Ein Testspiel Schritt für Schritt organisieren

Ein Testspiel läuft nur dann reibungslos, wenn Gegner, Platz und Ablauf früh feststehen. Beginne mit der sportlichen Planung und arbeite dich anschließend zu Anmeldungen, Personal, Material und Verpflegung vor. Am Spieltag selbst zählen klare Zuständigkeiten und ein früher Rundgang über das Gelände. Plane außerdem Zeit für Dinge ein, die häufig zu spät auffallen: Zugang zum Platz, Umkleiden, Feldmarkierungen und gekühlte Getränke.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Spielplanung festlegen
2 Personen
2
Gegner bestätigen
3
Feld reservieren
4
Umkleideräume reservieren
5
Schiedsrichter festlegen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Wettkampfinformationen teilen
10
Freiwillige einteilen
2 Personen
11
Spielplan ausdrucken
12
Materialien prüfen
2 Personen
13
Shirts und Westen bereitlegen
2 Personen
14
Einkaufen gehen
2 Personen
15
Getränke kühlen
2 Personen
16
Snacks vorbereiten
3 Personen
17
Wettervorhersage prüfen
18
Schlüssel und Zugang organisieren

Event

19
Gelände inspizieren
2 Personen
20
Umkleiden öffnen
21
Feld abstecken
4 Personen
22
Ziele aufstellen
4 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
24
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
25
Catering bereitstellen
3 Personen
26
Empfangstheke einrichten
2 Personen
27
Teams empfangen
2 Personen
28
Schiedsrichter empfangen
29
Anwesenheit erfassen
2 Personen
30
Teams zum Mitmachen animieren
2 Personen
31
Wettbewerb begleiten
3 Personen
32
Ruheversorgung bereitstellen
2 Personen
33
Getränke nachfüllen
2 Personen
34
Snacks servieren
2 Personen
35
Ergebnis erfassen
36
Dritte Halbzeit betreuen
3 Personen
37
Geschirr abwaschen
2 Personen
38
Abfall zwischendurch entfernen
39
Teams verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

40
Gelände abbauen
4 Personen
41
Tore und Sportmaterial wegräumen
4 Personen
42
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
43
Umkleiden reinigen
2 Personen
44
Kantine reinigen
3 Personen
45
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
46
Abfall sammeln
2 Personen
47
Bestände zählen
48
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
49
Wettkampfmateriaal trocknen
2 Personen
50
Reste verstauen
2 Personen
51
Teilnehmer über das Ergebnis informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
SpielballAnz. 2
KegelAnz. 30
MarkierungshütchenAnz. 30
TrainingswestenAnz. 20
ErsatzschnürsenkelAnz. 6
BallennetzAnz. 2
HandpumpeAnz. 2
Nadel für BallpumpeAnz. 6
Maßband
Feldmarkierungswagen
FeldmarkierungsfarbeAnz. 2
ErsatznetzeAnz. 2

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 30
Wettkampftisch
KleiderständerAnz. 2
FestzeltAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
SchälchenAnz. 8
ServierschalenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
Megafon

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3
KühlelementeAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Gegner, Spielzeit, Platz und Umkleideräume zuerst. Reserviere Feld und Kabinen möglichst mehrere Wochen vorher, bevor du Einladungen verschickst.
Sammle Anmeldungen und Ernährungswünsche mit einem festen Stichtag, etwa 7 Tage vor dem Spiel. Teile danach Freiwillige für Wettkampftisch, Catering, Aufbau und Zugang ein.
Prüfe das Sportmaterial spätestens am Vortag: Bälle aufpumpen, Ballpumpe samt Nadel, Ersatzschnürsenkel, Westen, Kegel und Markierungshütchen bereitlegen. Ersatznetze gehören ebenfalls in die Notfallkiste.
Kläre den Zugang mindestens 24 Stunden vorher. Wer Schlüssel, Umkleiden und Licht öffnet, sollte namentlich feststehen; ohne diese Absprache verzögert sich der gesamte Start.
Plane die Verpflegung nicht erst nach dem Aufbau. Getränke früh kühlen, Kaffee mit Wasserkocher und Kaffeemaschinen vorbereiten und für Teller, Becher, Besteck sowie Servierschalen einen festen Ausgabepunkt einrichten.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Testspiel organisieren?: Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Gegner, Platz, Umkleiden und Schiedsrichter. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin laufen.
Wann sollte man die Anmeldung für ein Testspiel schließen?: Setze den Anmeldeschluss auf 7 Tage vor dem Spiel. So kannst du Spielinformationen teilen, Freiwillige einteilen und Mengen für Snacks und Getränke realistisch planen.
Wie lange vor dem Anpfiff sollte der Aufbau beginnen?: Plane mindestens 2 Stunden für Gelände, Feld, Tore, Wettkampftisch, Tische und Stühle ein. Öffne die Umkleiden früh genug, damit Teams nicht während des Aufwärmens auf Zugang warten.
Was muss man am Tag vor einem Testspiel prüfen?: Kontrolliere Wetter, Feldzugang, Schlüssel, Umkleideräume und das komplette Sportmaterial. Kühle die Getränke und lege Shirts, Westen, Spielball und Markierungszubehör bereits am Vorabend bereit.

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