Zo organiseer je een oefenwedstrijd zonder verrassingen

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Tips

• Leg de wedstrijd minimaal twee tot drie weken vooraf vast. Bevestig niet alleen de tegenstander, maar ook het aanvangstijdstip, de veldbehoefte en het aantal spelers.
• Reserveer veld en kleedkamers tegelijk en controleer uiterlijk 48 uur vooraf wie de sleutels heeft. Een gereserveerd veld helpt weinig als niemand toegang kan regelen.
• Controleer sportmateriaal de dag vóór de wedstrijd. Pomp ballen op, tel de pionnen en hesjes en leg reserveveters, een handpomp en een naald voor de balpomp bij elkaar.
• Plan de opbouw met een concrete starttijd, bij voorkeur 90 minuten vóór de aftrap. Dan is er tijd voor veldinspectie, uitzetten, doelen plaatsen en het inrichten van de wedstrijdtafel.
• Regel catering pas nadat je de aanmeldingen en dieetwensen hebt verwerkt. Koel dranken enkele uren vooraf, zet herbruikbare bekers klaar en gebruik bij wisselvallig weer een partytent voor eten en drinken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een oefenwedstrijd organiseren?

Leg de wedstrijd bij voorkeur twee tot drie weken vooraf vast. Reserveer dan meteen het veld, de kleedkamers en de scheidsrechter; controleer de weersverwachting opnieuw 48 uur voor de wedstrijd.

Hoeveel tijd heb je nodig voor de voorbereiding op de wedstrijddag?

Plan minimaal 90 minuten opbouwtijd vóór de aftrap. In die periode inspecteer je het veld, zet je de lijnen uit, plaats je de doelen, open je de kleedkamers en richt je de wedstrijdtafel in.

Wanneer deel je de wedstrijdinformatie met spelers?

Stuur de informatie uiterlijk vijf dagen vóór de oefenwedstrijd. Vermeld het tijdstip, de locatie, toegang, kleding, eventuele dieetwensen en wanneer spelers aanwezig moeten zijn.

Wat controleer je de dag voor een oefenwedstrijd?

Controleer dan het materiaal, de sleutelafspraken, de weersverwachting en de boodschappen. Tel vooral ballen, pionnen en hesjes en test verlengkabels, stekkerdozen en koffieapparatuur als die worden gebruikt.

Plannen die hierop lijken

• Checklist voor het organiseren van een 10 kilometerloop
• Boodschappenlijst voor een 10 mijl loop
• Checklist voor een 10 mijl loop organiseren
• Boodschappenlijst voor een 100 kilometerloop