Eine Evakuierungsübung sicher organisieren
Beginnen Sie mit einem klaren Szenario und legen Sie fest, was genau geübt werden soll. Danach stimmen Sie Sammelplatz, Fluchtwege und Zuständigkeiten mit dem Gebäudemanagement ab. Informieren Sie Teilnehmende rechtzeitig und weisen Sie Aufsichtspersonen sowie Beobachter ein. Am Übungstag zählen eine vollständige Registrierung, freie Notausgänge und eine verständliche Sicherheitsansage. Planen Sie außerdem Zeit für die Auswertung ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Evakuierungsszenario festhalten
2 Personen
- 2
Teilnehmerliste erstellen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Sammelplatz bestätigen
- 7
Alternative Fluchtroute prüfen
2 Personen
- 8
Gebäudemanagement informieren
- 9
Rettungskräfte über eine nicht aktive Übung informieren
- 10
Beobachter benennen
2 Personen
- 11
Aufsichtspersonen einweisen
2 Personen
- 12
Evakuierungspläne drucken
- 13
Fluchtwege freihalten
2 Personen
- 14
Notausgänge kontrollieren
2 Personen
- 15
Sammelplatz markieren
2 Personen
- 16
Kommunikationsmittel aufladen
- 17
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
- 18
Materialien zum Sammelplatz bringen
2 Personen
- 19
Kaffee und Wasser bereitstellen
2 Personen
- 20
Beobachter an den Positionen platzieren
3 Personen
Event
- 21
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 22
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 23
Probealarm ankündigen
- 24
Evakuierungsalarm auslösen
- 25
Teilnehmer nach draußen begleiten
6 Personen
- 26
Räume und Toiletten kontrollieren
4 Personen
- 27
Anwesenheit erfassen
3 Personen
- 28
Vermisste Personen melden
- 29
Ende der Übung ankündigen
- 30
Teilnehmer wieder nach drinnen begleiten
4 Personen
- 31
Kaffee und Wasser servieren
2 Personen
- 32
Ergebnisse pro Posten sammeln
3 Personen
- 33
Kurze Nachbesprechung leiten
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Beobachtungsformulare ausarbeiten
2 Personen
- 35
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 36
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
- 37
Abfall entsorgen
2 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Räume reinigen
2 Personen
- 40
Evakuierungsmaterial verstauen
2 Personen
- 41
Teilnehmende über die Ergebnisse informieren
- 42
Verbesserungspunkte festhalten
2 Personen
- 43
Aktieninhaber und Termine notieren
2 Personen
- 44
Übungsmeldung abschließen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Registrierungstisch
- KlappstühleAnz. 8
- TischeAnz. 2
Ausstattung
- MegafonAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 2
Sicherheit
- WarnwestenAnz. 12
- SicherheitshelmeAnz. 6
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 6
- PfeifenAnz. 6
- AbsperrkegelAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 2
- NotbeleuchtungsschilderAnz. 8
Kommunikation
- EvakuierungspläneAnz. 12
- Sammelplatz-SchilderAnz. 4
- HinweisschilderAnz. 6
Büro
- KlemmbretterAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 24
- NotizblöckeAnz. 12
- AnwesenheitslistenAnz. 12
- BeobachtungsformulareAnz. 20
- KlebebandAnz. 4
- MarkerAnz. 12
- NotizkartenAnz. 100
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 30
- TeelöffelAnz. 30
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Legen Sie das Szenario mindestens 7 Tage vorher schriftlich fest und definieren Sie, ob nur die Alarmierung oder der gesamte Weg bis zum Sammelplatz geübt wird.
- Informieren Sie Gebäudemanagement und Rettungskräfte spätestens 48 Stunden vorher über die nicht aktive Übung. So wird der Alarm nicht versehentlich als echter Notruf behandelt.
- Prüfen Sie am selben Tag alle Fluchtwege und Notausgänge; kontrollieren Sie zusätzlich eine alternative Route und markieren Sie den Sammelplatz gut sichtbar.
- Laden Sie Funkgeräte, Megafon und weitere Kommunikationsmittel am Vorabend vollständig auf. Benennen Sie pro Beobachtungsposition eine Person und geben Sie ihr ein Beobachtungsformular.
- Registrieren Sie alle Teilnehmenden vor dem Alarm und führen Sie die Anwesenheitsliste zum Sammelplatz mit. Rechnen Sie für die Sicherheitsanweisung mindestens 5 Minuten ein, bevor der Alarm ausgelöst wird.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Evakuierungsübung ankündigen?
- Kündigen Sie die Übung den Teilnehmenden idealerweise 5 bis 7 Tage vorher an. Gebäudemanagement und Rettungskräfte sollten spätestens 48 Stunden vorher informiert werden.
- Wie lange dauert eine Evakuierungsübung?
- Planen Sie für Registrierung, Sicherheitsanweisung, Evakuierung und Rückmeldung etwa 30 bis 45 Minuten ein. Für die anschließende Auswertung sollten weitere 15 Minuten reserviert werden.
- Wie viele Beobachter braucht man für eine Evakuierungsübung?
- Setzen Sie mindestens eine beobachtende Person pro überwachten Fluchtweg und zusätzlich eine Person am Sammelplatz ein. Bei zwei Fluchtwegen und einem Sammelplatz sind daher mindestens 3 Beobachter sinnvoll.
- Was muss man vor einer Evakuierungsübung prüfen?
- Kontrollieren Sie mindestens 30 Minuten vor Beginn Fluchtwege, Notausgänge, Sammelplatz, Alarmierung und Kommunikationsmittel. Außerdem muss die Anwesenheitsliste vollständig sein und eine alternative Fluchtroute feststehen.
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