Zo organiseer je een ontruimingsoefening

Begin niet met het alarm, maar met het scenario en de gewenste uitkomst. Leg vast welk deel van het gebouw wordt ontruimd, wie meedoet en welke tijd je wilt meten. Informeer gebouwbeheer en hulpdiensten vooraf dat het om een niet-actieve oefening gaat. Controleer daarna vluchtroutes, nooduitgangen en de verzamelplaats. Op de oefendag registreer je deelnemers, geef je een korte veiligheidsinstructie en laat je waarnemers de uitvoering vastleggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Ontruimingsscenario vastleggen
2 personen
2
Deelnemerslijst opstellen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Verzamelplaats bevestigen
7
Alternatieve vluchtroute controleren
2 personen
8
Gebouwbeheer informeren
9
Hulpdiensten niet-actieve oefening melden
10
Waarnemers aanwijzen
2 personen
11
Waarnemers instrueren
2 personen
12
Ontruimingsplattegronden printen
13
Vluchtroutes vrijmaken
2 personen
14
Nooduitgangen controleren
2 personen
15
Verzamelplaats markeren
2 personen
16
Communicatiemiddelen opladen
17
Registratietafel klaarzetten
2 personen
18
Materialen naar verzamelplaats brengen
2 personen
19
Koffie en water klaarzetten
2 personen
20
Waarnemers op posities plaatsen
3 personen

Event

21
Deelnemers registreren
2 personen
22
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
23
Oefenmelding aankondigen
24
Ontruimingsalarm activeren
25
Deelnemers naar buiten begeleiden
6 personen
26
Ruimtes en toiletten controleren
4 personen
27
Aanwezigheid bijhouden
3 personen
28
Vermiste personen melden
29
Einde oefening aankondigen
30
Deelnemers terug naar binnen begeleiden
4 personen
31
Koffie en water serveren
2 personen
32
Bevindingen per post verzamelen
3 personen
33
Korte nabespreking begeleiden
2 personen

Nazorg

34
Waarnemingsformulieren uitwerken
2 personen
35
Materialen verzamelen
2 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
37
Afval verwijderen
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Ruimtes schoonmaken
2 personen
40
Ontruimingsmateriaal opbergen
2 personen
41
Deelnemers informeren over bevindingen
42
Verbeterpunten vastleggen
2 personen
43
Actiehouders en termijnen noteren
2 personen
44
Oefenmelding afsluiten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Registratietafel
Klapstoelenaantal 8
Tafelsaantal 2

Apparatuur

Megafoonaantal 2
Portofoonsaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Verlengkabelaantal 2

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 12
Veiligheidshelmenaantal 6
EHBO-koffer
Zaklampenaantal 6
Fluitjesaantal 6
Afzetpionnenaantal 12
Afzetlintaantal 2
Noodverlichtingsbordjesaantal 8

Communicatie

Ontruimingsplattegrondenaantal 12
Verzamelplaatsbordenaantal 4
Instructiepostersaantal 6

Kantoor

Clipboardsaantal 12
Balpennenaantal 24
Notitieblokkenaantal 12
Aanwezigheidslijstenaantal 12
Waarnemingsformulierenaantal 20
Plakbandaantal 4
Markeerstiftenaantal 12
Notitiekaartenaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Theelepelsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de oefening pas nadat de alternatieve vluchtroute is gecontroleerd. Een geblokkeerde nooduitgang of onduidelijke route ontdek je liever tijdens de voorbereiding dan tijdens het alarm.
Geef waarnemers een vaste positie en een waarnemingsformulier. Laat hen onder meer de starttijd, eerste aankomst bij de verzamelplaats en opvallende knelpunten noteren.
Maak de verzamelplaats herkenbaar met een verzamelplaatsbord en afzetpionnen. Zet de registratietafel zo neer dat deelnemers zich kunnen melden zonder de toegangsroute te blokkeren.
Laad portofoons, megafoon en andere communicatiemiddelen vooraf op. Spreek bovendien één kort bericht af voor de veiligheidsinstructie en één bericht voor het aankondigen van de oefenmelding.
Neem aanwezigheidslijsten, clipboards en balpennen mee naar de verzamelplaats. Zonder registratie weet je na afloop niet binnen enkele minuten wie buiten is en wie nog gecontroleerd moet worden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een ontruimingsoefening?: Reserveer minimaal 60 minuten voor registratie, instructie, uitvoering en nabespreking. De daadwerkelijke ontruiming kan korter duren, maar de evaluatie en registratie nemen vaak nog 20 tot 30 minuten in beslag.
Wanneer moet ik hulpdiensten informeren over een ontruimingsoefening?: Meld een niet-actieve oefening vóór de oefendag bij de relevante hulpdiensten en gebouwbeheerder. Doe dat bij voorkeur minimaal 1 week vooraf, zodat een alarmmelding niet als echte noodsituatie wordt opgevat.
Hoeveel waarnemers heb je nodig bij een ontruimingsoefening?: Wijs minimaal één waarnemer per belangrijke vluchtroute of gebouwdeel aan. Bij een oefening met meerdere verdiepingen zijn meestal 3 tot 5 waarnemers nodig om routes, trappenhuizen en de verzamelplaats tegelijk te volgen.
Wat moet je na een ontruimingsoefening evalueren?: Bespreek binnen 24 uur de gemeten ontruimingstijd, routeproblemen, communicatie en registratie bij de verzamelplaats. Noteer daarna per knelpunt één concrete vervolgactie met een verantwoordelijke en een termijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.