Organiser un match d’entraînement sans rien oublier

Un match d’entraînement se prépare dans un ordre précis : commencer par fixer la date et l’adversaire, puis sécuriser le terrain, les vestiaires et l’arbitrage. Les inscriptions, les besoins alimentaires et les bénévoles doivent être centralisés avant de préparer l’accueil. La veille, vérifiez la météo, le matériel et l’accès au site. Le jour même, prévoyez assez de temps pour inspecter le terrain, installer les buts et ouvrir les vestiaires avant l’arrivée des équipes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer le planning de la compétition
2 personnes
2
Confirmer l’adversaire
3
Réserver le terrain
4
Réserver les vestiaires
5
Définir l’arbitre
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Partager les informations de la course
10
Répartir les bénévoles
2 personnes
11
Imprimer le planning du match
12
Vérifier le matériel
2 personnes
13
Préparer les shirts et les gilets
2 personnes
14
Faire les courses
2 personnes
15
Refroidir les boissons
2 personnes
16
Préparer les en-cas
3 personnes
17
Vérifier les prévisions météo
18
Organiser les clés et l’accès

Événement

19
Inspecter le terrain
2 personnes
20
Ouvrir les vestiaires
21
Délimiter le terrain
4 personnes
22
Installer les buts
4 personnes
23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
24
Installer la table du concours
2 personnes
25
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
26
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
27
Accueillir les équipes
2 personnes
28
Accueillir l’arbitre
29
Enregistrer la présence
2 personnes
30
Faire répéter les équipes
2 personnes
31
Accompagner la compétition
3 personnes
32
Préparer les soins de répit
2 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Servir des amuse-bouches
2 personnes
35
Enregistrer le résultat
36
Organiser le troisième mi-temps
3 personnes
37
Faire la vaisselle
2 personnes
38
Évacuer les déchets au fur et à mesure
39
Dire au revoir aux équipes
2 personnes

Suivi

40
Démonter le terrain
4 personnes
41
Ranger les buts et le matériel sportif
4 personnes
42
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
43
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
44
Nettoyer la cantine
3 personnes
45
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
46
Rassembler les déchets
2 personnes
47
Compter le stock
48
Rendre les articles empruntés
2 personnes
49
Sécher le matériel de compétition
2 personnes
50
Ranger les restes
2 personnes
51
Informer les participants du résultat

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Football de compétitionqté 2
Cônesqté 30
Cônes de balisageqté 30
Chasubles d’entraînementqté 20
Lacets de rechangeqté 6
Filet à ballonsqté 2
Pompe à mainqté 2
Aiguille pour pompe à ballonqté 6
Mètre ruban
Chariot de marquage du terrain
Peinture de marquage au solqté 2
Filets de réserveqté 2

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Table de compétition
Portants à vêtementsqté 2
Tente de réceptionqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 40
Petits bolsqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Thermosqté 4
Mégaphone

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 4
Verres doseursqté 2
Tire-bouchonsqté 3
Pains de glaceqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Lampes à pilesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par bloquer le calendrier, confirmer l’adversaire et réserver le terrain ainsi que les vestiaires. Faites-le au moins 3 à 4 semaines avant le match pour garder une marge en cas d’indisponibilité.
Fixez l’arbitre avant d’envoyer les invitations. Demandez ensuite les inscriptions et les besoins alimentaires avec une date limite située 7 jours avant le match, afin d’ajuster les encas et le service.
Répartissez les bénévoles par créneau plutôt que de donner une mission générale : accueil, vestiaires, terrain, table de compétition et restauration. Prévoyez au moins une personne responsable de l’accès et des clés.
Contrôlez le matériel 48 heures avant : ballons, pompe et aiguille, chasubles, cônes, filets de réserve et équipement de marquage. Gonflez les ballons et préparez les lacets de rechange avant l’installation, pas au bord du terrain.
Le jour du match, arrivez environ 2 heures avant le coup d’envoi. Inspectez le terrain, délimitez-le, installez les buts, les tables et les chaises, puis mettez les boissons au frais et le service en place avant l’arrivée des joueurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un match d’entraînement ?: Prévoyez 3 à 4 semaines pour confirmer l’adversaire, le terrain, les vestiaires et l’arbitre. Gardez les 48 dernières heures pour le contrôle du matériel, de la météo et des accès.
Quand envoyer les invitations pour un match d’entraînement ?: Envoyez-les dès que le calendrier, l’adversaire et le terrain sont confirmés, idéalement 3 semaines avant le match. Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant l’événement.
À quelle heure faut-il arriver avant un match d’entraînement ?: Prévoyez une arrivée 2 heures avant le coup d’envoi. Ce délai permet d’ouvrir les vestiaires, d’inspecter le terrain, d’installer les buts et de préparer la table de compétition.
Combien de bénévoles faut-il pour un match d’entraînement ?: Pour un match avec accueil, vestiaires, terrain, table de compétition et restauration, prévoyez au moins 5 personnes en plus de l’arbitre. Répartissez les rôles et indiquez à chacun son créneau avant la veille.

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