiffure et de maquillage. Un portant à vêtements et des tables de loge rendent les changements beaucoup plus rapides en coulisses.
- Testez les microphones sans fil, les haut-parleurs, la table de mixage, les câbles et les projecteurs avant l’arrivée du public. Imprimez ensuite le déroulé et le programme en plusieurs exemplaires pour la régie, les artistes et l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle d’opérette ?
- Prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour réserver la salle, répartir les rôles, préparer les répétitions et ouvrir la billetterie. Ajoutez plusieurs jours pour les costumes, le décor et les essais techniques.
- Quand faut-il ouvrir la billetterie pour une opérette ?
- Ouvrez-la dès que la date, la salle et le programme sont confirmés, idéalement 4 à 6 semaines avant la représentation. Cela laisse le temps de traiter les inscriptions et de recueillir les besoins alimentaires.
- Quand tester le son et les lumières d’un spectacle d’opérette ?
- Faites un premier test au moins une semaine avant, puis un réglage complet dans la salle le jour de la répétition générale. Prévoyez 2 à 3 heures pour les microphones, la musique, les haut-parleurs et les projecteurs.
- Que faut-il préparer pour les coulisses d’une opérette ?
- Installez les portants, patères, tables et chaises de loge avant la répétition générale. Réservez au moins 30 minutes avant l’ouverture des portes pour vérifier les costumes, les accessoires et les changements de tenue.
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