Boodschappenlijst voor een evacuatieoefening

Voor een evacuatieoefening heb je meer nodig dan alleen een ontruimingsplan. Je moet deelnemers registreren, routes zichtbaar maken, begeleiders herkenbaar laten werken en contact houden tijdens de oefening. Denk daarom aan portofoons, een megafoon, veiligheidsvesten, routeborden en een verzamelplaatsbord. Voor de registratie zijn onder meer een balie, klemborden, deelnemersmappen en pennen nodig. Controleer uiterlijk een week vooraf wat al beschikbaar is en koop of leen ontbrekende spullen op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 110
Registratiebalieaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Megafoonaantal 2
Laptopaantal 2
Printer
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6

Veiligheid

Veiligheidsvestenaantal 20
Zaklampenaantal 8
EHBO-koffer
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Noodverlichtingaantal 4

Communicatie

Mobiele telefoonsaantal 4
Telefoonladersaantal 6

Kantoor

Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 12
Naamstickersaantal 120
Routebordenaantal 20
Verzamelplaatsbordaantal 2
Deelnemersmappenaantal 110

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Scharenaantal 6
Ducttapeaantal 6

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 4
Handdesinfectieaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 24 flessen
- Water met koolzuur - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 120 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Boterhammen met kaas - 40 stuks
- Boterhammen met ham - 30 stuks
- Vegetarische broodjes - 20 stuks
- Veganistische broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Volkorenkoekjes - 8 pakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Test portofoons, megafoon en mobiele telefoons minimaal één dag vooraf. Laad ook alle telefoonladers op en leg reservecommunicatie klaar voor plekken waar het bereik minder is.
Maak routeborden en het verzamelplaatsbord minstens 24 uur vooraf gereed. Gebruik afzetlint en verkeerskegels om onveilige of afgesloten doorgangen duidelijk af te schermen.
Leg voor de registratie één klembord en één pen per registratiemedewerker klaar, plus ongeveer 10% extra pennen. Bewaar deelnemerslijsten en mappen droog en op één vaste plek.
Controleer veiligheidsvesten, zaklampen, noodverlichting en de EHBO-koffer uiterlijk de dag voor de oefening. Test batterijen en vervang lege exemplaren voordat deelnemers arriveren.
Plan voor koffie of water ongeveer één herbruikbare beker per deelnemer plus 10% reserve. Haal catering pas op nadat de registratiebalie en de verzamelplaats zijn gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een evacuatieoefening?: Reken minimaal op communicatiemiddelen, veiligheidsmaterialen en registratiebenodigdheden. Denk aan portofoons, een megafoon, veiligheidsvesten, zaklampen, afzetlint, verkeerskegels, routeborden, klemborden, pennen en een deelnemerslijst.
Hoeveel portofoons heb ik nodig bij een evacuatieoefening?: Geef minimaal één portofoon aan elke begeleider met een aparte taak of route. Voeg één reserveportofoon toe en test alle apparaten uiterlijk één dag voor de oefening.
Hoeveel veiligheidsvesten moet ik kopen voor een evacuatieoefening?: Voorzie iedere begeleider en coördinator van één veiligheidsvest. Neem daarnaast 10% extra mee, zodat een ontbrekend of beschadigd vest geen vertraging veroorzaakt.
Wanneer moet ik de spullen voor een evacuatieoefening regelen?: Controleer wat al beschikbaar is minimaal één week vooraf en regel ontbrekende apparatuur en materialen uiterlijk drie werkdagen voor de oefening. Test communicatie, stroomvoorziening en noodverlichting opnieuw op de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.