Organiser un exercice d’évacuation sans improviser

Un exercice d’évacuation se prépare comme une intervention réelle, mais chaque participant doit savoir qu’il s’agit d’un entraînement. Commencez par définir le scénario, les personnes concernées et le point de rassemblement, puis informez la gestion du bâtiment et les services de secours. Le jour venu, contrôlez les sorties, positionnez les observateurs et chronométrez l’évacuation. Le débriefing permet ensuite de corriger les blocages constatés, notamment les passages encombrés et les listes de présence incomplètes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Consigner le scénario d'évacuation
2 personnes
2
Établir la liste des participants
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Confirmer le point de rassemblement
7
Vérifier l’itinéraire d’évacuation alternatif
2 personnes
8
Informer la gestion du bâtiment
9
Informer les services de secours d'un exercice sans intervention
10
Désigner les observateurs
2 personnes
11
Instruire les observateurs
2 personnes
12
Imprimer les plans d'évacuation
13
Dégager les voies d'évacuation
2 personnes
14
Vérifier les sorties de secours
2 personnes
15
Marquer le point de rassemblement
2 personnes
16
Recharger les moyens de communication
17
Préparer la table d'inscription
2 personnes
18
Apporter le matériel au point de rassemblement
2 personnes
19
Préparer le café et l’eau
2 personnes
20
Placer les observateurs aux postes
3 personnes

Événement

21
Enregistrer les participants
2 personnes
22
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
23
Annoncer le message d'entraînement
24
Activer l’alarme d’évacuation
25
Guider les participants vers l'extérieur
6 personnes
26
Vérifier les espaces et les toilettes
4 personnes
27
Suivre la présence
3 personnes
28
Signaler les personnes disparues
29
Annoncer la fin de l’exercice
30
Raccompagner les participants à l'intérieur
4 personnes
31
Servir le café et l’eau
2 personnes
32
Collecter les observations par poste
3 personnes
33
Animer le court debriefing
2 personnes

Suivi

34
Élaborer les formulaires d’observation
2 personnes
35
Rassembler le matériel
2 personnes
36
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
37
Enlever les déchets
2 personnes
38
Faire la vaisselle
2 personnes
39
Nettoyer les espaces
2 personnes
40
Ranger le matériel d'évacuation
2 personnes
41
Informer les participants des résultats
42
Consigner les points d’amélioration
2 personnes
43
Noter les responsables et les délais
2 personnes
44
Clore l'exercice d'évacuation

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Table d'inscription
Chaises pliantesqté 8
Tablesqté 2

Équipement

Mégaphoneqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Chronomètresqté 4
Rallonge électriqueqté 2

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 12
Casques de sécuritéqté 6
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 6
Siffletsqté 6
Plots de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 2
Panneaux d’éclairage de secoursqté 8

Communication

Plans d’évacuationqté 12
Panneaux de point de rassemblementqté 4
Panneaux d'instructionsqté 6

Bureau

Presse-papiersqté 12
Stylos à billeqté 24
Blocs-notesqté 12
Listes de présenceqté 12
Formulaires d’observationqté 20
Ruban adhésifqté 4
Marqueursqté 12
Fiches de notesqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 30
Cuillères à caféqté 30

Cuisine

Machine à caféqté 2
Carafes d’eauqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Définissez le scénario au moins 7 jours avant l’exercice : bâtiment concerné, signal de départ, itinéraire prévu et conditions d’arrêt doivent tenir sur une consigne d’une page.
Confirmez le point de rassemblement et un itinéraire alternatif 48 heures à l’avance. Signalez l’emplacement avec un panneau visible et vérifiez qu’il reste accessible aux personnes à mobilité réduite.
Prévenez la gestion du bâtiment et les services de secours avant le déclenchement. Précisez par écrit qu’il s’agit d’un exercice sans intervention afin d’éviter une mobilisation inutile.
Placez les observateurs à chaque sortie, dans les escaliers et au point de rassemblement. Donnez-leur des formulaires et des chronomètres pour noter les horaires, les portes bloquées et les personnes non comptabilisées.
Préparez la table d’inscription et les moyens de communication avant l’arrivée des participants. Rechargez les talkies-walkies, imprimez les plans et gardez un mégaphone, une trousse de premiers secours et des lampes à portée de main.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un exercice d’évacuation ?: Prévoyez au minimum 7 jours pour écrire le scénario, informer les responsables et traiter les inscriptions. Réservez les dernières 24 à 48 heures au contrôle des sorties, du point de rassemblement et du matériel.
Qui faut-il prévenir avant un exercice d’évacuation ?: Informez la gestion du bâtiment, les participants et les services de secours concernés avant le jour J. Envoyez l’avis aux secours au moins 48 heures à l’avance et indiquez clairement qu’aucune intervention n’est demandée.
Combien d’observateurs faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins un observateur par sortie utilisée, un dans les escaliers ou zones sensibles et un au point de rassemblement. Pour un petit bâtiment, cela représente généralement 3 à 5 personnes.
Que faut-il vérifier juste avant de déclencher l’alarme ?: Contrôlez les voies d’évacuation, les sorties de secours, les plans affichés, les moyens de communication et la présence des observateurs. Faites cette vérification dans les 30 minutes précédant l’exercice, puis annoncez qu’il s’agit d’un entraînement.

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